Adjointe Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada FBL Full time

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Montréal.**

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL:

- Horaire flexible;
- Salaire horaire compétitif;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet et télémédecine;
- Remboursement de frais pour le cellulaire;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Et plus encore

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT:

- Assurer une communication avec les clients;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
- Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
- Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
- Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR COLLÈGUE:

- Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout);
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.

**Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant**

Pour toutes autres informations ou pour postuler veuillez contacter:
Valérie Beaulac
Directrice des ressources humaines
505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700 | MONTRÉAL, QUÉBEC | H2Z 1Y7 |
TÉL. : 514 875-0693 #228 : | TÉLÉC. : 514 875-9679,
- Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées._



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    3 weeks ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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    2 weeks ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

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  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Breton services comptables inc. Full time

    Le rôle de l’adjoint.e est à la base de l’expérience-client et est un pilier fondamental de livrer un service comptable de qualité. L’offre complémentaire et sur-mesure de BSC ne pourrait exister sans l’accompagnement personnalisé et flexible des comptables, experts et adjointe administrative. Nous sommes présentement à la recherche d’une...


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    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


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    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...


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    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...


  • Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...