Adjointe Administrative Au Maintien Des Actifs

1 month ago


Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

_**Qui est Medifice?**_

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

**Valeurs**
- _Être passionné et audacieux_
- _Être meilleur à tous les jours_
- _Faire vivre une expérience client incomparable_
- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_
- _Faire preuve de résilience_
- _Offrir son sourire_
- ** TOP 5 RESPONSABILITÉS **_

**1. COORDINATION**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires
- S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**2. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE MAINTIEN DE NOS ACTIFS**
- Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
- S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
- Assurer le confort constant de nos locataires.

**3. INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
- Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

**4. COMMUNICATION**
- Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
- Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

**5. PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
- Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur et axé sur les résultats
- Axé sur le client - Le client avant tout
- Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.
- Solides compétences en leadership et en communication
- Prospère dans un environnement en amélioration continue - crois dans l’AGILITÉ
- Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
- Imputable et respecte les délais
- S'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
- Etre à l’aise avec les baux.
- Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7



  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    _**Qui est Medifice?**_ Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de...


  • Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

    **Valeurs** - _Être passionné et audacieux_ - _Être meilleur à tous les jours_ - _Faire vivre une expérience client incomparable_ - _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_ - _Faire preuve de résilience_ - _Offrir son sourire_ **1. COORDINATION** - Reçoit et réponds aux demandes des locataires - S’assurer que toutes les requêtes de nos...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada Groupe EMD Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand** - Le domaine financier est un domaine qui t’intrigue ? - Tu as de l’aisance à gérer plusieurs dossiers en parallèle efficacement ? - Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ton professionnalisme et ta rigueur ? - Tu es habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des...


  • Boisbriand, Canada EMD-Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada Randstad Canada Full time

    Tu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration sur la rive-nord? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est ton jour de chance! Notre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son...


  • Boisbriand, Canada Genesee & Wyoming Canada Full time

    **Postulé seulement si vous posséder un minimum de 2 ans d’expérience au niveau des opérations ferroviaires.** Le Superviseur adjoint, Transport est responsable de gérer et superviser le travail de plusieurs équipes au niveau du département Transport et de l’opération du terminal. Il a un rôle de soutien dans diverses responsabilités liées au...


  • Boisbriand, QC, Canada EMD-Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, QC, Canada EMD-Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, QC, Canada EMD-Batimo Full time

    Chez EMD-Batimo, nous valorisons le développement professionnel et offrons un environnement de travail stimulant. Nous encourageons l'innovation, la créativité et l'autonomie, tout en vous offrant les ressources nécessaires pour exceller dans votre rôle. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et que vous cherchez à relever de nouveaux défis,...


  • Boisbriand, Canada HEM'C CPA INC. Full time

    **Description complète du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) désireux(euse) de se joindre à une équipe collaborative et enjouée, où l'importance de la qualité de vie au travail est mise de l'avant. Si tu as le goût d'avoir du plaisir tout en développant ton plein potentiel, nous avons un poste pour toi et un...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons Full time

    Opportunity, flexibility and new challenges every day are just a few of the reasons you’ll be happy you came on board. When you work at Tim Hortons, you’ll feel right at home. It’s a fun, flexible environment where guests are your neighbours, where co-workers are your friends and where simple acts make for a lasting impression. We’d love for you to...


  • Boisbriand, Canada Tim Hortons | 9146 0386 Quebec Inc. Full time

    Assistant administratif de bureau Temps plein (entre 30 a 40 heures semaine) Responsabilités: Fournir un soutien administratif complet pour assurer des opérations de bureau efficacies. Experience traitement de la paie (Payworks) est un atout. Participer aux tâches des comptes fournisseurs, y compris le traitement des factures, la gestion des relations...


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Titre d'emploi : SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - programme de chirurgie Numéro de référence : CAT3-24-8363 Établissement : CISSS des Laurentides Mission : CISSS Territoire de l'emploi : Territoire Sud (Thérèse-de-Blainville, Lac-des-Deux-Montagnes, Argenteuil) Lieu de travail (port d'attache) : Boisbriand Type de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago


    Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) aux ventes - Boisbriand, QC.** - Tu es énergique, proactif(ve) et carbures aux nouveaux défis? - Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d’une entreprise de construction bien établie sur la Rive-Nord? - Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l’équipe des ventes pour...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    Nous sommes une jeune entreprise en pleine expansion dans le domaine électrique au niveau commercial. Notre siège social est situé à Boisbriand. Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite faire partie de notre famille à long terme et qui a un désir d'apprendre dans la bonne humeur. **RESPONSABILITÉS** L' Adjoint(e) pour principales...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) aux ventes **- **Terrebonne** - Tu es autant passionné(e) par le domaine de l’automobile que par les chiffres? - Tu as le souci du détail, es proactif et aimes relever des défis au quotidien? - Tu es reconnu(e) pour ta polyvalence et ton sens de l’organisation au travail? - Tu souhaites faire partie d’une équipe...


  • Boisbriand, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le concept des maisons des aînés est centré sur une approche humaniste qui prône le respect du rythme de vie, des habitudes et des besoins de chaque résident. La mission de ces maisons consistera à offrir un service de grande qualité, sécuritaires et chaleureux, le tout dans un milieu de vie ressemblant à un véritable noyau familial. Ces maisons...