Adjointe Administrative

2 weeks ago


SaintNicolas, Canada Victoriaville & Co. Full time

**Description du poste**

Sous la responsabilité de la Directrice des communications, l’**Adjoint-e Administratif-ive** a pour principales responsabilités de:

- Répondre et diriger les appels téléphoniques.
- Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs.
- Recevoir, trier et distribuer le courrier,
- Effectuer la facturation,
- Recevoir et entrer les paiements des clients chaque mois,
- Superviser le soutien logistique et la vérification des commandes,
- Veiller à l'acheminement des fiches de paie aux employé,
- Interagir avec les compagnies de transport de colis,
- Toutes autres tâches connexes.

**Qui sommes nous?**

**Mémento & Co.** division de Victoriaville & Co. est fière de son expertise dans le domaine funéraire. Située à Lévis et spécialisée dans la photographie depuis 1936 (les Studios Gosselin), et par la suite dans les signets et cartes funéraires, **Mémento & Co.** offre aujourd’hui une gamme complète de produits commémoratifs et est reconnue pour la qualité et l’innovation de ses produits ainsi que la qualité de ses services.

**Qualifications**

**Scolarité et accréditations**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou Technique administrative ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente

**Type d'expérience requis**:

- 1 à 2 ans d’expériences dans un poste similaire

**Habiletés particulières**:

- Parfaitement bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Habiletés informatiques et avec l’environnement Windows et Office 365
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’une bonne communication écrite
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Fortes habiletés communicationnelles et discrétion dans l’exécution de ses tâches

**Ce qu’on a à t’offrir?**
- Sécurité d’emploi
- Remboursement des frais de formation et de perfectionnement
- Boutique en ligne
- Activités sociales
- Plan de reconnaissance de l’employeur
- Budget santé pour des activités ou de l’équipement sportif
- Assurance invalidité court et long terme
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Programme d’aide aux employés
- REER avec participation de l’employeur

**Et bien plus



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