Adjoint(E) de La Direction

1 week ago


Canada PRO-GAM Full time

**_ADJOINT(e) À LA DIRECTION_**

**_PRO-GAM_**
- Le genre **masculin est utilisé** dans le présent document comme genre neutre dans le seul but d’alléger le texte._

**EMPLOYEUR**:
Fondée en 1982, PRO-GAM est un organisme d’intervention, de formation, de recherche et de prévention sur la violence conjugale et familiale (VCF). PRO-GAM a pour mission de prévenir et de réduire la violence conjugale et familiale en intervenant auprès des hommes, des couples et des adolescents aux prises avec la violence conjugale et familiale.

**DESCRIPTION DU POSTE***:
Relevant du Directeur général et du Coordonnateur clinique l'Adjoint(e) à la Direction appuie les activités de PRO-GAM en s’occupant de l’administration essentielle liée à la réception, à l’aspect financier (comptes à payer), au soutien administratif du Directeur général, du Coordonnateur clinique et des collègues.

**RESPONSABILITÉS**:

- Administration du bureau : superviser l’aspect administratif.
- Réception des usagers.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Gestion du calendrier.
- Gestion de la communication interne et externe.
- S’occuper du classement.
- Guider les collègues au niveau administratif.
- Aider à la gestion des subventions et aux Redditions de Comptes.
- S'assurer que toutes les tâches administratives sont terminées à temps.
- Prendre les notes des réunions d’équipe, du CA, de l’AGA et écrire les PV appropriés.
- Trier certains courriels reçus.
- Gérer les assurances.
- Vérifier et faire approuver les factures.
- Correspondance avec les membres de PRO-GAM, les membres du CA et les usagers.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Expérience en service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication
- Connaissance des procédures comptables générales (un atout)
- Motivé et autonome:

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des responsabilités
- Réalise des tâches de manière proactive
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à livrer dans les délais
- Grande attention aux détails
- Prendre des initiatives
- Faire preuve de jugement
- Maîtriser Word, Power Point, Excel
- Maîtriser File Maker (un atout)
- Maintenir un haut niveau de confidentialité

**QUALIFICATIONS**
- DCS / DEC ou plus (Obligatoire)
- Cinq ans d'expérience à un poste similaire ou une expérience équivalente (un atout)
- Bilinguisme complet (français et anglais) à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
- Connaissance de l’espagnol (un atout)
- Connaissance de l’arabe (un atout)

**CONDITIONS**
- Emploi à temps plein
- Emploi Permanent
- Salaire **très compétitif** selon l’expérience
- Assurances collectives

**Vacances**
- _**4** semaines de vacances annuelles _
- _généreuses _vacances_ des fêtes_
- **6** _jours personnels_
- PRO-GAM est situé à 1453 Beaubien Est, suite 205, Montréal, Québec, H2E 3C6._
- Manifestez votre intérêt en envoyant votre CV et une lettre de motivation._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures



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    **Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


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  • Canada Société de la Place des Arts Full time

    Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut ! Sous l’autorité de la directrice de la programmation, la personne...

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    2 weeks ago


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    **Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...


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    **Adjoint(e) administrative(ive)** Notre client, une entreprise manufacturière de Trois-Rivières, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de joindre son équipe ! Les défis ne vous font pas peur et vous recherchez des tâches variées ? Un mélange de service à la clientèle et d’administration vous conviendrait parfaitement...


  • Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **_Enseignant (e)(s) en formation professionnelle : _**: - _Charpenterie-menuiserie **Ferblanterie** **Électricité** **Gestion d’une entreprise de la construction** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu** **professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-** **vous envisagé...


  • Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...


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    3 weeks ago


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    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...