Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 months ago
Vous cherchez à rejoindre une grande équipe où votre contribution fait une réelle différence ? Vous êtes motivé.e par l'idée de soutenir des chercheurs et chercheuses dans un environnement de recherche stimulant ? Alors, cette opportunité est faite pour vous
**Ce que vous ferez**:
Dans ce rôle, vous serez dédié.e à soutenir 2 à 5 chercheurs et chercheuses, selon le niveau de complexité des projets. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice des ressources humaines, dans une structure matricielle qui favorise la collaboration et l'efficacité.
- Assurer le service d’appui administratif pour les chercheurs-euses et mettre en place des structures organisationnelles adaptées (formats papier et électronique).
- Gérer les tâches administratives et de secrétariat pour le déroulement des projets et activités, et établir un calendrier de travail pour respecter les échéances.
- Rédiger et coordonner les procédures administratives, les communiqués, les notes d’information et les lettres simples en français et en anglais. Préparer des ébauches de lettres complexes pour approbation.
- Concevoir des gabarits pour la présentation de formulaires et documents, et assurer la révision linguistique de divers documents d'information.
- Organiser la logistique des réunions et comités, préparer et expédier l’ordre du jour et les documents pertinents, et assurer le suivi des décisions.
- Établir et maintenir un système de classement efficace pour la correspondance, les documents de recherche et les dossiers.
- Collaborer à la préparation et au suivi du budget annuel, analyser et justifier les écarts budgétaires.
- Soutenir la gestion de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier des chercheurs-euses, et participer à l'organisation logistique d'événements variés (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.).
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes confiées par les chercheurs-euses.
**Ce que nous recherchons**:
- Une personne professionnelle organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Connaissance du milieu de la recherche ou académique, un atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Souci du détail.
**Vos qualifications**:
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou équivalent.
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
**Ce que nous offrons**:
- Un contrat temporaire de 18 mois avec possibilité de prolongation ou régularisation.
- Horaires flexibles de 35 heures par semaine et possibilité de télétravail selon notre politique.
- Avantages sociaux compétitifs, incluant un régime de retraite, des assurances et des congés payés.
- Ambiance de travail collaborative au sein d'une équipe engagée.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance dans un environnement stimulant.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2W 1R7
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...
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Adjointe ou Adjoint Aux Juges
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full timeVous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...
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Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 months ago
Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time-Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...
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Adjointe ou Adjoint Administratif
9 hours ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Adjointe ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Bureau du sous-ministre (BSM). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). **Mission**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure,...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
7 months ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...
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Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif**: **Faculté de médecine**: **Départements d’anesthésiologie et médecine de la douleur - médecine de famille et d’urgence, ophtalmologie, radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de...
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Adjointe ou Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeÊtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service? Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des compétences très appréciées dans notre...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Lévis, QC, Canada Equans Full timeAdjoint administratif / adjointe administrative construction (CAC) - Lévis **Offer ID**: - 63260**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint administratif construction, ou d'une adjointe administrative, à Lévis!_** **Ce...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Vérificateur général du Québec Full time**Attributions** Sous la responsabilité du vérificateur général adjoint, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux des directions pour lesquelles elle aura à travailler. À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes: - Elle appuie le...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Attributions** La personne titulaire de l’emploi offrira le soutien administratif au secrétaire associé, de qui elle relèvera directement, ainsi qu’aux deux adjointes exécutives du bureau du secrétaire associé. De façon plus précise, elle devra: - assister le secrétaire associé et les adjointes exécutives dans le suivi des dossiers et...
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Adjointe ou Adjoint Administratif
8 hours ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du directeur général adjoint de l’évolution des solutions d’affaires, la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer le directeur général adjoint dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit...