Agente ou Agent de Secrétariat en Médecine Légale

6 months ago


Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?**

**Nous avons une place pour vous dans notre équipe**

**Agente ou agent de secrétariat en médecine légale**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal**

**Ministère de la Sécurité publique**:
***Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**:
***Le ministère de la Sécurité (MSP) publique assure la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Mission du laboratoire**: La mission du Laboratoire (LSJML) est de réaliser des expertises objectives pour soutenir et éclairer l’administration de la justice du point de vue scientifique. Pour ce faire, il procède à des expertises en sciences judiciaires et en médecine légale et soutient les enquêtes policières et judiciaires.

**Votre quotidien**: Sous la supervision de la directrice de la médecine légale, la personne titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat afin d’apporter le soutien à l’efficacité administrative reliée au domaine de la médecine légale. Elle fournit le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les pathologistes, les odontologistes, l'anthropologue et les techniciens en médecine légale. Plus particulièrement, elle:

- Rédige, met en page et corrige des rapports d'expertise en matière d'autopsies judiciaires, de lettres, ou d'autres documents à partir de documents numériques ou de notes manuscrites tout en portant une attention particulière au langage médical et techniques utilisées;
- Expédie les rapports d'expertise par courrier ou courriel à la clientèle et fait la gestion administrative des demandes d'expertise en médecine légale;
- Alimente le système informatique pour l’envoi et le suivi des rapports;
- Tient à jour les différents registres d'activités de la direction afin d'assurer le suivi des activités;
- Télécharge des photos d'autopsies sur différents supports numériques, classe et numérise des dossiers d'expertise selon la classification en vigueur, les achemine au Centre de documentation du Laboratoire;
- Réserve les salles de visioconférence en vue des témoignages à la Cour des pathologistes, réserve les hôtels, les billets d'avion et les voitures de location pour les déplacements des pathologistes;
- Répond aux appels téléphoniques et fournit les renseignements adéquats à la clientèle;
- Prend connaissance des courriers et courriels reçus, répond à ces derniers, effectue des envois postaux à l'intention de la clientèle;
- Collabore avec la Directrice générale de la médecine légale afin de faire certains projets spéciaux;
- Saisit des données statistiques dans un tableau Excel et autres bases de données.

**Échelle de traitement** : De 38 352 à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Ce que vous devez posséder pour postuler**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Maîtrise du français oral et écrit pour la transcription des rapports;
- Bonne connaissance des règles de conduite et de préparation de réunions;
- Connaissance de tous les logiciels Microsoft Office.

**Habilités professionnelles spécifiques**: leadership, facilité de communication, dynamisme, rés



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    **Vous aimeriez travailler dans un milieu hors du commun?** **Vous êtes sur la bonne piste pour votre nouvelle carrière!** **Agente ou agent de soutien administratif en médecine légale** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:**Laboratoire de sciences judiciaires et de...


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    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité...


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    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...


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    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


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    **Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS039024838201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et...


  • Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...


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  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...


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