Adjoint(E) Administratif(Ve), Gestion Financière

3 months ago


Quebec City, Canada Gestion financière MD Full time

Numéro de la demande: 206811

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

Contribuer au succès global de l’équipe régionale des services administratifs aux clients, en s’assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe. S’assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.

**Votre contribution**
- Promouvoir une culture axée sur la clientèle, afin d’approfondir les relations avec les clients et de mettre à profit les relations avec la Banque ainsi que ses systèmes et ses connaissances.
- Voir à l’entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
- Assurer la liaison avec l’équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
- Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
- Exécuter les demandes de rapports régionaux et effectuer l’analyse des données.
- Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d’échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
- Coordonner et réaliser une variété d’activités régionales, notamment des séminaires, des forums avec les clients et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
- Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
- Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux.
- Assurer la liaison avec les partenaires externes, comme les associations médicales et les firmes comptables, pour la réalisation des projets régionaux.
- Accomplir d’autres tâches administratives.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia et en tenir compte dans les activités et les décisions quotidiennes.
- Travailler activement, avec efficacité et efficience dans son domaine, conformément aux valeurs de la Banque Scotia, à son code d’éthique et à ses principes directeurs en matière de vente, tout en s’assurant de la convenance, du respect et de l’efficacité des contrôles d’activités quotidiennes afin que l’entreprise respecte ses obligations en matière de risque opérationnel et de risque lié à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités terroristes, et à l’éthique.
- Promouvoir un environnement de travail productif et inclusif.

**Les attentes de MD**
- Compétences en gestion de l’expérience client.
- Solides habiletés organisationnelles.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Sens de l’initiative et débrouillardise.
- Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Minutie.
- Sens de l’organisation, dynamisme et communication efficace.
- Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
- Esprit d’équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

**Formation et expérience**
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou l’équivalent.
- Au moins trois années d’expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
- Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.

**Pourquoi MD?**
- Nous encourageons fortement la **conciliation travail-vie personnelle** et nous vous donnons la flexibilité et les outils requis pour l’atteindre.
- Nous croyons qu’un environnement de travail **diversifié et inclusif** favorise le bonheur et la productivité du personnel.
- Nous savons à quel point les **programmes d’avantages sociaux** sont importants pour soutenir la santé mentale et physique des membres du personnel et de leur famille.
- Nous savons que la **sécurité financière** est importante pour vous et nous voulons y contribuer en vous offrant des salaires concurrentiels, des primes au rendement, un régime de retraite à contributions déterminées et un programme d’achat d’actions à nos employés.
- Nous savons qu’il est important de **décrocher**. Nous offrons donc un généreux programme de va



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    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38249 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu **:1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...


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