Adjointe administrative
4 weeks ago
Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.
Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.
Votre quotidien chez Stantec
À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :
Administration
Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.; Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations; Participer au développement et à l’amélioration des processus internes; Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux; Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux; Supporter l'équipe au niveau des opérations; Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.); S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe; Traduction de documentsGestion financière
Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures; Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais; S’acquitter de diverses tâches comptables simples.Communications
Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :
Formation en bureautique; Minimum de cinq (5) ans d’expérience; Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit; Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec
Voici quelques-uns de nos avantages :
Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux; Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine; Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires; Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail; Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs; Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être; Programme de bien-être et d’aide aux employés; Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec; Prime de recommandation pour référence de candidat; Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec); Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil
Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
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Coordonnatrice Administrative
1 month ago
Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time**L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire! Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...
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Adjoint administratif
6 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
6 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
7 days ago
Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Chicoutimi, Canada Mouvement des associations générales étudiantes de l'université du Québec à Chicoutimi Full time**Offre d’emploi** **Assistant(e) des ressources humaines/adjoint(e) des services** Le MAGE-UQAC, mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi, est un organisme indépendant de l’UQAC, qui représente les étudiant-e-s afin de défendre leurs droits et intérêts auprès de l’institution ou de tout...
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Adjoint/adjointe Contrôleur
1 month ago
Chicoutimi, Canada Communications Télésignal Full time**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal inc. œuvre dans le domaine des télécommunications. Forte d’une équipe dynamique répartie entre ses 6 bureaux à travers la province, elle exploite son propre réseau de télécommunications en plus desservir des réseaux privés et de fournir des solutions sur mesure pour des...
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Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time**Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...
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Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time**Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...
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Adjoint(E) Aux Opérations
1 week ago
Chicoutimi, Canada Sécuor Full timeSécuor Québec est spécialisée dans la vente et l’installation de systèmes de sécurité et de surveillance. Chef de file dans son domaine et en expansion permanente, nous faisons l’installation de systèmes incendie ULC, d’intercoms, de contrôles d’accès, de caméras, d’intrusion/domotique. Nous sommes à la fine pointe de la technologie et...
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Adjointe administrative
7 days ago
Chicoutimi, Canada Confidentiel Full timeDepuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...
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Adjointe administrative
1 week ago
Chicoutimi, Canada Confidentiel Full timeDepuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...
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Adjointe administrative
7 days ago
Chicoutimi, Canada Confidentiel Full timeDepuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Cain Lamarre Full time**Adjoint(e) administrative équipe de recouvrement et perception - Saguenay** **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière...
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Adjoint(E) Administrative
1 month ago
Chicoutimi, Canada Tandem service apres sinistre Full time**À propos de nous** Tandem service apres sinistre est une petite entreprise située à Chicoutimi, QC G7K 1E5. Notre objectif est Nous sommes une entreprise de service après sinistre depuis plus de 30 ans. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sûr Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe,...
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Stage Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 month ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...
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Contrôleur(E) - adjoint(E)
1 month ago
Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full timeNous nous sommes donné pour **mission** de nourrir le **bonheur**, [une assiette à la fois]. Tu accordes de l’importance au **bonheur au travail**? Tu aimes les **chiffres **et t’assurer que deux plus deux égale quatre? Tu as de la **drive**, tu n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance**? Ton **esprit cartésien**...
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Adjointe Administrative
4 days ago
Chicoutimi, Canada Stantec Full time**Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...
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Adjoint Administratif
7 days ago
Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time**Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 days ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) en Fiscalité
4 weeks ago
Chicoutimi, Canada MNP Full time**RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...