Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago

Gatineau, Canada Votre Directeur général Our Executive Director Full time

_English follows French_

**Quelle est l'opportunité ?**

Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur bilingue (français et anglais), ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, afin de fournir une assistance à une clientèle exigeante.

Il s'agit d'un poste à temps plein (37,5 heures par semaine). Si vous êtes intéressé et que vous rencontrez les exigences, nous sommes flexibles à déterminer un entente qui vous convient.

Le travail doit être effectué à partir de notre bureau de Gatineau et vous devez habiter dans la région d'Ottawa/Gatineau pour être considéré. Il peut arriver dans les rares circonstances de travailler le soir ou le week-end en fonction des demandes des clients.

**Le rôle**
- la gestion du calendrier, les transactions
- la tenue des dossiers
- répondre aux questions des clients et les résoudre
- Préparer les dossiers des clients et les réunions avec les clients et agir en tant que premier point de contact.
- Servir nos clients de l'association et veiller à ce que toutes les demandes soient traitées en temps utile.
- Traiter les instructions urgentes avec rapidité et précision.
- Maintenir les informations et les dossiers des clients
- Préparer des documents et des procès-verbaux de réunions en tenant compte de la rapidité et de l'exactitude.
- Assurer le suivi des clients et la coordination avec les partenaires externes

En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de contribuer à notre succès global en atteignant des objectifs définis, notamment en soutenant l'équipe et la croissance de nos clients associatifs (soutien marketing occasionnel et recherche).

**Qualifications**
- Un diplôme collégial ou universitaire est un atout
- La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle.
- Doit avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Doit avoir une expérience avancée de Microsoft Office (MS Outlook, Excel et Word), et une aptitude pour d'autres logiciels
- Capacité à travailler selon un horaire flexible
- Doit avoir démontré sa capacité à établir la confiance et à entretenir des relations à long terme avec les clients
- Doit avoir d'excellentes capacités d'organisation et être orienté vers les résultats
- Doit faire preuve de souplesse pour s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Doit démontrer sa capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Doit être capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante
- Doit travailler avec succès en tant que membre d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel.
- Doit posséder d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et de suivi.
- Doit être axé sur le client, avoir un bon esprit d'équipe et une attitude positive.

Des incitations seront fournies pour le développement professionnel.

**À propos de Services de gestion des associations de Votre directeur généal**

Nous aidons les associations à se développer et à se faire connaître, tout en assurant la tranquillité d'esprit de leur conseil d'administration. Nous fournissons l'expertise, les personnes et les ressources qui permettent aux associations de gérer efficacement les opérations quotidiennes tout en faisant progresser leurs objectifs stratégiques à court et à long terme.

Voici les avantages de travailler pour nous:

- Un accès direct aux décideurs. Nous n'avons qu'un seul niveau de gestion, ce qui signifie que vous pouvez avoir un impact réel et quitter le bureau en sachant que vous avez fait une différence dans l'entreprise et pour les organisations à but non lucratif que nous soutenons.
- Flexibilité du lieu de travail
- Possibilités d'avancement
- des possibilités de découverte personnelle. Nous sommes prêts à investir dans votre développement de carrière
- Peu (voire pas du tout) de paperasserie
- En travaillant avec nous, vous constaterez que nous nous adaptons mieux aux nouvelles opportunités et que nous sommes plus ouverts aux nouvelles idées. Nous sommes axés sur la croissance, ce qui fait de nous un lieu de travail passionnant et gratifiant.
- Rejoignez une équipe dynamique qui considère l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée comme un facteur important.
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- **What is the opportunity?**

We are currently looking for a Bilingual (French and English) Administrator, with experience in administrative support, to provide assistance to a demanding client base.

OED is looking for an administrative assistant capable of performing various administrative tasks to support our clients who are non-profit associations. This is a full time position. The work is to be done from our office in Gatineau and you must live in the Ottawa/Gatineau area to be considered. 37.5 hours per week. Flexible schedul

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time

    **Description du poste**:- Évaluation des plans et devis- Effectuer les estimations- Préparation des commandes aux fournisseurs- Suivi et révision du calendrier des projets- Préparation des dossiers de chantier- Analyse des budgets de projets- Offrir un soutien à l'équipe exécutive- Mise en place de nouvelles stratégies & procédures**Profil...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 months ago

    Gatineau, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time

    **Description du poste**: - Évaluation des plans et devis - Effectuer les estimations - Préparation des commandes aux fournisseurs - Suivi et révision du calendrier des projets - Préparation des dossiers de chantier - Analyse des budgets de projets - Offrir un soutien à l'équipe exécutive - Mise en place de nouvelles stratégies &...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    **À propos de GMV Services** : GMV Services est une entreprise dynamique en pleine expansion, spécialisée dans les services de nettoyage commercial de haute qualité et les transactions immobilières résidentielles. Nous nous engageons à fournir des services exceptionnels à nos clients et à soutenir nos employés dans leur développement...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 hours ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**:Directeur(trice) adjoint(e)Sous la supervision du Directeur(trice) général(e)**L'ENTREPRISE**:La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada REMAX Direct Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECT La personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employés. Tâches principales: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Gérer les appels entrants...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    L’OPPORTUNITÉ: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) L’ENTREPRISE: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada REMAX Direct Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste à temps plein pour joindre notre agence immobilière RE/MAX DIRECTLa personne titulaire devra venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu'aux autres employés.Tâches principales:- Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie;- Gérer les appels entrants et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time

    **Description du poste**:- Support administratif à la vice-présidente- Gestion du programme des ressources humaines- Responsable des dossiers publicité et marketing- Gestion des réseaux sociaux- Organisation des réunions hebdomadaires- Production et rédaction de divers documents- Établir, améliorer et coordonner les politiques et procédures...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 days ago

    Gatineau, Canada Déneigement Techni-Snow et Groupe Vert Plus Full time

    **Description du poste**: - Support administratif à la vice-présidente - Gestion du programme des ressources humaines - Responsable des dossiers publicité et marketing - Gestion des réseaux sociaux - Organisation des réunions hebdomadaires - Production et rédaction de divers documents - Établir, améliorer et coordonner les politiques et procédures...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Aidexpress Full time

    **Adjointe administrative ** **Le bureau d'Aidexpress est situé à l'Agora dans le cœur du Plateau, secteur Hull** Salaire à discuter, selon expérience À propos d'Aidexpress : Aidexpress est une entreprise qui offre des services privés d'aide à domicile. Nous agissons également à titre d'agence de placement pour les professionnels de la santé et...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    ⭐️ **Adjointe administrative **⭐️ ⭐️ **Le bureau d'Aidexpress est situé à l'Agora dans le cœur du Plateau, secteur Hull** ⭐️ Salaire à discuter, selon expérience ⭐️ À propos d'Aidexpress : Aidexpress est une entreprise qui offre des services privés d'aide à domicile. Nous agissons également à titre d'agence de placement pour...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Primeau Vélo Full time

    **GATINEAU, ON ARRIVE!** **Bonne nouvelle, une toute nouvelle succursale Primeau Vélo ouvrira ses portes à Gatineau! Nous sommes donc à la recherche du fit parfait pour gérer ce beau, gros et nouveau projet avec nous!** **Si la gestion des employés te passionne, si tu es stimulé par l'atteinte des résultats d'équipe, l'optimisation des processus et...

  • Adjointe Aux Opérations

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    Importante entreprise d'entretien ménager commercial et de nettoyage après-construction à Gatineau, GMV Services est présentement à la recherche de la perle rare qui souhaite s'investir et qui est motivé à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Objectif du poste** GMV Services est une entreprise qui œuvre dans le domaine de...

  • Assistant(E) - gérant(E) épicerie

    2 months ago

    Gatineau, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30513 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Frédéric Leblanc Inc. (Metro Limbour)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au...

  • Assistant-e Gérant-e épicerie

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38453 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Michel Halloran Inc. - Metro Buckingham-Lépine** **Lieu**: 180 Av. Lépine, Gatineau, QC J8L 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez...

  • Assistant(E) - gérant(E) épicerie

    1 week ago

    Gatineau, Canada Metro Full time

    SOMMAIRE Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d'épicerie), est commis au département de l'épicerie au niveau des opérations courantes, du service à la clientèle et seconde le (la) gérant(e) d'épicerie dans l'exécution de ses tâches. TÂCHES : - Fait exécuter les directives du (de la) gérant(e) d'épicerie en...