Coordonnateur de Projet Project Coordinator

2 weeks ago


Montréal, Canada Bloom Full time

**Coordonnateur de projet (Opérations) | Project Coordinator (Operations)**:
**La vie chez Bloom**

Joignez-vous à une équipe en pleine croissance composée des meilleurs spécialistes en marketing numérique à Montréal. Un emploi chez Bloom rime avec flexibilité, collaboration, opportunité de croissance, innovation et atmosphère de travail dynamique. Nous offrons des opportunités à long terme aux professionnels qui cherchent à développer leur carrière et à trouver un endroit idéal pour exceller.

Après de modestes débuts, Bloom est devenue, 16 ans plus tard, l'un des meilleurs lieux de travail selon « Canada's Great Places to Work ». Aujourd'hui, Bloom est une agence de marketing de performance comptant plus de 75 employés et dont la mission est d'accélérer les marques grâce à une approche de marketing numérique 360°. Obsédée par le numérique, axée sur l'équipe et la performance ainsi qu'agile sur le plan stratégique, l'agence cherche à révolutionner le paysage du marketing numérique en établissant de nouvelles normes en matière d'innovation, de flexibilité, de transparence et de professionnalisme.
- Bloom fonctionne actuellement selon une approche hybride, les entretiens seront menés par vidéoconférence. Certains postes peuvent nécessiter un entretien en personne._

**Aperçu du rôle**

En tant que Coordinateur(trice) de Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de l'exécution réussie des projets et dans le maintien d'une communication efficace avec les parties prenantes clés. Vos compétences organisationnelles seront mises à profit pour gérer les activités quotidiennes de l'équipe des Opérations et soutenir le Directeur des Opérations dans les projets à l'échelle de l'agence. Vous serez également responsable de la gestion et de la mise à jour de la liste des clients, de la supervision du tableau de bord des tickets d'analytique, de la création de rapports sur le suivi du temps et de la gestion du tableau de bord de vente incitative.

**Responsabilités clés**

Gestion de la documentation
- Veiller à ce que la documentation complète et précise soit maintenue tout au long du cycle de vie des projets;
- Organiser et stocker les fichiers liés aux projets pour une accessibilité aisée aux parties prenantes concernées.

Communication
- Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour assurer une coordination et une harmonisation fluides.

Gestion des relations
- Établir et cultiver de solides relations avec plusieurs équipes, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif;
- Servir d'intermédiaire entre différents services pour faciliter la communication et la collaboration.

Soutien administratif et aux projets
- Assister le Directeur des Opérations dans divers projets, fonctions administratives et développement de processus;
- Gérer la planification, la coordination des réunions et autres tâches administratives selon les besoins;
- Aider les directeurs de comptes à gérer les livrables clés des clients.

Opérations quotidiennes
- Gérer et superviser les activités quotidiennes de l'équipe des Opérations;
- Hiérarchiser les tâches et allouer efficacement les ressources pour respecter les délais des projets.

**Connaissances et compétences**
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, pour communiquer efficacement avec les clients et les membres internationaux de l'équipe;
- Excellentes compétences en gestion des priorités pour gérer plusieurs projets et tâches simultanément;
- Diplôme universitaire ou collégial pertinent;
- Solides compétences en Microsoft Excel/Google Sheets;
- Solides compétences organisationnelles pour maintenir une documentation de projet méticuleuse et rationaliser les processus;
- Atout : Certification CAPM ou formation similaire en gestion de projets;
- Atout : Maîtrise des logiciels de gestion de projets pour améliorer la planification et le suivi des projets (ClickUp, Asana, Monday);
- Atout : Expérience préalable en agence ou en marketing, démontrant une familiarité avec les opérations en agence et les pratiques marketing.

**Chez Bloom, nous offrons**

Avantages
- Projet pilote de semaine de travail de 4,5 jours;
- Flexibilité pour travailler de n'importe où dans le monde pour une certaine période de temps (certains postes peuvent exiger que vous soyez présent au bureau, cet avantage est offert aux Bloomers permanents à temps plein qui remplissent les conditions mínimales);
- 3 semaines de vacances et de 5 jours flexibles;
- Nombre illimité de jours de télétravail;
- Horaire de travail flexible;
- Agence fermée entre Noël et le Nouvel An;
- Assurance maladie et dentaire;
- Régime de participation différée aux bénéfices et régime d'épargne-retraite;
- Accès à la télémédecine;
- Activités de consolidation d'équipe virtuelles et en personne;
- Formation et certifications;
- Programme de reconnaissance



  • Montréal, Canada Safran Cabin Full time

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  • Montréal, Canada Genetec Full time

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  • Montréal, Canada Mackage Full time

    _Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ **À propos de nous** **APP Group** est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris. **MACKAGE** Experts de la protection...


  • Montréal, QC, Canada Grantek Full time

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  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

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  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de projets - ingénierie, vous travaillez sous la...


  • Montréal, Canada Progression3 Full time

    Progression3 est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur de projet pour un client situé à Montréal. **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Coordonnateur de projet assiste les chargés de projets dans la planification, l’organisation et le contrôle des projets en cours le tout selon les processus et les outils utilisés par...


  • Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...


  • Montréal, Canada Grantek Systems Integration Full time

    Description de l'entreprise **Description de l’entreprise** **Du concept à la conception à l’exécution, faites partie d’une équipe qui fournit des produits de tous les jours au public.** Voulez-vous avoir un impact sur la création de produits de grandes marques d’aujourd’hui? Est-ce que travailler pour une entreprise qui se soucie de votre...


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  • Montréal, Canada Keurig Dr Pepper Full time

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  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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  • Coordonnateur Ti

    3 days ago


    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

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    Coordonnateur de projet Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec Description du poste Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fournisseurs sur les grands projets. Le titulaire du poste doit être...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    À la STM, l’expertise en ingénierie contribue à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif. **Principales fonctions**: - Sous la responsabilité d’un Directeur de projets principal du Prolongement ligne bleue (Projet), la ou le titulaire du poste agit à titre d’expert-conseil en...


  • Montréal, Canada Westburne Full time

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and intelligent individuals. We have access to the best partners in the industry and...