Agent administratif ou agente administrative

4 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire
(Direction, Admissions et registrariat)
No d’affichage : 25-S-02
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025
Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

  • Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;
  • Vous procédez au traitement des données administratives :
  • Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;
  • Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;
  • Vous produisez des rapports automatisés;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
  • Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;
  • Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;
  • Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;
  • Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
  • Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative temporaire?

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
  • Orientation vers la clientèle;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.
  • Orientation vers la clientèle;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

    _*English will follow*_ **ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC. **POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN) **PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE » **LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ) **RESPONSABILITÉ** Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025 Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Agent ou Agente Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada COOP HEC MONTRÉAL Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi auquel vous souhaitez faire une différence au sein de l’entreprise, Coop HEC Montréal est à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative pour gérer les horaires du personnel à temps partiel. **Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Joignez-vous à notre formidable équipe et nous...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent ou Agente Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 25-S-02 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025 Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de soutien administratif** **Un emploi régulier de jour est à pourvoir au 11900, Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    On est une entreprise spécialisée dans l’optique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Agent (e) administratif (ve)** dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Missions Principales: **Gestion administrative** : courriers et courriels, classement et archivage. **Soutien...

  • Agente ou Agent Administratif

    6 days ago

    Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **_Appellation interne : Agente ou agent à la remédiation_** Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...

  • Agent Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Promark-Telecon Full time

    Job Location: **Montreal** State/Province: **Quebec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et...

  • Agent(E) Administrative/administrative Agent

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    **Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Go RH Full time

    Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration. Rejoins l’aventure chez Planète Cycle & Ski comme Agent(e) logistique et administration ! À propos de Planète Cycle & Ski Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une...

  • Agent ou agente adminstratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers...