Adjoint.e Au Registraire, Montréal
2 weeks ago
**Fondée en 1952 par Ludmilla Chiriaeff, l’École supérieure de ballet du Québec a pour mission de former des danseurs, des créateurs, des professeurs répondant aux plus hauts critères des institutions du monde professionnel de la danse.**
**Unique référence québécoise en matière d’enseignement et de formation professionnelle en danse classique, elle s'impose également comme un haut lieu d'excellence pour le perfectionnement, la recherche et la création en danse classique.**
**Offre d’emploi **:Adjoint.e au Registraire**
**SOMMAIRE DU POSTE**
La personne titulaire de l’emploi a le mandat d’assurer l’intégration de tous les élèves à la vie scolaire et d’assurer une prise en charge de leurs besoins quotidiens. Sous la supervision du Registraire et services aux élèves, la personne collabore au quotidien aux activités d’inscription, de notation, de tenue des dossiers officiels des élèves. En collaboration avec le Registraire, la personne participe notamment:
- Au processus d’admission et d’inscription des élèves du programme professionnel.
- Au suivi des dossiers des élèves (absences, abandons, clause d’antériorité, bourses, reprises de cours, remboursements, etc.).
- Aux demandes de permis de travail, collecte de visa, passeport et autorisation pour les étudiant.es étrangers.
- À la mise à jour des statistiques pédagogiques (diplômés, diversités, parcours professionnel des finissants, changement de carrière, etc.).
- À la gestion et la classification du registre des élèves et des archives pour les documents administratifs.
- À la mise à jour de la base de données informatique du registrariat et du calendrier scolaire.
- À l’intégration, la supervision et le soutien aux surveillant.es pour l’encadrement des élèves lors de stages.
**FORMATION ET QUALIFICATION EXIGÉES**:
- Être titulaire d’un diplôme au niveau du DEC en bureautique, administration ou en animation ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente dans un domaine pertinent et de 2 années d’expérience dans des activités associées à la fonction.
- Expérience en rédaction de communications diverses et un grand intérêt pour le travail avec des enfants.
- Excellente maitrise du français (parlé et écrit)
- Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit) est un atout.
- Possède les connaissances de l'environnement Mac/Apple et de la Suite Office 365.
- La connaissance de FileMaker Pro et Amilia est un atout.
**QUALITÉS ESSENTIELLES**
- Approche méthodique dans la réalisation de son travail et souci de la précision.
- Capacité de gérer efficacement des dossiers de façon autonome, d’exécuter plusieurs projets simultanément et de prioriser les tâches afin de rencontrer des échéanciers.
- Sens aigu du service : capacité d’entretenir des rapports courtois et efficaces à tous les niveaux (élèves, parents, professeurs, administration).
- Initiative, sens des responsabilités, jugement.
- Capacité de résoudre soi-même les problèmes rencontrés.
- Aptitude au travail d’équipe.
- Aptitude à la gestion du personnel.
- Doigté dans les communications interpersonnelles.
**CONDITIONS ET AVANTAGES**
L’École supérieure souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi. Possibilité de prestation en mode hybride. Rémunération selon l’expérience débute à 33 000$/an - 35h/ semaine + assurance invalidité, assurance dentaire, RÉER + vacances + 7 journées de maladies/personnelles et autres avantages après une période de probation.
**Notes importantes
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Adjoint.e Administratif.ve, Montréal
4 weeks ago
Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full timeRayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...
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Adjoint.e de Direction
4 weeks ago
Québec, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...
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Adjoint.e Exécutif
7 days ago
Québec, Canada Gault Full time**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et...
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Adjoint.e au Contrôleur Corporatif
3 weeks ago
Québec City, Canada Le Groupe Automobile Desjardins Full timeDesjardins Auto Collection Desjardins Autocollection est à la recherche d’un.e adjoint.e au contrôleur corporatif pour assister ce dernier dans ses tâches. Voici l’occasion pour une personne qui aime le secteur de l’automobile, de pouvoir déployer ses talents et être impliquée dans les opérations au sein d’une concession d’importance de la...
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Adjoint.e administratif.tive
3 weeks ago
Québec City, Canada TC Transcontinental Full timeDescription d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive Créez de la valeur chez TC Média Livres. TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...
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Adjoint.e, Développement Philanthropique
7 days ago
Québec, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...
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Adjoint.e aux opérations
3 weeks ago
Québec, Canada Foraction inc. Full timeBelle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre! Être Adjoint.e aux opérations chez Foraction c’est : Soutenir les directeurs dans la gestion administrative des...
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Adjoint.e à la commercialisation
3 weeks ago
Québec City, Canada TC Transcontinental Full timeDescription d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation Créez de la valeur chez TC Média Livres. TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...
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Adjoint.e exécutif.ve
2 days ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...
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Adjoint.e exécutif.ve
1 day ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...
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Adjoint.e exécutif.ve
2 days ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce !À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec.Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...
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Adjoint.e exécutif.ve
2 days ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...
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Adjoint.e exécutif.ve
2 days ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...
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Conseiller en communication
2 weeks ago
Québec, Canada Université de Sherbrooke Full timeVous rêvez de travailler avec une équipe dynamique et inspirante sur des projets au coeur des priorités institutionnelles? Postulez ici! La conseillère ou le conseiller en communication au Bureau de la registraire assure la réalisation d'activités d'information et de communication en appui aux actions de recrutement et aux mesures de soutien à la...
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Chef.fe D’équipe Adjoint.e.
7 days ago
Québec, Canada Les Toits Vertige Full time**40** heures| **Montréal** (255 Benjamin Hudon | Ville St-Laurent) Échelle salariale compétitive _ Salaire taux **CCQ** Possibilité d'avancement/ Possibilité de _temps supplémentaires_ Le travail à l’extérieur te stimule? Tu es prêt.e à te surpasser pour réaliser des projets d’aménagement paysager de la plus grande qualité? Les Toits...
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Conseiller.ère, Publicités
7 days ago
Québec, Canada Centraide du Grand Montréal Full time**Centraide du Grand Montréa**l est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont...
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Assistant(e) au président
2 weeks ago
Québec, Canada Kubota Montréal Full timeVous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se...
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Livraison (Grand Montréal)
4 days ago
Québec, Canada RTSI Full timeRTSI est une entreprise spécialisée en solution de revêtement mural et de toiture depuis 1968. Nous œuvrons partout au Québec pour revêtir les plus beaux projets commerciaux, industriels, institutionnels et résidentiels de l'Estrie et du Grand Montréal. **Votre mandat principal** Assure le transports des matériaux sur les différents chantiers du...
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Adjoint.e Administratif.ve
4 weeks ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Santé 440, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un/une adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Technicien(Ne) Juridique
3 days ago
Québec, Canada 71 Légal Full time**TECHNICIEN.NE JURIDIQUE CHEZ 71 LÉGAL INC.** **VOS APTITUDES** - Collaboration, esprit d’équipe et habiletés à communiquer; - Autonomie et rigueur; - Capacité à gérer les priorités et les délais; **VOS COMPÉTENCES** - Parfaitement bilingue ; - Excellentes aptitudes de rédaction tant en français qu’en anglais; - Expérience en droit...