Coordonnateur.trice, Media Finance
2 weeks ago
**MediaCom**
**Poste: Coordonnateur.trice, Media Finance (Analyste des operations)**
**Ton impact**:
L’analyste des opérations aidera la directrice des opérations dans la gestion financière globale des clients. Ils travaillent directement avec l’équipe de Service Client afin de contrôler tous les aspects financiers pour leurs clients et assurer une gérance financière globale.
Ce poste relève directement de la directrice des opérations et est responsable de l'ensemble du cycle de vie de la campagne, à partir de la signature des autorisations d’achats médias, l’entrée de données pour certains types de médias, la facturation et rapprochement, tout en travaillant en collaboration avec l'équipe médias pour s'assurer que les processus appropriés sont globalement suivis
**Votre profil**:
- Agir en tant que contrôle pour tous les AAM (autorisations d’achat média) pour s'assurer que les documents sont enregistrés et conservés sur un fichier de suivi, tout en répondant aux exigences SOX et d'audit externe (partie prenante pour les AAM signées par le client)
- Gestion du fichier de suivi AAM / campagne et mise en place des devis produit client dans le système DDS (en s’assurant que les budgets sont maintenus)
- Saisie des achats imprimés, affichage, médias sociaux et SEO dans Prisma
- Diriger le processus de facturation client en émettant le rapport de contrôle budgétaire initial et final,
- faire des recommandations sur la facturation et rencontrer l’équipe de Service Client pour finaliser le processus.
- Envoyer le rapport de contrôle budgétaire final aux clients.
- Faire la revue des achats médias non facturés et en développement, et fournir des commentaires à la fin du mois tout en s’assurant que les items en développement soient traités.
- Effectuer la configuration et la maintenance de tous les codes produits
- Faire la revue des données du système Aura pour déterminer l'exactitude des feuilles de temps et préparer, analyser et réviser l'analyse trimestrielle du travail avec le VP directeur commercial.
- Faire l’enquête initiale sur les créances clients en souffrance depuis 30 jours et fournir toute information de support nécessaire au directeur des opérations pour faciliter la conversation avec le client
Formation de tous les nouveaux employés au système Aura, mise en place d'AAM, examen et analyse des rapports de contrôle budgétaire BCR et de tout autre processus financier pertinent pour l'équipe
Support lors des audits médias des clients si nécessaire
- Participer aux réunions client selon les besoins afin d’établir et favoriser une relation ouverte avec l'équipe des comptes fournisseurs des clients
- Assurer la liaison et développer de solides relations de travail avec l'équipe des services financiers partagés (SFS) pour s'assurer que l'agence et les clients ont le plus haut niveau de service à la clientèle
- Assurer le respect des politiques et procédures Sarbanes-Oxley
**Vos compétences**:
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Solide compréhension des concepts comptables et de l'analyse des écarts
- Cherche activement à mettre en œuvre des idées nouvelles et uniques; peut gérer le changement.
- Grand souci du détail avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
- Compétences organisationnelles exceptionnelles ainsi que solides compétences en communication verbale et écrite.
- Autonomie orientée vers les détails avec de solides compétences organisationnelles
**Expérience**:
- ** **Diplôme d'études collégiales en commerce / finance / comptabilité
- Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans un rôle comptable
- Expérience dans l'industrie des médias et / ou de la publicité, un atout
- Connaissance avancée de DDS et Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, PowerPoint et Visio
***-**
**MediaCom**
**Role: Media Finance Coordinator (Operations Analyst)**
**Overview of the role**:
The Operations Analyst will assist the Operations manager in the overall financial management of the client. They will work directly with the Client Service Teams controlling all financial aspects for their clients and provide overall financial stewardship. The incumbent will be involved in finances by supporting the Client Service team. This position reports directly to the Operations Manager and is responsible for the review of prepared MPA’s before going to client, collect PO’s where applicable, setting up estimates in MediaOcean, inputting Print, Paid Social and Search media into Prisma and assisting Media Finance Coordinators with the discrepancies for them, billing, collection, and campaign balancing for the client while working collaboratively with the media team to ensure proper processes are followed overall.
**Key Responsabilities**:
- Acting as the control for all MP
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Coordonnateur.trice Finance
6 days ago
Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time**Coordonnateur.trice Finance & Admin** - ** Niveau : 3-5 années** - **Salaire : $58,916** - **Date de début : 13 ou 20 mars 2023** - **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel** **Vous devrez être présent au bureau afin de gérer toutes vos tâches.** - **Horaire: 40 heures par semaine (horaire 8h30 à 17h30 avec possibilité de...
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Coordonnateur.trice Finance
5 days ago
Montréal, Canada SIA Innovations Full timeCréateur d’opportunités et partenaire d’affaires technologique- Chez SIA Innovations, vous vous joindrez à une équipe dans un environnement au rythme rapide qui se concentre sur la livraison du "cadeau du temps" à nos clients grâce à l'automatisation alimentée par l'IA. Nous réimaginons continuellement de nouvelles façons de tirer parti des...
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Coordonnateur.trice de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada URBANIA MEDIA Full timeChez URBANIA, on apprécie la diversité sous toutes ses formes. On favorise un environnement où les différences individuelles sont reconnues, respectées et appréciées, de manière à développer le plein potentiel et mettre à contribution les talents spécifiques et les forces de chacun.e. Notre équipe travaille fort à produire chaque jour des...
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Montréal, QC, Canada Aqoci Full timeCoordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...
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Coordonnateur(Trice) - Finance & Admin
7 days ago
Montréal, Canada SIA Innovations Inc. Full time**COORDONNATEUR.TRICE - FINANCE & ADMIN** **Coordonnateur.trice Finance & Admin** - **Niveau : 3-5 années**: - **Salaire : $58,916**: - **Date de début : 13 ou 20 mars 2023**: - **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel** **Vous devrez être présent au bureau afin de gérer toutes vos tâches.** - **Horaire: 40 heures par...
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Coordonnateur.trice RH
4 weeks ago
Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time**Coordonnateur.trice RH (rémunération globale, mobilisation, mieux-être et paie)** - ** Niveau : 3-5 années** - **Date de début : mars 2023**: - **Taux horaire: 35$/heure** - **Horaire: 35 heures par semaine (7 heures par jour, horaire flexible)**: - **Avantages sociaux**:Assurance collective et RÉER collectif.** **Coordonnateur.trice...
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Coordonnateur.trice, Ressources Humaines HR
3 weeks ago
Montréal, Canada Muraflex Full time**_Bienvenue à Muraflex_** Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada! Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec...
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Accounting clerk
3 weeks ago
Montréal, Canada Fed Finance Full timeFounded in 2001, Fed Finance is a recruitment agency that is specialized in accounting and finance positions. Our consultants are finance experts and speak your language. We select the best candidates for temporary and permanent positions. We are committed to working with you throughout your job search and beyond! Client dans le secteur de la publicité et...
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Social Media Coordinator
2 weeks ago
Montréal, Canada Reel One Entertainment Full timeReel One Entertainment is a dynamic international television production and distribution company with offices in Montreal, Los Angeles and London. As part of part of Newen (TF1 Group) and A+E Networks, Reel One leads the way in the acquisition, financing, production and distribution of high-quality TV programming, being one of the largest suppliers in the...
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Coordonnateur.trice de Recherche Clinique
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full timeDescription de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...
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Coordonnateur.trice Opérations en Gestion
4 days ago
Montréal, Canada Gérer son quartier Full time**Gérer son quartier** est un gestionnaire immobilier communautaire reconnu pour la qualité de ses services en gestion immobilière, financière et entretien, touchant près de 3 000 logements coopératifs à but non lucratif ou public. Gérer son quartier se porte également acquéreur d’immeubles dans différents quartiers montréalais afin d’offrir...
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Coordonnateur.trice Services Techniques
4 weeks ago
Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time**Sous la responsabilité du vice-président aux opérations et hébergement, le/la coordonnateur.trice à la maintenance, à l’entretien lourd et à la gestion immobilière est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et de la qualité des services des secteurs d’activités dont il a charge. Il s’assure de...
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Media Producer/ Producteur de Média
3 days ago
Montréal, Canada KitcoMetals Inc, Full timeKitco Media is a global financial and commodities media leader with an average monthly audience of 6 million unique users. Kitco News garners tens of millions of organic video views monthly across Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn, and affiliate partners distributed video platforms. At the heart of the media division is the Kitco News team, reporting on...
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Operational Finance, Media Billing
3 weeks ago
Montréal, Canada dentsu Full timeCompany Description We are Dentsu. We innovate in the way brands are built. That means we do things differently to make them better than they were before. In this way, we ensure that our clients' most important marketing assets - their brands - win in a changing world. Dentsu innovates the way brands are built for its clients through its world-class...
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Operational Finance, Media Payables
6 days ago
Montréal, Canada dentsu Full timeCompany Description We are Dentsu. We innovate in the way brands are built. That means we do things differently to make them better than they were before. In this way, we ensure that our clients' most important marketing assets - their brands - win in a changing world. Dentsu innovates the way brands are built for its clients through its world-class...
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Associate, Media Finance
4 weeks ago
Montréal, Canada BMO Financial Group Full time105 rue St-Jacques O Montreal Quebec,H2Y 1L6 Facilitates decisioning and analysis of all types of credit information to support lending decisions and processes for the bank. Maintains and promotes a client service environment to satisfy and exceed customer needs and expectations. This role will make credit decisions and recommendations in accordance with...
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Chef·fe, administration et financement
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Quebecor Media Group Full timeQuébecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d’ici. Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons le possible ! Description du...
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Chef·fe, administration et financement
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Quebecor Media Group Full timeQuébecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d’ici. En collaboration avec le Directeur, administration et financement, encadrer les projets de Québecor...
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Coordonnateur.trice de Comptes
4 weeks ago
Montréal, Canada Stingray Media Group Full timeDépartement Operations Lieu Montréal Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovante sont les piliers de notre ADN. Es-tu prêt.e à rocker ta carrière en rejoignant une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés.es de musique dans un environnement de travail stimulant et amusant? Veuillez noter que ce poste...
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Représentant(Es) Publicitaires
3 days ago
Montréal, Canada Editions Media Plus Communication Full timeRelevant directement du Directeur des Ventes, vous aurez la responsabilité de développer un portefeuille d’annonceurs pour les éditions que nous réalisons, destinées aux Municipalités et MRC de la province. **VOTRE MISSION**: - Contacter par téléphone les clients potentiels pour une prise de rdv. - Rencontrer les professionnels pour les...