Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

**Adjoint administratif ou adjointe administrative**

**Description de poste**

**Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en ayant du plaisir à travailler dans un environnement stimulant et gratifiant ? Applique **

**Sommaire**

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative effectue les tâches administratives générales et travaille en étroite collaboration avec la directrice générale. L’employé relève directement de la direction.

**Compétences requises**
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de rapidité d’exécution.
- Souci de la qualité et du détail.
- Capacité à gérer des tâches multiples.
- Capacité d’adaptation, ouverture d’esprit et rigueur professionnelle.
- Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions.
- Aptitude pour le travail d’équipe et sens de la collaboration.
- Savoir faire preuve de flexibilité, de créativité et d’initiative.
- Excellente habileté de communication et d’écoute.
- Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
- Faire preuve d’empathie et adopter une attitude de non-jugement.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine relié à l’emploi (ex. administration, secrétariat, bureautique, etc.) ou une combinaison d’expérience et formation jugée pertinente.
- L’employé devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires par l’intermédiaire du Service de police de la Ville de Gatineau. Les coûts liés à cette demande, s’il y a lieu, seront assumés par l’organisme.
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Excellente maitrise de la suite Office et des technologies de l’information et de la communication.
- Bonne connaissance des notions de comptabilité générale.

**Principales responsabilités**

Relevant directement de la directrice générale, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est responsable de:
**Administration**
- Préparer, produire, réviser et corriger divers documents (rapports, correspondance, publicités, etc.).
- Compiler les données, statistiques et autres renseignements pertinents aux suivis de dossiers et projets.
- Effectuer les suivis des dossiers qui lui sont attribués.
- Assister la directrice générale dans ses tâches administratives.
- Tenir à jour l’ensemble des documents administratifs de l’organisme.
- Tenir à jour les inventaires du matériel de l’organisme.
- Faire les commandes (ponctuelles et récurrentes).
- Classer, selon le système établi, les documents physiques et informatiques administratifs.

**Communication**
- Répondre aux demandes de renseignement interne et externe ou de les acheminer aux personnes concernées.
- Tenir à jour le site web de l’organisme et de publier du contenu pertinent sur les réseaux sociaux.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées.

**Comptabilité**
- Préparer les documents nécessaires à la tenue de livres et en assurer les suivis.
- Tenir à jour les documents de vérification et de suivi interne mis en place.
- Gérer la petite caisse
- Préparer et effectuer les dépôts à la Caisse Desjardins
- Gestion des cartes-cadeaux
- Gestion des dons et reçus de charité

**Autres responsabilités**
- Préparer les réunions à la demande de la directrice générale.
- Participer aux réunions d’équipe et à tous les événements organisés par l’organisme.
- Assurer et maintenir un climat de travail sain et agréable, exempt de harcèlement quelconque, afin de prévenir d’éventuels conflits.
- Assumer les responsabilités de la directrice générale pendant son absence.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.

**Conditions de travail en bref**
- Lundi au vendredi
- 35 h / semaine
- Soir et fin de semaine à l’occasion
- Salaire entre 19 $ et 27,52 $ / heure (selon l'échelle salariale en vigueur)
- Horaire d’été
- 11 jours fériés
- 2 semaines de vacances payées durant la période des fêtes (après 2 ans d’ancienneté)
- Possibilité de participer à un REER contribué à 50 % par l’employeur après 6 mois d’ancienneté
- Remboursement du km 0,60 $
- Et autres dispositions prévues à la convention de travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis de Co

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    11 hours ago

    Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    3 days ago

    Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time

    **À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Musée canadien de la nature Full time

    **2090-CMN-23-OC-057** **Département d'Installations et protection** **ME-04 - 58 139 $ à 70 664 $ par année** **Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine) - Contrat de 2 ans** **Lieu de travail**: Campus du patrimoine naturel (CPN) - Gatineau, QC* *Remarque : Ce poste est éligible au travail hybride et aux modalités de travail...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Verval Ltée Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d’enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d’offrir des produits et services de qualité incomparable à sa clientèle qui est étendue à l’échelle...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Gatineau, Canada RNC Média Inc. Full time

    Nature du travail L’adjoint(e) administrative est responsable d’assister la directrice des ventes télévision et radio et les conseillers publicitaires dans les relations avec les clients et les services internes. **Les fonctions suivantes font partie intégrante de la tâche**: Préparer par écrit des propositions de ventes Effectuer le suivi des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste: Votre place au Musée Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    3 days ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec, région Outaouais-Abitibi-Nord-Ouest du Québec Full time

    NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Carrefour culturel Estacade Full time

    **Sommaire de la fonction**: Sous l'autorité du directeur général, l’adjoint/e administrative/tif a pour mandat d’accompagner le directeur général dans l’accomplissement des différentes tâches administratives. Il/elle sera chargé(e) d’effectuer les tâches de comptabilité (facturation, tenue de livre, gestion de la paye, etc.). Il/elle aura...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Adjoint administratif: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l’adjoint administratif est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...