Project Coordinator/coordonnateur de Projet

2 weeks ago


Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

1 year replacement** Project Coordinator**

The Project Coordinator offers administrative support to Project Managers and the project team at many stages during clinical studies projects.

This role is perfect for you if:

- You have an interest in project administration and clinical research;
- You want to work in a collaborative environment;
- You want to have an impact in a fast-growing company.

**RESPONSIBILITIES**

More specifically, the Project Coordinator:

- Schedules project meetings and produce meeting minutes;
- Distributes documents for internal project-specific training and coordinate training documentation;
- May communicate with clinical sites for study feasibility and start-up;
- Collects, reviews and files sites essential documents;
- Assists sites with local ethics submissions;
- Assist with initiating and maintaining study files;
- Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File;
- Assists with elaboration/writing of study documents for clinical trials;
- Assists Project Managers with creation and maintenance of enrolment tracking tools and study material inventory;
- Prepares shipments of study supplies to clinical sites;
- Assists with preparation and conduct of Investigators’ Meeting;
- Distributes study correspondence to sites;
- Serves as in-house contact to support CRAs when traveling;
- Assists with preparing investigators payments;
- Assists with project tracking activities and status reports preparation;
- Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team;
- May perform project management duties on designated trials.

**Requirements**:
**IDEAL PROFILE**
- Bachelor’s degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience;
- Specialized graduate diploma in drug development is an asset;
- Experience in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry, an asset;
- Proficiency in English (written and oral) is required
- Excellent knowledge and competency in Word, Excel and Power Point;
- Ability to prioritize different assignments and work under pressure;
- Attention to detail and meet timelines;
- Quick learner, good adaptability and versatile;
- Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.

Our company:
**OUR COMPANY**

**The work environment**

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Project Coordinator, you will be eligible for the following perks:

- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
- Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
- Ongoing learning and development

**About Innovaderm**

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

**_
Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request._**

**_ Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada._**

Description - FR:
Contrat remplacement 1 an-** Coordonnateur de projet**
- Le Coordonnateur de projet travaille en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Projet pour leur offrir un support administrative à différentes étapes au cours des projets d’étude clinique.

**Ce poste sera parfait pour vous si**:

- Vous avez un intérêt pour l'administration de projet et la recherche clinique;
- Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif;
- Vous souhaitez avoir un impact sur une entreprise en pleine croissance.

**RESPONSABILITÉS**

Plus précisément, le Coordonnateur de Projet:

- Coordonne la réunion de projet et produit les procès-verbaux;
- Assure la coordination et distribue les documents de formation interne spécifique aux projets;
- Peut communiquer avec les sites cliniques pour les études de faisabilité et le démarrage d’études;
- Recueille, révise et classe les principaux documents des sites cliniques;
- Assiste les sites cliniques pour le comité d’éthique local;
- Aide à la création et à la mise à jour des dossiers d’études;
- Aide à l’assemblage et à l’acheminement les dossiers d’étud



  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...


  • Montréal, Canada Safran Cabin Full time

    **Résumé du rôle**: Le coordonnateur de projet est responsable de la bonne exécution du programme. Il/Elle s’assure que Safran respecte les délais, la qualité et le budget en ce qui concerne tous les documents nécessaires remplis et certifiés, conformément aux exigences pertinentes. Il/Elle doit suivre la réalisation de l’ensemble de...


  • Montréal, Canada Bloom Full time

    **Coordonnateur de projet (Opérations) | Project Coordinator (Operations)**: **La vie chez Bloom** Joignez-vous à une équipe en pleine croissance composée des meilleurs spécialistes en marketing numérique à Montréal. Un emploi chez Bloom rime avec flexibilité, collaboration, opportunité de croissance, innovation et atmosphère de travail...

  • Coordonnateur de gestion de projet

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Grantek Full time

    Coordonnateur de gestion de projet (Project Management Coordinator) Description de l’entreprise Du concept à la conception à l’exécution, faites partie d’une équipe qui fournit des produits de tous les jours au public. Voulez-vous avoir un impact sur la création de produits de grandes marques d’aujourd’hui? Est-ce que travailler pour une...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...


  • Montréal, Canada National Judicial Institute Full time

    COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DE PROJETS (FORMATION EN PRÉSENTIEL) L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada. À l’interne, une...


  • Montréal, Canada Traductions Serge Belair Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la gestion de projets qui aura pour objectif de soutenir l’équipe de gestion de projets en effectuant le prétraitement et le post-traitement des demandes clients ainsi que diverses étapes en lien avec la coordination de mandats confiés à TRSB. **EN TANT QUE...


  • Montréal, Canada Federation CJA Full time

    Le coordonnateur de projets est responsable de la coordination et de la logistique des programmes identifiés relatifs aux programmes du pilier Identité juive Montréal/Passeport pour la vie juive. Le coordonnateur doit être en mesure d'aider l'équipe à atteindre ses objectifs de création et de soutien de liens significatifs et d'engagement envers le...


  • Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow REVAU est en pleine expansion et connaît une croissance par acquisition et une croissance organique constante qui réaffirme son engagement à révolutionner l'industrie de l'assurance commerciale. Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur de projets ou d’une Coordonnatrice de projets qui relèvera de notre Chef,...


  • Montréal, Canada AGT Robotics Full time

    Au-delà d’être le chef de file dans le développement et la fabrication d’équipements industriels automatisés reconnu pour son savoir-faire et son approche novatrice, **AGT Robotics**, c’est d’abord et avant tout la somme d’individus passionnés, créatifs et engagés. Le talent de chacun est quotidiennement mis à contribution pour permettre...


  • Montréal, Canada Gastier MP Inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la responsabilité du Directeur Service et Projets spéciaux, le (la) Coordonnateur(-trice) de projet assure une coordination efficace du cycle complet des projets de son unité d’affaires. Le titulaire du poste gère une équipe composée de gestionnaires de projet et d’estimateurs spécialisés dans les travaux...


  • Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Événementiel **Années d'expérience min.**: 4-6 **Scolarité min.**: Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne...


  • Montréal, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’un coordonnateur de projet pour rejoindre le groupe de solution appliqué basé à Montréal. Le coordonnateur de projet travaillera en étroite collaboration avec les chargés de projet et veillera à les supporter dans la réalisation des diverses étapes de la réalisation d’un projet. Le rôle sera axé sur des domaines tels...


  • Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    **TITRE** Coordonnateur(trice) de Projet **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de coordonnatrice ou coordonnateur des projets immobiliers au sein de la Direction des projets immobiliers située **au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec, ou 2021, avenue Union, à Montréal.** L’entrée en fonction est prévue en février...


  • Montréal, Canada Westburne, a division of Rexel Canada Electrical Inc. Full time

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and intelligent individuals. We have access to the best partners in the industry and...

  • Coordonnateur(trice) de Production/Production Coordinator

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Budge Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION Budge Studios est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de production enthousiaste pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que coordinateur(trice) de production, vous aiderez l'équipe à atteindre les objectifs de qualité et de créativité pour un jeu sur application mobile. Le...

  • Coordonnateur de projets

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Noverka Conseil Full time

    Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une organisation dans le...


  • Montréal, Canada Groupe Nouveau Pont Ile aux Tourtes Full time

    Coordonnateur de projet – maritimesLieu de travail : SennevilleSupérieur immédiat : Gestionnaire MaritimesA propos de nousLe groupe Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes est un consortium formé par les entreprises Dragados Canada Inc., Roxboro Excavation Inc. et Construction Demathieu & Bard (CDB) Inc. Il a été mandaté par le Ministère du...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. **RESPONSABILITÉS** - Est responsable de...