Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

**Notre équipe s’agrandie **Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - adjointe administrative pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **La Prairie.**

**Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres **

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste-adjointe administrative assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents. Faire la numérisation des documents allant au dossier des patients ;
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, tel que préparer des factures et des dépôts bancaires, balancer des encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, faire la facturation, les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Effectuer certains appels téléphoniques (ex. : appels de la pharmacie, confirmation de rendez-vous);
- Fournir des renseignements généraux aux employés et aux clients sur les règlements et les procédés de l'entreprise;
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
- Trier, classer et archiver des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents et des dossiers pour donner suite aux demandes;
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer les mises à jour au système d’informations;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

**QUALITÉS REQUISES**:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

**EXIGENCES**:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout ;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

**HORAIRE**:
Postes permanents à temps plein, entre 35 heures à 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu’à 20h)

Quart de travail une fin de semaine sur quatre de jour (les samedis seulement de 8h-16h)

Horaire pouvant varier selon les disponibilités

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Habitez-vous au Québec? (critère essentiel)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Prairie, Canada Complexe Le Partage Full time

    _**Tu veux un emploi qui fait du sens?**_ Partage est un organisme communautaire qui offre plusieurs services, dont un service d'aide alimentaire offert à chaque semaine aux personnes et aux familles qui vivent de l’insécurité alimentaire. Nos deux (2) friperies la Voûte servent à financer nos services communautaires. Nous sommes à la recherche...


  • La Prairie, Canada Résidence La Belle Époque Full time

    Viens rejoindre la belle équipe de La Belle Époque ! Relevant de la direction générale, la réceptionniste/ agent(e) administratif(ve) a un rôle essentiel dans la résidence. La personne sera principalement responsable du service à la clientèle et effectuera des tâches administratives visant à contribuer aux activités de la direction. **Les...


  • La Pocatière, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    On dit de toi que tu as une bonne écoute et une bonne communication ? Que tu es méthodique et réfléchi.e ? Que tu apportes l'harmonie et la bonne humeur partout où tu passes? Ce poste est fait pour toi! Être réceptionniste chez Solugaz, c'est aider nos clients avec leurs divers besoins, en plus de leur offrir un service...


  • Appalaches (La Pocatière), Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    On dit de toi que tu esméthodique et constant(e) ? Que tu apportesl'harmonie et la bonne humeurpartout où tu passes? Ce poste est fait pour toi!En tant que membre de la réception chez Solugaz, tuaideras nos clientsavec leurs divers besoins, en plus de leur offrir unservice agréable et bienveillant"Un esprit d'équipe nourri par la bienveillance et la...


  • La Prairie, Canada Clinique Hévéa Full time

    **Clinique Hévéa** réunit sous un même toit une équipe multidisciplinaire qui offre des soins de santé globale. **Aperçu des principales tâches reliées au poste** Accueillir les clients, répondre au téléphone et aux courriels, gérer les rendez-vous des professionnels sur support informatique, effectuer des tâches de bureau, recevoir les...


  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour le poste de Réceptionniste au sein de notre entreprise. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens du service à la clientèle et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, nous vous invitons à postuler. Responsabilités : Comptes...

  • Réceptionniste

    5 days ago


    La Prairie, Canada Lareau Courtiers d'assurances Full time

    Ta principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d’identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standards Lareau. De plus, à titre de réceptionniste, tu seras appelé.e à offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe des différents services de...


  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, polyvalente et organisée pour le poste de Réceptionniste au sein de notre entreprise. Si vous êtes une personne proactive, dotée d'un excellent sens du service à la clientèle et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, nous vous invitons à postuler.Responsabilités :Comptes...


  • La Tuque, Canada Forélie Full time

    Gestion Rémabec inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin d’occuper un emploi permanent, à temps plein, au sein de son équipe de direction. Le poste est basé au siège social, à La Tuque. Le/La titulaire agit à titre d’adjoint(e) au vice-président exécutif et au vice-président des finances en veillant à la bonne gestion des agendas, la...


  • Ste. Anne de la Pocatière, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    On dit de toi que tu as une bonne écoute et une bonne communication ? Que tu es méthodique et réfléchi.e ? Que tu apportes l'harmonie et la bonne humeur partout où tu passes? Ce poste est fait pour toi! Être réceptionniste chez Solugaz, c'est aider nos clients avec leurs divers besoins, en plus de leur offrir un service...


  • Appalaches (La Pocatière), Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    On dit de toi que tu as unebonne écoute et une bonne communication ? Que tu esméthodique et réfléchi.e ? Que tu apportesl'harmonie et la bonne humeurpartout où tu passes?Ce poste est fait pour toi!Être réceptionniste chez Solugaz, c'estaider nos clientsavec leurs divers besoins, en plus de leur offrir unservice agréable et professionnel en...


  • Appalaches (La Pocatière), Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Tu souhaites te joindre à une entreprise qui se fait un devoir d’établir une relation de confiance avec ses employés et ses clients afin de demeurer un partenaire incontournable par son expertise, son professionnalisme et sa flexibilité? Ce qui suit risque de t’interpeller. Le C.A.R.E Montmagny – L’Islet est à la recherche d’une adjointe...


  • La Malbaie, Canada Clairion Pointe Full time

    Vous êtes à la recherche d'un travail passionnant dans la région pittoresques de Charlevoix ? Nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons un(e) réceptionniste d'hôtel amical(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe dans un hôtel nouvellement rénové et franchisé sous la bannière Clarion Pointe (anciennement Motel Le Mirage),...


  • La Malbaie, Canada Clairion Pointe Full time

    Vous êtes à la recherche d'un travail passionnant dans la région pittoresques de Charlevoix ? Nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons un(e) réceptionniste d'hôtel amical(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe dans un hôtel nouvellement rénové et franchisé sous la bannière Clarion Pointe (anciennement Motel Le Mirage),...


  • La Baie, Canada Auberge des 21 Full time

    En tant que Réceptionniste au sein de notre Auberge, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d’un service à la clientèle exceptionnel. Votre accueil chaleureux, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les détails contribueront au bien-être des clients et au bon fonctionnement de l’établissement. **Description de...


  • La Baie, Canada Echafaudage Industriel Inc. Full time

    Offre d'emploi : Adjointe a la facturationVous etes curieux et meticuleux ? Chez Echafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) a la facturation qui valorise la qualite superieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard.Votre role ? Veiller a ce que tout soit parfaitement en ordre et verifie. Vous etes le gardien de la precision, et...


  • Ste. Anne de la Pocatière, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Tu souhaites te joindre à une entreprise qui se fait un devoir d’établir une relation de confiance avec ses employés et ses clients afin de demeurer un partenaire incontournable par son expertise, son professionnalisme et sa flexibilité? Ce qui suit risque de t’interpeller. Le C.A.R.E Montmagny – L’Islet est à la recherche d’une adjointe...


  • La Dore, Canada Resolute Forest Products Full time

    L’usine de la Doré est l’un des complexes de fabrication de bois d’œuvre intégrés (sciage, rabotage, séchage et aboutage) les plus importants du Lac-Saint-Jean. Les quelque 260 personnes de son effectif assurent son exploitation en continu. Les investissements des dernières années ont servi à moderniser l’équipement par l’adoption de...