Adjoint.e Administratif.ive à La Direction

2 weeks ago

Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens.

Le.la titulaire de ce poste apportera son appui administratif à la direction générale et accompagnera l’équipe de la région de l’Outaouais. Il.elle travaillera en présentiel au siège social situé au 170 boul. Maisonneuve à Gatineau et apportera également un soutien administratif aux membres du personnel de l’équipe située dans la région de l’Abitibi. L’adjoint.e administratif.ive à la direction générale sera membre d’une équipe engagée qui contribue au développement des entrepreneurs et à l’essor de l’ensemble de son industrie de la construction.

**RESPONSABILITÉS**
- Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
- Assister la directrice générale dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.

**Gestion financière**:

- Autoriser de façon occasionnelle les paiements, crédits, dépôts et retraits;
- Veiller à la préparation du budget d’opération annuel avec la direction générale;
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses via le système Avantage;
- Gestion des comptes recevables et payables via le système Avantage;
- Responsable de réviser la qualité et l’exactitude du travail de d’autres membres de l’équipe administrative;
- Adresser et résoudre les problèmes reliés aux erreurs de saisie dans le système comptable;
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité et les suivis nécessaires auprès des experts comptables externes;
- Voir au bon fonctionnement, entretien et réparation des systèmes informatiques et équipement bureautique;

Gestion administrative:

- Assurer la gestion de l’agenda et de l’organisation des rencontres de la directrice générale;
- Assister la directrice générale dans toute demande effectuée par le conseil d’administration;
- Préparer le nécessaire en vue de la tenue des séances du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle dont, entre autres, la préparation des documents, la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des séances et des décisions qui en découlent;
- Responsable de la rédaction et de l’envoi hebdomadaire des infolettres et des bulletins spéciaux pour l’Outaouais et l’Abitibi;
- Voir à la rédaction des questions de sondage;
- Rédiger les lettres et toutes autres correspondances;
- Responsable de la gestion manuelle et informatisée de dossiers/documents;
- Assister aux réunions des comités et groupes de travail au besoin;
- Organiser les activités de réseautage (Tournoi de golf, 5 à 7 et AGA);
- Assurer la mise à jour du site Internet;
- Assister le soutien administratif dans la vente de produits aux membres (contrats, livres, etc.);
- Participer à l’élaboration des stratégies pour l’augmentation du nombre de membre en Outaouais;
- Participer à la diversification des partenariats afin d’offrir plus de services aux membres;
- Toutes autres tâches liées au poste.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat et/ou administration;
- Deux ans d’expérience en travail de bureau ou tout autre expérience pertinente;
- Expérience dans un rôle de service à la clientèle, dans lequel vous avez offert diverses solutions en fonction des besoins;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Maîtrise du système comptable Avantage et la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

**HABILETÉS**
- Rigueur, méthodique, souci du détail;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Bonne gestion des priorités;
- Autonomie;
- Proactivité;
- Sens de l’organisation;
- Polyvalence;

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.
- Horaire temps plein (35 heures semaine) du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire d’été;
- Quatre semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Stationnement gratuit;
- Salaire selon les compétences et l’expérience.

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ

INTÉGRITÉ | PROFESSIO

  • Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **_L’étude de notaires Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés, membre du réseau PME INTER Notaires offre depuis plus de 40 ans des services juridiques spécialisés de grande qualité, et ce tant aux entreprises qu’aux particuliers._** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction** L’adjoint(e) à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

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  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    3 days ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec, région Outaouais-Abitibi-Nord-Ouest du Québec Full time

    NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada SPCA de l'Outaouais Full time

    Tu aimes rendre le travail des autres plus facile et plaisant? Tu veux faire partie d’une grande équipe et contribuer à son succès? La SPCA de l’Outaouais recherche la perle rare pour épauler les humains qui prennent soin des animaux du refuge. Joins-toi à notre fabuleuse équipe d’une cinquantaine d’employés! Travailler à la SPCA de...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...

  • Direction Générale

    3 days ago

    Gatineau, Canada Table de développement social de la Lièvre Full time

    Offre d’emploi **Direction générale** La Table de développement social de la Lièvre (TDSL) est une instance de concertation de partenaires de divers secteurs d’activité ayant pour mission une action concertée en matière de lutte à la pauvreté et à l’exclusion sociale. En collaboration étroite avec le conseil d’administration, la...

  • Directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Description du poste  : ATTENTION : modalités particulières pour le dépôt des candidatures Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de directeur adjoint à la direction de la protection de la jeunesse (DPJ). Notre établissement comprend 12 employés répartis...

  • Adjoint(E), Commis Base de Données

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e), commis base de données afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    10 hours ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) à La Direction Des Services Aux Usagers

    3 days ago

    Gatineau, Canada Le Gite Ami Full time

    Depuis près de 40 ans, **le Gîte Ami accueille et soutient des personnes en situation d'itinérance** et vivant l'exclusion sociale. Notre organisme gère différents lieux d'hébergement à Gatineau, de l'hébergement de répit au mini-milieu avec soutien communautaire. En lien avec la direction et les intervenant.e.s, l'adjoint(e) assure le suivi du...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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  • Conseiller.Ère À La Vente

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Commis Fruits Et Légumes

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    Commis des fruits et légumes à **La Boite à Grains**, c’est faire partie d’une équipe dédiée à offrir les meilleurs produits tout le temps! C’est grâce à notre équipe de commis que nous avons l’une des plus belles et meilleures épiceries de la région. **Travailler à La Boite à Grains c’est développer l’économie locale tout en...

  • Commis-caissier(ère)

    5 days ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    Commis caissier à **La Boite à Grains**, c’est un poste clé! C’est vous qui êtes responsable de recevoir les clients et placer en beauté notre marchandise dans l’épicerie. C’est grâce à notre équipe de commis caissiers que nous avons l’une des plus belles et meilleures épiceries de la région. **Travailler à La Boite à Grains c’est...

  • Commis Caissier(ère)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    Commis caissier à **La Boite à Grains**, c’est un poste clé! C’est vous qui êtes responsable de recevoir les clients et placer en beauté notre marchandise dans l’épicerie. C’est grâce à notre équipe de commis caissiers que nous avons l’une des plus belles et meilleures épiceries de la région. **Travailler à La Boite à Grains c’est...

  • Commis Caissier(ère)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    Commis caissier à **La Boite à Grains**, c’est un poste clé! C’est vous qui êtes responsable de recevoir les clients et placer en beauté notre marchandise dans l’épicerie. C’est grâce à notre équipe de commis caissiers que nous avons l’une des plus belles et meilleures épiceries de la région. **Travailler à La Boite à Grains c’est...

  • Conseiller(ère) en Santé

    7 days ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains **est le supermarché santé de l’Outaouais, offrant une alternative biologique, naturelle et éco responsable à sa clientèle. Nous voulons aller encore plus loin en offrant des conseils santé pour améliorer la démarche de notre clientèle engagée. C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un ou une **conseiller(ère) en...