Secrétaire Au Service Des Ressources Humaines

2 months ago

Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

**SECRÉTAIRE AU SERVICE**
**DES RESSOURCES**

**HUMAINES**

**Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète, collaborative et vous possédez**
**d’excellentes habiletés relationnelles? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion**

**des ressources humaines ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**: 22-23-60 **SALAIRE**:
Classe D, dans une échelle de salaire se situant,
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec 23.24$ à 33,24$***
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon
les dispositions prévues à la directive relative au **STATUT DE L’EMPLOI**:
télétravail. Poste non syndiqué - remplacement d’un an, avec
possibilité de prolongation
**HORAIRE DE TRAVAIL**:
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Service des ressources humaines***

**CONTEXTE**

Le Service des ressources humaines de l’ENAP a pour mission de voir à l’orientation stratégique de la
gestion des ressources humaines de l’organisation, notamment des relations de travail, la rémunération
et la paie, les avantages sociaux, la dotation, la santé et sécurité et le développement organisationnel. Le
Service assure le développement et l’orientation de la mise en œuvre des politiques et des programmes
en ressources humaines, s’assure du respect des lois du travail et des conventions collectives ainsi que
du maintien d’un climat de travail sain et harmonieux.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

**Sous la supervision de la Directrice, la personne titulaire aura à : **

Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus,
correspondances, etc.

Tenir à jour l'agenda de la Directrice du Service et prendre les dispositions s'y rattachant.

Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou
par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre
les messages s'il y a lieu.

Voir à l’organisation de réunions ou comités sous la responsabilité du Service envoyer les
invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion
du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes
administratives relatives au Service.

Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres relatifs au Service, en assurer le suivi, faire
les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents tant numériques que papiers
selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.

**Plus précisément, la personne sera amenée à : **

Gérer les boîtes courriel génériques et redistribuer les demandes aux membres de l’équipe.

Assurer le suivi des factures, lettres, bons de commande auprès de la Directrice du Service,
notamment par l’intermédiaire de ConsignO.

Contribuer au processus de recrutement, soit relire et afficher les offres d’emplois sur les sites
et tenir à jour le registre des concours.

Réaliser les opérations administratives liées à l’accueil et au départ du personnel.

Faire le suivi des périodes de probation et d’essai du personnel auprès des gestionnaires
concernés.

Assurer le suivi des inscriptions des participants lors des formations, la réservation des salles, des
liens Zooms ainsi que la transmission de la documentation.

Collaborer aux différents processus de redditions de comptes en saisissant les informations
requises.

Participer à l’organisation de divers évènements institutionnels, tels que la Soirée
reconnaissance, Séminaire de retraite, etc.

Offrir un soutien opérationnel à la production de paie.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.

**Expérience**
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Sens des priorités
Flexibilité et adaptation
Capacité d’analyse et de jugement
Méthodologie, planification et organisation du travail
Autonomie et initiative
Collaboration et travail d’équipe
Rigueur et capacité à produire un travail de qualité
Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

Facilité à utiliser les outils informatiques, dont Microsoft Office

**AVANTAGES SOCIAUX**

Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
Congés de maladie et co

  • Secrétaire Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Secrétaire ressources humaines - étudiant **Numéro de la demande**:33294 **Catégorie d'emploi**: ***Centre de distribution **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: **Type de poste**:Stagiaire/Étudiant **SOMMAIRE**: Le titulaire du poste effectue des...

  • Gestion Des Ressources Humaines

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université du Québec à Montréal (UQAM) Full time

    **Gestion des ressources humaines - Professeure, professeur substitut**: **Université du Québec à Montréal (UQAM)**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-03-06** **Advertised until: 2024-04-12** L’Université du Québec à Montréal (UQAM) détient une renommée internationale. Dans ses centres de recherche est réalisée une recherche de pointe...

  • Responsable des ressources humaines

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes et de fenêtres, en activité depuis plus de 45 ans. Ils sont à la recherche d'un directeur des ressources humaines passionné par les défis. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous appréciez la mise en place de procédures visant à améliorer votre...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    4 days ago

    Baie-Comeau, Quebec, Manicouagan, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Directeur Ressources Humaines - Baie-ComeauNotre client considère chaque membre de son équipe comme un expert dans son domaine, un catalyseur de collaboration, un générateur d'idées et un architecte du changement.Poste : Directeur/Directrice des Ressources HumainesEn tant que Directeur/Directrice des RH, relevant du Directeur général et membre...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Quebec, Manicouagan, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Directeur Ressources Humaines (140k-200k) Baie-ComeauNotre client considère chaque membre de son équipe comme un expert dans son domaine, un catalyseur de collaboration, un générateur d'idées et un architecte du changement.Poste : Directeur/Directrice des Ressources HumainesEn tant que Directeur/Directrice des RH, relevant du Directeur général et...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, Quebec, Manicouagan, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    Directeur Ressources Humaines (140k-200k) Baie-ComeauNotre client considère chaque membre de son équipe comme un expert dans son domaine, un catalyseur de collaboration, un générateur d'idées et un architecte du changement.Poste : Directeur/Directrice des Ressources HumainesEn tant que Directeur/Directrice des RH, relevant du Directeur général et...

  • Technicien Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec. Comptant environ 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la FQM met également à la disposition des organisations municipales du...

  • Super-secrétaire

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    5 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Richelieu inc. Full time

    **SOMMAIRE**: **Mandat temporaire de 3 mois** Le titulaire du poste effectue des tâches cléricales pour supporter l’équipe des techniciens paie, la conseillère dotation et SST ainsi que la gestionnaire ressources humaines. **RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**: - Classe ou archive des documents. - Numériser des documents papiers. - Vérifie et valide...

  • Conseiller/conseillère en Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau...

  • Conseiller/conseillère en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau...

  • Conseiller/conseillère en Ressources Humaines

    5 days ago

    Quebec City, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi qui vous permettra de mettre en vedette vos compétences d’organisation, gestion des priorités mais surtout d'habiletés relationnelles? Aimeriez-vous vous joindre à une compagnie en pleine croissance qui est guidée par des valeurs familiales et qui offre des avantages compétitifs? Devenez un des...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Quebec City, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! La personne titulaire de ce poste a comme...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    6 days ago

    Quebec City, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full time

    **Mandat principal**: Supporter la direction des ressources humaines et conseiller les gestionnaires en matière de recrutement, de relations de travail, de développement des compétences, de lois et règlements, d’évaluation et d’appréciation du rendement, de reconnaissance, de communication, d’équité salariale, etc. **Responsabilités**: -...

  • Partenaire D’affaires, Ressources Humaines

    2 months ago

    Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Vous voulez être un partenaire stratégique en conseillant les gestionnaires dans la gestion de leurs talents? L’Autorité a justement un poste de partenaire d’affaires en ressources humaines disponible à la suite d’une promotion interne de l’une de nos collègues! **Votre mandat** Relevant de la directrice, partenariat d’affaires et centre...

  • Partenaire D’affaires, Ressources Humaines

    2 hours ago

    Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    Vous voulez être un partenaire stratégique en conseillant les gestionnaires dans la gestion de leurs talents? L’Autorité a justement un poste de partenaire d’affaires en ressources humaines disponible à la suite d’une promotion interne de l’une de nos collègues! **Votre mandat** Relevant de la directrice, partenariat d’affaires et centre...

  • Conseiller.ère en Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    **Vous savez quoi? La croissance continue au Consortium!**: Si pour toi le rôle-conseil signifie **accompagner**, coacher, **établir des relations de confiance**, sécuriser et **influencer**? C’est ce que nous t’offrons! Viens **contribuer activement** au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et tes expertises. **Un...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ressources Humaines

    1 month ago

    Quebec City, Canada Service alimentaire Gordon Full time

    Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière ! Vous souhaitez vous joindre à une...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cartes, Timbres et monnaies Ste-Foy Full time

    **L’Imaginaire de Québec est actuellement à la recherche d’un responsable en ressources humaines pour compléter son équipe. Vous détenez une formation en ressources humaines ou dans un domaine connexe et la gestion du personnel d’une entreprise en pleine expansion vous intéresse? On veut vous rencontrer!** Considérée comme le plus grand...