Adjoint(E) Administratif

4 weeks ago

Candiac, Canada Royal Bank of Canada Full time

**En quoi consiste le rôle ?**

Le titulaire du poste appuiera la vice-présidente, Planification financière relationnelle en soutenant les activités de planification, d’élaboration, de coordination et de mise en œuvre des projets stratégiques. Vous coordonnerez la correspondance (écrite et verbale) des clients et des employés pour le v.p., vous appuierez la résolution de problèmes et traiterez les problèmes faisant l’objet d’un recours hiérarchique. Vous tiendrez l’emploi du temps de votre supérieur, y compris pour les réunions de vente, et vous coordonnerez les voyages et les réservations nécessaires liées aux déplacements. Vous pourrez également assister aux rencontres planifiées aux fins de transcription.

**Vos tâches**:

- Rassembler et préparer des relevés spécifiques ou des présentations à l’aide des outils et ressources disponibles.
- Aider à la planification annuelle et établir le budget de l’équipe de la planification financière.
- Commander les fournitures requises par le service, au besoin.
- Coordonner les besoins et les déménagements en matière d’ordinateurs et de mobilier.
- Préparer et traiter les dossiers des employés du service.
- Gérer les frais professionnels du v.p. et de l’équipe ; s’assurer que les demandes de remboursement des frais professionnels sont correctement codées et soumises en temps opportun aux fins de vérification et d’approbation dans le système de remboursement des dépenses.
- Agir à titre de préposé à la pré vérification des relevés de dépenses du service au nom du v.p. afin d’aider à l’approbation de toutes les dépenses de l’équipe.
- Outre le soutien apporté au vice-président, l’adjoint administratif apportera un soutien administratif aux équipes respectives. Le titulaire de ce rôle agit comme point de contact désigné pour les membres de l’équipe et les partenaires internes._

**Autres fonctions**:

- S’occuper des horaires pour assurer une gestion efficace du temps afin que toutes les activités requises puissent être entreprises.
- Maintenir de nombreux points de contact (messages téléphoniques, comptes de courriel, courrier entrant) pour le v.p., combler des besoins précis et s’assurer que les questions prioritaires sont portées à l’attention du vice-président ou répondre à la correspondance en son nom, au besoin.
- Aider à l’organiser des réunions liées au travail et effectuer d’autres tâches pour de nombreux intéressés, coordonner les conférences téléphoniques et les événements de groupe (réunions stratégiques, réunions multifonctionnelles, groupes de discussion, etc.), aviser les participants aux événements et confirmer leur présence, préparer les ordres du jour et le matériel de soutien, organiser les installations et faire appel à des services de restauration.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoin requis.
- Rédiger des lettres, des notes de service, des feuilles de calcul, des rapports et autres documents, au besoin.
- Offrir un soutien téléphonique pour d’autres formes de soutien administratif
- Aider le personnel administratif de la direction à maintenir diverses relations avec des fournisseurs/contacts.

**De quoi avez-vous besoin pour réussir ?**

**Exigences**
- Expérience pertinente en matière de soutien auprès de la haute direction.
- Le titulaire de ce poste doit parler couramment le français et l’anglais afin de servir les clients francophones et anglophones de RBC dans ce marché
- Aptitudes et connaissances exhaustives des pratiques de l’entreprise et du secteur bancaire.
- Souci du détail, excellent sens de l’organisation et capacité de mener de front plusieurs tâches.
- Capacité de travailler avec efficacité auprès des membres de la direction de niveaux divers.
- Capacité de travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
- Excellentes aptitudes pour la communication.
- Capacité à faire preuve d’un bon jugement et à prendre des initiatives
- Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication (orale et écrite).
- Sens de l’initiative et aptitude à travailler avec un minimum de supervision.
- Grande aptitude pour la gestion du temps.

**Les avantages pour vous**

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance, et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.
- Programme de rémunération globale comprenant une rémunération concurrentielle, des primes et des avantages sociaux à la carte
- Possibilités d’avancement continues
- Formation à la vente de renommée mondiale, d’accompagnement et d’occasions d

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** TITRE : Adjoint(e) administratif(ve) DÉPARTEMENT : Adjoint(e) à la direction **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la directrice adjointe, l’adjoint(e) administratif(ve)est une personne spécialisée qui rend des services professionnels à l’entreprise. Elle est responsable de fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Métal APS Full time

    **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ** **DESCRIPTION DE POSTE** **TITRE**: Adjoint/e Administratif/ive **DÉPARTEMENT**: Service à la clientèle **SOMMAIRE** Sous l’autorité de la Directrice adjointe, l’adjoint/e administratif/ive est responsable de recevoir et de traiter les commandes clients. L’adjoint (ive) doit également assurer la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Candiac, Canada Nano One Materials Corp. Full time

    Adjoint administratif / Administrative Assistant (8 Month Contract) 280 AVENUE LIBERTÉ, CANDIAC, QUÉBEC, CANADA, J5R 6X1 CONTRACT. JANUARY 24, 2023 Description **Poste temporaire à temps plein de février à octobre 2023** - **Travail sur place d’abord deux mois, puis travail à domicile trois jours par semaine** *** **Ce que nous faisons**: -...

  • Coordonatrice de Soins, Adjointe Administrative

    7 days ago

    Candiac, Canada Espace Physio Forme Full time

    La clinique de physiothérapie et de mise en forme Espace Physio Forme est formée d’une équipe interdisciplinaire qui a fait ses classes dans le domaine de la réadaptation sportive et de l’entraînement physique. Les professionnels d’Espace Physio Forme ont une approche proactive, orientée vers les résultats, qu’ils ont acquise en côtoyant les...

  • Directeur.trice administratif

    7 days ago

    Candiac, Canada Avature Full time

    Poste: Directeur / Directrice administratif Usine de Candiac En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur/directrice administratif travaille directement pour le directeur/directrice général (e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant...

  • Directeur.trice administratif

    7 days ago

    Candiac, Canada Avature Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Candiac, Canada Chartwell Le Montcalm Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...

  • Superviseur(E) de Maintenance

    4 weeks ago

    Candiac, Canada MIR inc Full time

    Bienvenue chez **MIR**, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre client, spécialisé dans la fabrication du carton pour l’emballage dans le secteur alimentaire, recherche présentement un(e) Superviseur(e) de maintenance. **Tâches et...

  • Assistant ou Assistante en Optométrie

    1 month ago

    Candiac, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Votre rôle au sein de l’équipe** Notre assistant.e en optométrie a pour mission d’offrir à l’ensemble de nos clients un service à la clientèle hors pair, et ce, dès leur entrée dans la clinique. Le titulaire du poste offre également un support administratif à l’ensemble de l’équipe et travaille en étroite collaboration avec les...

  • Technicien Ressources Humaines

    7 days ago

    Candiac, Canada Fenplast - Bourcier Portes et fenêtres Full time

    Entreprise québécoise en croissance, Fenplast fait la conception et la fabrication de portes et fenêtres haut de gamme depuis 1989. Fière d’être membre platine des entreprises les mieux gérées, son siège social situé à Candiac, emploi près de 500 personnes. Sa division Boutiques Corporatives comprend, à ce jour, près de 35 filiales...

  • Superviseur Approvisionnement

    4 days ago

    Candiac, Canada WestRock Full time

    **Superviseur Approvisionnement** Sous la supervision du chef administratif, le ou la superviseur(e) à l’approvisionnement sera responsable d’approvisionner l’entreprise en fournitures et en matériel selon les normes et les procédures établies. Vous gérerez et serez responsable du processus d’approvisionnement quotidien, en veillant à ce que...

  • Directeur, Service des travaux publics

    5 days ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    CONTEXTE Ville en pleine croissance, les défis et les projets ne manquent pas à la ville de Candiac! Le Service des travaux publics est composé de 7 sections (voirie, mécanique, réseau, bâtiments, foresterie urbaine, parcs et espaces verts, usine de filtration) et est constitué de plus de 80 employés chevronnés (cadres, cols bleus et blancs). Le...

  • Directeur, Service des travaux publics

    6 days ago

    Candiac, Canada Ville de Candiac Full time

    CONTEXTE Ville en pleine croissance, les défis et les projets ne manquent pas à la ville de Candiac! Le Service des travaux publics est composé de 7 sections (voirie, mécanique, réseau, bâtiments, foresterie urbaine, parcs et espaces verts, usine de filtration) et est constitué de plus de 80 employés chevronnés (cadres, cols bleus et blancs). Le...

  • Directeur, Service des travaux publics

    23 hours ago

    Candiac, QC, J0L, Champlain, Canada Ville de Candiac Full time

    CONTEXTE Ville en pleine croissance, les défis et les projets ne manquent pas à la ville de Candiac! Le Service des travaux publics est composé de 7 sections (voirie, mécanique, réseau, bâtiments, foresterie urbaine, parcs et espaces verts, usine de filtration) et est constitué de plus de 80 employés chevronnés (cadres, cols bleus et blancs). Le...