Coordonnateur.trice Finance

2 weeks ago


Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time

**Coordonnateur.trice Finance & Admin**
- ** Niveau : 3-5 années**
- **Salaire : $58,916**
- **Date de début : 13 ou 20 mars 2023**
- **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel**
**Vous devrez être présent au bureau afin de gérer toutes vos tâches.**
- **Horaire: 40 heures par semaine (horaire 8h30 à 17h30 avec possibilité de commencer à 8h et finir à 17h).**:

- **Flexibilité pour être payé lorsqu'une journée plus courte est requise, avec un minimum de 5 heures de travail par jour (de 9h30 à 15h30). Conciliation vie-travail, avec des journées situationnelles payées (lorsque cela est nécessaire) pour des raisons personnelles ou familiales grâce à notre politique WFA (Work from Anywhere).**
- **Excellents avantages sociaux.**

**Coordonnateur.trice Finance & Admin**

**L'opportunité**

La montée accélérée de l'automatisation par l'IA stimule la demande de technologies et de services de nouvelle génération. SIA occupe une position unique pour créer de la valeur pour ses clients, qui sont les 400 principales entreprises et organisations du secteur public dans chacun de nos marchés cibles (Québec, Ontario, Caraïbes et États-Unis, en commençant par la côte ouest).

Nous créons de la valeur pour nos clients en les guidant et en les accompagnant dans leur parcours vers l'entreprise virtuelle. Nous les aidons à mettre en place des opérations commerciales durables en les transformant en entreprises cognitives, en créant des jumeaux numériques de leurs organisations afin qu'elles puissent se réinventer numériquement, et en créant des flux de travail intelligents étendus. Nous fournissons des solutions et des services complexes à forte valeur ajoutée par le biais de nos studios d'innovation : The Ai Factory, Ai for Business Automation, Ai for Sustainable Ops, et Secure & Resilient Ai Ops.

**Responsabilités du poste**

En tant que Coordonnateur.trice Finance & Admin, vous exercerez des responsabilités pour la comptabilité/finances, la paie, et la gestion de bureau:
Comptabilité/Finances : 50%
- Vérifier, valider et envoyer les factures aux clients, veiller au suivi, à l’encaissement.
- Recevoir, vérifier, saisir dans le système, faire approuver, maintenir une documentation adéquate, et payer les factures fournisseurs.
- Effectuer au quotidien le cycle complet de la tenue de livres, registres financiers et écritures de journal.
- Envoyer les états de compte, recouvrer des sommes afférentes aux comptes clients, répondre aux demandes des clients.
- Préparer et produire les déclarations de déduction à la source (DAS).
- Participer activement au processus de fin de mois dans un environnement multidevise et multicompagnies.
- Participer au processus d’audit de fin d’année : Préparer la documentation pour les auditeurs externes.
- Participer à la préparation des données nécessaires à l’audit annuel et aux déclarations fiscales.

Paie : 10%
- Participer activement à la préparation et le traitement de la paie (quinzaine).
- Répondre aux questions des employés notamment au niveau de la paie.

Gestion de bureau & Qualité de vie au travail : 40%
- Maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
- Gérer quotidiennement la boîtes courriel de l'équipe Finance & Admin:

- S’assurer du bon fonctionnement de celle-ci ;
- Répondre aux demandes d’informations des clients, fournisseurs et autres partenaires, et rediriger, au besoin, les courriels vers les bonnes personnes;"
- Commander chaque semaine des collations, le déjeuner du lundi et le dîner du vendredi
- Tenir à jour et organiser les stocks, commander les fournitures et le matériel
- Accueillir les visiteurs et leur offrir un service exceptionnel
- Participer à la planification et l'organisation des événements corporatifs et les activités du club social
- Trier et acheminer le courrier à la personne appropriée.
- Répondre au téléphone, donner des informations au client ou acheminer les appels vers le responsable approprié
- Assurer le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
- Coordonner les activités du bureau comme les déjeuners, les réunions avec les visiteurs, les rencontres, les prix, etc., selon les directives
- Fournir un soutien administratif exceptionnel à l’équipe de direction et participer à des projets ponctuels
- Participer à la gestion des demandes de voyage et des dépenses (vols, hôtels, location de voitures, repas et frais de représentation) et aux suivis de celles-ci
- Organiser et animer différentes réunions internes mensuelles
- Préparer des présentations, des ordres du jour, etc.
- Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée, et s'assurer que leur station de travail est prête et toutes les fournitures sont disponibles.

**Notre mission, notre vision, notre culture et nos valeurs fondamentales**

Chez SIA Innovations, vous vous joindrez à une équip



  • Montréal, Canada EssenceMediacom Full time

    **Poste**:Coordonnateur.trice**, Media Finance (Analyste des **opérations**)** **Ton impact**: L’analyste des opérations aidera la directrice des opérations dans la gestion financière globale des clients. Ils travaillent directement avec l’équipe de Service Client afin de contrôler tous les aspects financiers pour leurs clients et assurer une...


  • Montréal, QC, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Durée : Contrat de 2 ans renouvelable Direction : Opérations internationales Type de poste : Salarié Entrée en poste : Juin 2024 Présent au Canada...

  • Coordonnateur Finance

    1 month ago


    Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time

    **Coordonnateur.trice Finance & Admin** - ** Niveau : 3-5 années** - **Salaire : 58,916$** - **Date de début : 13 ou 20 mars 2023** - **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel. **Vous devrez être présent au bureau du lundi au vendredi.** - **Facilement accessible au centre-ville de Montréal avec une vue spectaculaire.** -...


  • Montréal, Canada Muraflex Full time

    **_Bienvenue à Muraflex_** Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada! Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec...


  • Montréal, Canada Sid Lee Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce...


  • Montréal, Canada Sid Lee Full time

    English will follow_ **QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur...


  • Montréal, Canada Centre Socioéducatif Lasallien Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité du.de la responsable de la programmation, en conformité avec le projet éducatif, le.la coordonnateur.trice aura pour mission d’élaborer un programme d’accompagnement pédagogique répondant aux besoins des élèves ainsi qu’au exigence du milieu scolaire québécois. Cette fonction englobe la conception,...


  • Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous la responsabilité du vice-président aux opérations et hébergement, le/la coordonnateur.trice à la maintenance, à l’entretien lourd et à la gestion immobilière est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et de la qualité des services des secteurs d’activités dont il a charge. Il s’assure de...


  • Montréal, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Sous la responsabilité du vice-président aux opérations et hébergement, le/la coordonnateur.trice à la maintenance, à l’entretien lourd et à la gestion immobilière est responsable de la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et de la qualité des services des secteurs d’activités dont il a charge. Il s’assure de...


  • Montréal, Canada Union des producteurs et productrices du Cinéma Québécois Full time

    Le coordonnateur.trice d’organisme sera en charge d'assurer les différentes opérations de gestion, de représentation et de communication de l’Union des producteurs et productrices du cinéma québécois (UPPCQ), qui est un organisme à but non lucratif qui défend les intérêts des producteurs de films d'auteur et des producteurs de la relève du...


  • Montréal, Canada IDEKA Services Conseils Full time

    **DÉTAILS** **Statut**: Permanent **Lieu**: Bureau à Montréal **Langue**: Français et Anglais **Salaire**: À discuter **RESPONSABILITÉS** - Exécuter les activités reliées aux productions de la paie canadienne et/ou américaine dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales ainsi que les politiques et procédures de...

  • Coordonnateur RH

    4 weeks ago


    Montréal, Canada SIA Innovations Inc Full time

    **Coordonnateur.trice RH (rémunération globale, mobilisation, mieux-être et paie)** - ** Niveau : 3-5 années** - **Date de début : mars 2023**: - **Taux horaire: 35$/heure** - **Horaire: 35 heures par semaine (7 heures par jour, horaire flexible)**: - **Avantages sociaux**:Assurance collective et RÉER collectif.** **Coordonnateur.trice...


  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...


  • Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi**: siège social à Montréal **Poste permanent à temps plein - 35 heures/semaine** **Formule hybride**: télétravail et au bureau **Vous souhaitez faire une différence dans votre milieu et créer un impact positif? Vous recherchez une équipe dynamique, positive et engagée? Vous avez à cœur le bien-être d’autrui? **Vous êtes la...


  • Montréal, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Relevant de la direction, développement financier, le titulaire du poste a pour responsabilités d’apporter un soutien à l’organisation et au déploiement des événements provinciaux et régionaux conformément aux orientations et objectifs de la Fondation. De plus, il agit comme personne-ressource auprès des organisateurs...


  • Montréal, Canada Fondation Anna-Laberge Full time

    **MISSION DE LA FONDATION ANNA-LABERGE** Chaque jour, nous accompagnons notre communauté en humanisant et transformant les soins de santé et en améliorant le mieux-être des personnes, de la naissance jusqu’au dernier souffle. Grand partenaire du CISSS de la Montérégie-Ouest depuis 1986, nous soutenons, grâce à nos généreux donateurs et...


  • Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est est d’accompagner de manière inclusive les personnes à risque ou en situation d’itinérance vers un logement, une plus grande autonomie et l’épanouissement. La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination des opérations pour le volet...


  • Montréal, QC, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un.e coodonnateur.trice de l'écosystème envisAge pour son client MEDTEQ+ le Consortium pancanadien de recherche et d’innovation en technologies de la santé.La mission de MEDTEQ+ est d’accélérer le développement de solutions innovantes, leur validation et leur intégration dans les réseaux de la santé et de positionner,...


  • Montréal, QC, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un.e coodonnateur.trice de l'écosystème envisAge pour son client MEDTEQ+ le Consortium pancanadien de recherche et d’innovation en technologies de la santé.La mission de MEDTEQ+ est d’accélérer le développement de solutions innovantes, leur validation et leur intégration dans les réseaux de la santé et de positionner,...


  • Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

    Become invested in the community! Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of _millions of Quebecers _by creating a more sustainable world. At CDPQ: - We value your unique contribution to a world-class team. - We give you work that allows you to flourish and excel. - We offer opportunities to learn from experts who...