Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 month ago

Barrie, Canada Ministère du Procureur général Full time

La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables est à la recherche d'une personne-ressource dévouée pour offrir un éventail complet de services administratifs et pour offrir à la clientèle de l'information sur le Programme d'aide aux victimes et aux témoins et sur les services connexes ainsi que de l'assistance par téléphone ou au comptoir.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- répondre aux demandes de renseignements et les consigner;
- acheminer les cas au personnel responsable;
- examiner les dossiers et les documents reçus afin d'en déterminer la priorité;
- établir et tenir à jour des systèmes de classement de bureau;
- saisir et manipuler des données ainsi que préparer des statistiques et de la correspondance courante;
- veiller à l'entretien de l'aire d'accueil, de la salle d'attente et de l'équipement de bureau;
- organiser les réunions et coordonner les rendez-vous;
- rédiger les procès-verbaux;
- aider à la formation et à l'orientation.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire (pour le poste bilingue)**:

- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Compétences administratives et techniques**:

- Connaissance du système et des processus de justice pénale, y compris des lois pertinentes.
- Connaissance des organismes communautaires et gouvernementaux qui offrent du soutien à la clientèle du programme.
- Compréhension des services, des politiques et des procédures du Programme d'aide aux victimes et aux témoins ainsi que des enjeux touchant les victimes.
- Connaissance des pratiques et des procédures liées à la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée pour fournir de l'information exacte et non confidentielle tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques applicables au travail de bureau pour fournir des services administratifs efficaces.
- Connaissance de l'arithmétique pour comparer et corriger les demandes de remboursement de frais de déplacement et de dépenses de bureau et les factures des fournisseurs ainsi que pour compiler des rapports statistiques de programme.

**Compétences en communication et en relations interpersonnelles**:

- Capacité à faire preuve de tact, de délicatesse et de diplomatie tout au long des interactions avec les clientes et clients, qui peuvent être émotifs, contrariés ou en situation de crise.
- Capacité à fournir des services et un soutien de première ligne appropriés à la clientèle de manière à transmettre la bonne information en réponse aux demandes habituelles et inhabituelles.
- Capacité à préparer de la correspondance courante et à réviser des communications écrites pour assurer l'exactitude du contenu, de la grammaire, de l'orthographe, de la structure des phrases, de la ponctuation et du format.
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe.

**Compétences en analyse, en résolution de problèmes et en organisation**:

- Capacité à examiner le courrier entrant et les documents de procédure.
- Capacité à vérifier et à rapprocher les dépenses de bureau et à corriger les erreurs dans les rapports de facturation ou de dépenses.
- Capacité à prioriser les tâches quotidiennes, à organiser l'information dans les dossiers ainsi qu'à gérer, à alimenter et à réviser les systèmes de classement et de rappel électroniques et papier.

**Compétences en informatique**:

- Connaissance du fonctionnement des ordinateurs personnels et des logiciels bureautiques, comme les tr

  • Bilingual Administrative Assistant to Inspection

    4 weeks ago

    Barrie, Canada Canadian Food Inspection Agency Full time

    **JOB TITLE**: Bilingual Administrative Assistant to Inspection Services **JOB SUMMARY**: We are currently looking for an individual to fill the bilingual Administrative Assistant to Inspection Services position in Barrie, Ontario. We offer excellent benefits, flexible hours, an emphasis on learning and development, and a high level of employee...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Barrie, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Barrie, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont...

  • Etudiant en Gestion H/F

    1 month ago

    Barrie, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Le Centre Colibri pour femmes recrute une Direction adjointe, sa prochaine leader opérationnelle Endroit de travail : Hybride (à domicile, sur le terrain et dans les bureaux à Barrie) Salaire : 85 000$ à 95 000$/année (selon la formation et l’expérience de travail) Statut : Temps plein (35...

  • Superviseur, Opérations Manuelles

    4 weeks ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172839 Fonction administrative : Opérations d’établissement Ville principale : Barrie Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : OP 01 Heures de...

  • Agent ou Agente, Programmes Et Services en

    1 month ago

    Barrie, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction du gestionnaire, la personne appuie avec la liaison communautaire et le recrutement pour les programmes et services aux nouveaux arrivants, y compris la formation langagière du Collège Boréal dans la région de Peel et ses alentours. Elle participe activement aux activités promotionnelles et assure la mise en œuvre du recrutement...

  • Technicien D'entretien, Ctv Barrie, Bell Média

    4 weeks ago

    Barrie, Canada BELL MEDIA INC. Full time

    Code de demande: 408864 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Industrial Sales

    3 days ago

    Barrie, Canada Les Câbles Ben-Mor Full time

    Le téléphone est votre meilleur ami? Les gens peuvent entendre votre sourire au bout de la ligne? Aider et être utile est ce que vous préféré par dessus tout? Notre bureau de Barrie, ON. est à la recherche d'un(e) agent(e) au service à la clientèle. L’agent service à la clientèle gère les demandes des clients tout au long du processus de vente....

  • Agent aux opérations

    1 month ago

    Barrie, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’agent opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu soutiens les membres de ton équipe en effectuant des tâches administratives conformément aux politiques, normes et procédures de la Banque. Ton emploi : ...

  • Étudiant Du Programme D'enseignement Coopératif

    1 month ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179489 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Barrie Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA05 Heures de travail: Nombre de postes...

  • Étudiant Du Programme D'enseignement Coopératif

    4 weeks ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172818 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Barrie Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCEA05 Heures de travail: Nombre de postes...

  • Agent aux opérations

    1 month ago

    Barrie, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Barrie, Ontario Ville Barrie Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Opérations Domaine d'intérêt Opérations Une carrière d’agent opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise...

  • Agent aux opérations

    1 day ago

    Barrie, Canada Banque Nationale Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 20242 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 21-mar-2024 Lieu: Barrie, Ontario Ville Barrie Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Opérations Domaine d'intérêt Opérations Une carrière...

  • Agent aux opérations

    1 month ago

    Barrie, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 20242 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 21-mar-2024 Lieu: Barrie, Ontario Ville Barrie Province/État Ontario Domaine d'intérêt: Opérations Domaine d'intérêt Opérations Une carrière d’agent...

  • Commis Des Postes

    1 month ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172468 Fonction administrative : Opérations d’établissement Ville principale : Barrie Province : Ontario Type d’emploi : Employé de relève saisonnier Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 30 Salaire: Date de clôture...

  • Facteur Rural Et Suburbain de Relève en

    1 month ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 176126 Fonction administrative : Factrices et facteurs ruraux et suburbains Ville principale : Barrie Province : Ontario Type d’emploi : Employé de relève sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Analyste, Ingénierie Des Procédés

    1 month ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 178599 Fonction administrative : Ingénierie Ville principale : Barrie Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : UPCET02 Heures de travail: Nombre de postes...

  • Chef, Centre de Livraison, Levée Et Livraison

    4 weeks ago

    Barrie, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180404 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Barrie Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : OP 03 Heures de travail: Nombre de postes...

  • Distributeur Corporatif

    7 days ago

    Barrie, Canada Confiserie Mondoux inc. Full time

    Description du poste 1 au Québec, Confiserie Mondoux c'est avant tout une grande famille qui a du plaisir en travaillant. Nous recherchons une personne passionnée avec un petit côté sucré, qui veut participer au succès d'une PME d'ici. Tu veux de l'action au quotidien ? Tu veux te sentir écouter et proposer de nouvelles idées ? Viens faire partir...

  • Superviseure / Superviseur de Service de Garde

    4 weeks ago

    Barrie, Canada La Clé Full time

    _Vous voulez faire partie d’un organisme qui mise sur votre bien-être ? Vous voulez contribuer à la communauté francophone et francophile du comté de Simcoe ? La Clé cherche à embaucher des personnes qui s’intéressent à cette communauté et qui ont du plaisir à travailler en équipe dans un espace familial et inclusif._ - Au sein d’une équipe...