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Coordonnateur Maintien de L'actif

2 months ago

Boisbriand, Canada Medifice Inc. Full time

**Valeurs**
- _Être passionné et audacieux_
- _Être meilleur à tous les jours_
- _Faire vivre une expérience client incomparable_
- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_
- _Faire preuve de résilience_
- _Offrir son sourire_

**1. COORDINATION**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires
- S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**2. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE MAINTIEN DE NOS ACTIFS**
- Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
- S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
- Assurer le confort constant de nos locataires.

**3. INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
- Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

**4. COMMUNICATION**
- Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
- Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

**5. PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
- Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur et axé sur les résultats
- Axé sur le client - Le client avant tout
- Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.
- Solides compétences en leadership et en communication
- Prospère dans un environnement en amélioration continue - crois dans l’AGILITÉ
- Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
- Imputable et respecte les délais
- S'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
- Etre à l’aise avec les baux.
- Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- tant que coordonnateur immobilier: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7

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