Adjointe Aux Opérations

2 weeks ago

Gatineau, Canada GMV services Full time

Importante entreprise d'entretien ménager commercial et de nettoyage après-construction à Gatineau, GMV Services est présentement à la recherche de la perle rare qui souhaite s'investir et qui est motivé à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion.

**Objectif du poste**

GMV Services est une entreprise qui œuvre dans le domaine de l’entretien ménager, depuis maintenant plus de 10 ans. Afin de répondre à la croissance constante de nos opérations, l’équipe souhaite trouver son adjoint(e) aux opérations qui partagera avec nous la responsabilité de la coordination des opérations.

**Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations**
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel générale, traiter les demandes des clients, préparer et rédiger les soumissions, répondre aux appels téléphoniques.
- Soutenir l’équipe de direction avec la gestion des appels, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des entretiens en cours, l’appariement des factures avec les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies.
- Préparer et calculer les bons de travail à la fin des travaux.
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets futurs.
- Soutenir les superviseurs en procédant aux suivis des rapports journaliers.
- Travailler et naviguer sur les différents logiciels tels que SEAO, Plannit et Nethris.
- Mettre à jour les différents tableaux de travail.
- Acheminer le courrier régulier aux personnes concernées.
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs selon les travaux à exécuter.
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés.
- Prendre connaissance des rapports journalier des employés sur la route et assurer un suivi si problème et faire des recommandations aux gestionnaires, aux clients et au superviseur selon le cas.
- Assurer la communication entre nos employés sur la route et les gestionnaires à l’aide de notes de service, selon le besoin (ex : photos, commentaires inscrits, problèmes, etc.).
- Envoyer mensuellement la grille des tâches à effectuées dûment complétée aux gestionnaires.
- Préparer les rapports de correction.
- Gérer l’inventaire.
- Gérer la sortie et le retour d’équipement.
- Gérer la prise de rendez-vous pour tous les véhicules (réparation, changement d’huile, inspection annuelle et autres).
- Faire les commandes de diverses fournitures d’entretien (produits, équipements, papier hygiénique et main).
- Aider aux tâches cléricales de la direction afin favoriser une polyvalence des tâches.
- Numériser et classer les documents générés par ses responsabilités
- Assister aux diverses réunions.
- Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec l’emploi

**Avantages**:

- 3 semaines de vacances par année
- 5 jours maladie/familiale
- Un stationnement sur place (l’emploi est en présentiel)
- Assurance dentaire et maladie
- Horaire de 7h30 à 16h00 du lundi au vendredi

**Exigences**:
Les exigences mínimales pour accéder au poste d’adjoint(e) aux opérations sont les suivantes:

- Diplôme d’études professionnel en technique de bureautique ou expérience connexe
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Facilité d’apprentissage de logiciel informatique
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
- Être très rigoureux et organisé au quotidien.
- Être professionnel et appliqué
- Habileté à travailler avec de courts échéanciers et sous pression
- Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et une bonne gestion des priorités

**Compétences requises**:

- Autonomie, initiative et débrouillardise
- Capacité à travailler seul et en équipe
- Être proactif
- Gestion des priorités et du stress
- Habileté en communication
- Grande rigueur et minutie
- Sens de l’organisation et de la planification
- Sens des responsabilités
- Sens du service à la clientèle

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-25

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    GMV Services, leader dans le secteur de l'entretien ménager commercial, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez le sens de l'organisation, que vous êtes doué(e) pour la communication et que vous avez un intérêt pour le secteur de l'entretien, nous aimerions...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 hours ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de...

  • Chef Aux Opérations

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    GMV Services est un leader dans le domaine de l’entretien ménager commercial, reconnu pour notre engagement envers la qualité du service. Nous servons une clientèle variée allant des bureaux d’entreprises aux établissements d’enseignement. Description du Poste: En tant que Chef aux Opérations, vous serez responsable de superviser, coordonner et...

  • Chef Aux Opérations

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada GMV services Full time

    GMV Services est un leader dans le domaine de l'entretien ménager commercial, reconnu pour notre engagement envers la qualité du service. Nous servons une clientèle variée allant des bureaux d'entreprises aux établissements d'enseignement.Description du Poste:En tant que Chef aux Opérations, vous serez responsable de superviser, coordonner et optimiser...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    4 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**:Directeur(trice) adjoint(e)Sous la supervision du Directeur(trice) général(e)**L'ENTREPRISE**:La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos...

  • Adjoint/e Aux Conseillers en Placement

    2 months ago

    Gatineau, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    Un client de Groupe Humaprise, Gestion financière Paul Marcotte, procède à l’embauche d’un/e adjoint/e aux conseillers en placement. L’entreprise a atteint un stade de maturité et vient de procéder à un réaménagement de ses locaux. Vous bénéficiez d’un bel espace de travail, dans un secteur facile d’accès autant en autobus qu’en...

  • Directeur(rice) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Comfort Inn Gatineau Full time

    L’OPPORTUNITÉ: Directeur(trice) adjoint(e) Sous la supervision du Directeur(trice) général(e) L’ENTREPRISE: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction...

  • Coordonnateur Des Opérations Financières

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Emploi CPA Full time

    31 janvier 2024 **Date d’expiration prévue**: 1 mars 2024 Industries Recrutement, Services d'emploi Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Comptabilité de gestion Gatineau, QC - Temps plein Description du poste L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront au cœur de tous les processus afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de paralysie cérébrale du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE**: - **Tâches au jour le jour**: - Responsable de l’accueil des visiteurs et de répondre au téléphone ; - Assure de bonnes relations avec nos membres et leurs proches aidants et est responsable du suivi de toutes les demandes acheminées à l’Association et de nos communications générales avec ces personnes ; - **Tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 hours ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Commis aux opérations

    4 days ago

    Gatineau, Canada GardaWorld Full time

    Description générale :Relevant de la Directrice des services administratifs, vous serez responsables de piloter plusieurs mandats de secrétariat et de travaux à caractère administratif en lien avec les ressources humaines, financières et matérielles. Conformément aux lois, règlements et convention collective régissant l’industrie de la...

  • Commis Aux Opérations

    3 days ago

    Gatineau, Canada GardaWorld Full time

    **Description générale**: Relevant de la Directrice des services administratifs, vous serez responsables de piloter plusieurs mandats de secrétariat et de travaux à caractère administratif en lien avec les ressources humaines, financières et matérielles. Conformément aux lois, règlements et convention collective régissant l'industrie de la...

  • Coordonnateur(Ice) Aux Opérations

    6 days ago

    Gatineau, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Description du poste**Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l'écoute de vos besoins en matière de recherche et d'insertion en emploi.Avec ses programmes de recherche d'emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d'entreprises qui ont tous un point commun : l'intégration en emploi.Sa...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience