Coordonnateur ou Coordonnatrice Responsable

2 months ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Cheminement et opérations scolaires

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
septembre 23, 2024

**Date de clôture**:
octobre 04, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69 478,00 - $87 764,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d'être du poste**

Coordonner les processus relatifs aux services de première ligne et les processus fonctionnels du Bureau des études de premier cycle. Servir de point de contact principal pour les agents principaux ainsi que les étudiants du Régime travail-études. Trouver des solutions aux cas spéciaux, saisir les opportunités pour revoir, développer et mettre en œuvre des processus selon les meilleures pratiques afin d’assurer l’efficience des opérations tout en maintenant une harmonie et une atmosphère d’équipe.

Dans ce rôle, vos responsabilités incluront:
**Cheminement scolaire et persévérance des étudiants**
- ** Évaluer les besoins et faire des recommandations **:Anticiper, analyser et interpréter les besoins des étudiants, déterminer les politiques et les processus devant être mis en œuvre. Diagnostiquer et formuler des recommandations permettant de régler les problématiques des étudiants et veiller à la mise en place des recommandations. Régler les problèmes complexes et assurer les suivis nécessaires.
- ** Desservir les étudiants en service de première ligne**: S’acquitter de quelques tâches de première ligne afin de comprendre la réalité des étudiants et de ses agents principaux pour la mise en œuvre de projets d’amélioration du service. Revoir les processus et les peaufiner afin d’accroître la productivité et l’efficacité.

**Gestion des opérations**
- ** Revoir les méthodes de travail**: En consultation avec le/la responsable des services scolaire, concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et s’assurer que l’équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.
- ** Planification les processus** : Anticiper, analyser et interpréter les besoins. En collaboration avec la responsable des services scolaires, évaluer et proposer les politiques et les processus devant être mis en œuvre, de même qu’un calendrier des opérations. Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéances. Planifier, développer et appliquer les méthodes de travail et les outils afin d’améliorer la performance et la qualité du service.
- ** Gestion des cours et des examens**: Valider et mettre à jour les séquences de cours. Responsable des listes d’attente. En consultation avec la responsable des services scolaires, concilier les limites d’effectifs. Vérifier les listes d’inscriptions. Responsable de la mise à jour des notes.

**6. Supervision **:Superviser les agents principaux et agir à titre de personne-ressource pour ces derniers. En collaboration avec les agents des opérations, est responsable du processus de recrutement, de dotation ainsi que la supervision du personnel étudiant. Déterminer les priorités, motiver le personnel et fournir la rétroaction requise afin d’assurer la qualité du service.

**Communication et liaison**
- ** Représentation et transfert d’information**: En l’absence de la/du Responsable des services scolaires, participer à divers comités et réunions portant sur les processus opérationnels ou le service aux étudiants et transmettre l’information à l’équipe. Agir à titre de représentant / représentante de la faculté et de l'Université d'Ottawa lors d’événements divers incluant en soirée et fin de semaine au besoin.
- ** Activités de recrutement**: Promouvoir l'Université d'Ottawa, ainsi que ses programmes et services pendant les foires et les activités de recru



  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 23 **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Registration and Electives Administration **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 31,...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 2 Description du poste: Tigre Géant est à la recherche d’une personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice du programme de perfectionnement des compétences (PPC) qui coordonnera et planifiera l’ensemble des activités liées aux formations et aux déplacements de notre programme de franchisées et...


  • Ottawa, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


  • Ottawa, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Nous vous invitons à postuler ce poste rempli de défis, où vous serez appelé ou appelée à offrir du soutien dans le domaine du secrétariat et de l'administration, en français et en anglais, à la Cour supérieure de justice de l'Ontario et à la Cour de justice de l'Ontario, aux juges mandatés ou mandatées sur une base journalière, aux juges et...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...


  • Ottawa, Canada Giant Tiger Full time

    Niveau de rémunération: Niveau 3 Description du poste: Renseignements sur l’offre d’emploi Reconnu comme étant un employeur de choix dans la région de la capitale nationale, Tigre Géant offre un milieu de travail des plus dynamiques et plusieurs possibilités de poursuivre une carrière stimulante. Fière entreprise canadienne, Tigre Géant est un...


  • Ottawa, Canada Basketball en fauteuil roulant Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...


  • Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full time

    L’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...


  • Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full time

    Un (1) poste au sein de la direction des politiques de la Direction des services de normalisation (DSB) dans le cadre duquel la ou le titulaire du poste doit notamment apporter du soutien sur le plan administratif aux deux comités consultatifs statutaires du Conseil canadien des normes (CCN), soit le Comité consultatif des organismes d’élaboration de...


  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...

  • Child Care Coordinator

    6 months ago


    Ottawa, Canada CUPW Full time

    **Responsibilities**: The Child Care Coordinator oversees the coordination and administration of the CUPW/UPCE-PSAC Child Care Fund including planning, organizing and developing child care services and related family supports as specified in Appendix ‘L’ of the Urban Operations/Canada Post Corporation Collective Agreement. Under the direction of the 2nd...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre du poste** : Coordonnatrice administrative / Coordonnateur administratif **Classification** : Personnel de programme I **Statut** : Temps plein **Supervision** : Directrice, Projets et programmes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes - 2 postes disponibles **Résumé des fonctions** Relevant...


  • Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...