Assistant(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Westmount, Canada Wilkar Full time

Gestion Immobilière Wilkar Inc. est une société de gestion immobilière dont les bureaux sont situés à Westmount. Cependant, la plupart des employés ont la possibilité d'effectuer leur travail à distance s'il le désire. À l'occasion, les employés sont appelés à se rendre sur place aux immeubles ou au bureau, selon la situation.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gère un certain nombre de copropriétés prestigieuses dans le centre-ville de Montréal. L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches opérationnelles et administratives.

L'employé doit être bilingue et avoir au minimum 1 an d'expérience en administration professionnelle.

**Rôle, responsabilités et activités**:

- Prendre et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration
- Maintenir et mettre à jour le système actuel de classement et de base de données ( copie de bail, information de contact, contrat de service, règlements, documents
- Traiter la correspondance administrative à travers le portail de communication ou par téléphone ( questions générales, plaintes, infractions au règlements, demandes de documents, etc.)
- Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés/puces magnétiques/manette de garage, mettre le système d'interphone à jour selon les demandes.
- Envoi de communications générales, suite à l'approbation de la gestionnaire administrative et/ou du gestionnaire
- Assister le gestionnaire dans les tâches spécifique à l'occasion si nécessaire

**Qualifications souhaitées**:

- Minimum 1 an d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise (orale et écrite)
- Expérience du service à la clientèle
- Reconnu comme un bon joueur d'équipe
- Excellente compétence en leadership et en communication, proactivité, gestion des priorités et du stress, état d'esprit positif.
- Connaissance de l'informatique
- Être capables de s'adapter à l'apprentissage de nouveaux systèmes d'exploitation.
- Permis de conduire valide

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Possibilité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en développement
- Possibilité de travailler à distance
- Excellent et flexible environnement de travail
- Lieu du poste : Télétravail hybride

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Miss Edgar's and Miss Cramp's School Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE** - Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant-e-s visionnaires doté_**-*_e_**-*_s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à la 11e année dont...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Administrative Assistant/assistant(E)

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Candorvision (div. of Candorpharm Inc.) Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **JOIN THE CANDORVISION TEAM** At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting-edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative-free eye products, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies. **We are currently looking for an...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Canadian Spine Institute Full time

    L’adjoint(e) administratif(ve) est la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone, par courriel et à l’accueil de la clinique. Il/Elle doit livrer une expérience client de qualité supérieure, fournir de l’information et veiller au bon fonctionnement de la clinique. Il/Elle gère également les rendez-vous et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc._, filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Elle recherche pour sa filiale...

  • Payroll Administrative Assistant Assistant(E)

    1 week ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    3 days ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) en processus de...

  • Payroll Administrative Assistant Assistant(E)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *English below*_ **Assistant(e) administratif(ve) de la paie** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

  • Agents Administratifs

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Rejoignez notre équipe! - **TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST**_ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Nous débutons de très beaux projets en 2023. Rejoignez notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Decarel Inc. Full time

    Decarel est une entreprise de la construction bien établie depuis 1981. L’entreprise est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un **remplacement de congé de maternité avec une possibilité de permanence**. Nous débutons de très beaux projets en 2023. Rejoignez notre...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous sommes à la recherche d'adjoint(e)s administratif(-ive)s pour se joindre à notre équipe de Montréal.** Joignez-vous à une entreprise dynamique à croissance rapide, offrant des salaires et avantages sociaux compétitifs et dédiée au bien-être de ses employés. **Pourquoi travailler chez Crowe BGK**: - Gamme complète d’avantages sociaux -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    **Fonctions principales** - Accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la prise de rendez-vous et confirmer les rendez-vous avec les patients. - Effectuer le paiement avec les patients à la suite de leur rendez-vous. Donner les factures, feuilles de conseil et prescriptions s’il-y-a lieu. - Prendre les messages et filtrer les courriels....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Clinique Podiatrique Victoria Full time

    **Fonctions principales** - Accueillir les patients, répondre au téléphone, faire la prise de rendez-vous et confirmer les rendez-vous avec les patients. - Effectuer le paiement avec les patients à la suite de leur rendez-vous. Donner les factures, feuilles de conseil et prescriptions s’il-y-a lieu. - Prendre les messages et filtrer les courriels....