
Adjoint(E) Administratif(Ve), Direction de La
7 days ago
Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut
Sous l’autorité de la directrice de la programmation, la personne en poste vient appuyer, sur les plans administratif et bureautique, la coordination du secteur et réaliser des travaux de secrétariat.
**Votre rôle**:
Gestion de l’agenda
- Organiser les réunions internes et les rendez-vous à l’extérieur de la Place des Arts avec les partenaires, réserver les lieux appropriés, préparer le matériel et les documents requis;
- Organiser à l’occasion les déplacements à l’étranger (itinéraires, réservations etc.);
Secrétariat
- Tenir à jour le système de classement en place notamment dans TEAMS : classer les documents dans le respect des règles d’archivage et selon les outils disponibles.
- Rédiger la correspondance et les documents administratifs courants et coordonner leur traduction au besoin;
- Effectuer des entrées de données dans les divers systèmes ;
- Préparer les présentations de la directrice à l’aide de Power Point;
- Mettre à jour les diverses listes de la direction au besoin.
Comptabilité
- Produire les demandes de biens et services dans le logiciel comptable et les demandes de soutien informatique lorsque requis;
- Produire mensuellement le compte de dépenses et le suivi de carte de crédit;
Assurer la réception et le suivi de la correspondance
- Répondre aux questions d’intérêt général dirigées vers la directrice et acheminer les autres appels vers les responsables;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
**Notre proposition**:
- Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles
- Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client
- Accès à des billets de spectacle gratuits
- Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM
- Rabais sur la passe mensuelle de stationnement
- Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore
**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:
- Détenir un diplôme en bureautique, en administration ou en secrétariat spécialisé ou avoir l’expérience équivalente;
- Compter un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente au poste
- Posséder une excellente connaissance de la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, autant écrite que parlée
- Maîtriser la suite Office (Outlook, Power point, Word, Excel) et être à l’aise dans un environnement TEAMS (un atout)
- Avoir de l’expérience en comptabilité (un atout)
- Avoir des habilités en service à la clientèle
- Avoir un intérêt envers le milieu culturel
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Groupe PRO‑B Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada MIR inc Full timeBienvenue chez Main-d’oeuvre Intérimaire Renfort inc. (MIR) Notre mission consiste à agir à titre de spécialiste dans le recrutement de personnel technique spécialisé en offrant un service externe de ressources humaines personnalisé aux entreprises et aux entrepreneurs à la grandeur du Québec. Notre client, une compagnie spécialisée dans des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada Maison Chaleur et Confort Full timeChez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Association québécoise de la dysphasie - Région du Saguenay Lac-St-Jean Full time**Poste : Adjoint(e) administratif (ve)** Communication et information - Organiser et coordonner la rédaction et la transmission d’informations. - Effectuer les retours d’appels, le suivi des communications et des courriels, les suivis administratifs divers et des correspondances. - Promotion de l'association québécoise de la dysphasie (AQD) auprès...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Canada émergence - stratège de management de talents Full time**Description du poste** **Adjoint administratif / Adjointe administrative** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time_Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!_ Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en main...
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Adjoint(E) Administratif
7 days ago
Canada Macogep Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Canada Clean International Full time**Description du poste** **Emplacement du poste : St-Henri de Lévis** **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Canada Clean International Full time_**Lieu de travail : St-Henri-de-Lévis **_ **Description**: Tu n’as pas d’expérience, mais le domaine de l’agroalimentaire, les ressources humaines et gestion de paie t’intéresse? Nous avons un poste pour toi! Si tu es à la recherche d'un emploi où tu désires une autonomie ainsi qu'une flexibilité de tâches et un horaire de nuit, tu as...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada ASCCS Full timeLa Fondation Yvon Deschamps Centre-Sud a comme mission d’améliorer la situation des jeunes en soutenant les programmes offerts au Centre Yvon Deschamps de l'Association sportive et communautaire du Centre-Sud. Les principaux axes de travail visent: - La maturité scolaire des 0-5 ans - L’accessibilité aux loisirs sportifs et culturels pour tous - La...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Canada Laboratoire d'essai Mequaltech Full timeLaboratoire Mequaltech compagnie localisé à Bécancour, se spécialise dans des services reliés au secteur de la métallurgie et du soudage dans le domaine des essais destructifs et non destructifs, est à la recherche d’un(e) Adjointe administrative, pour joindre son équipe dynamique. **Voici les tâches principales**: - Répondre aux appels...
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Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l'aise avec la gestion comptable et capable d'interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Assurer le suivi administratif (gestion de dossiers, facturation,...
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Adjoint(E) Technique Et Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada ARNO Électrique Full timeLa force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Canada Valmetal Full timeSilo Supérieur est un leader au Québec et en Ontario en construction et en maintenance de silos de ferme pour ensilage. Venez découvrir une équipe passionnée et dédiée à leur travail. Vous êtes à la recherche d'un emploi administratif où vous aurez la chance de mettre de l'avant votre talent et vos compétences ? Vous vous distinguez dans la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Poste temporaire** **Raison du poste** L’adjoint(e) administratif(ve) - projet SIGRH a pour principale responsabilité de refaire le classement et l’organisation de tous les documents d’employés électroniques et papiers selon les lignes directrices du projet d’implantation du nouveau système intégré de gestion des Ressources...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Canada SRA Staffing Full time**Adjoint(e) administrative(ive)** Notre client, une entreprise manufacturière de Trois-Rivières, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de joindre son équipe ! Les défis ne vous font pas peur et vous recherchez des tâches variées ? Un mélange de service à la clientèle et d’administration vous conviendrait parfaitement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
6 days ago
Canada Groupe Somavrac Full timeGroupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) 4190
2 weeks ago
Canada Groupe Océan Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un/une adjoint(e) administrative pour offrir un soutien administratif à l’ensemble du personnel d’Océan remorquage Côte-Nord **POURQUOI MONTER À BORD?** - Emploi temps...
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Assistant(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Canada Bullet Distribution Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée, à l’aise avec la gestion comptable et capable d’interagir avec aisance avec nos clients et partenaires. Assurer le suivi administratif (gestion de dossiers, facturation,...