Réceptionniste/secrétaire

1 month ago


Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

**Tu souhaites faire la différence et te dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour toi**

Au GMF-U 4B, nous recherchons des personnes positives et proactives pour joindre notre belle équipe et relever des défis avec nous

**Notre vision**

Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.

**Qui nous sommes**

Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à environ 15 000 patients annuellement. Elle est située en plein coeur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant entre 12 et 16 résidents en médecine familiale par niveau, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.

Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de l'équipe.

**Ce que nous accomplirons ensemble**

La personne qui occupe le poste de réceptionniste a comme responsabilité première d’assurer l’accueil des patients qui se présentent à la clinique.

Dans le cadre de son travail et selon l’achalandage de la clinique, la réceptionniste sera appelée à effectuer d’autres tâches administratives qui sont énumérées dans la présente description de fonction. Lorsqu’elle devient disponible pour effectuer d’autres tâches, elle doit aviser immédiatement la coordonnatrice qui verra à lui attribuer d’autres tâches à accomplir.

L’équipe de la clinique favorise en tout temps l’entraide et le travail d’équipe.

Tâches principales
- Accueillir et inscrire les patients qui se présentent à la clinique d’une manière prompte, courtoise et efficace.
- Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux patients
- Vérifier les données pertinentes pour chaque patient ainsi que les données sur le dossier médical électronique et au besoin apporter les corrections requises
- Numériser des documents au dossier médical électronique du patient
- Assurer l’acquittement des paiements
- Assurer le suivi des prélèvements
- Remplir les réquisitions de prélèvements
- Collaborer à la prise et à l’acheminement des messages des patients
- Répondre aux appels pour prise de rendez-vous
- Confirmer les rendez-vous
- Préparation des salles de consultations et remplissage des locaux avec le matériel médical nécessaire
- Remplacement en soirée et les fins de semaine, lors d’absences imprévues ou autre situation en pénurie de personnel.

Tâches secondaires
- Soutien aux sentinelles

Toutes autres tâches connexes de soutien administratif afin d’optimiser les flux de travail de la clinique médicale

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,25$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-01



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full time

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  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


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    Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...


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    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


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    Vous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...


  • Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full time

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  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

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    2 weeks ago


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    Travailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le...


  • Quebec City, Canada Clinique podiatrique Beauport Full time

    On cherche une secrétaire-réceptionniste à la Clinique podiatrique Beauport pour joindre notre équipe jeune et dynamique! Détail du poste: - Temps plein (27-35 heures) - Sur semaine (aucun travail de fin de semaine) - Jour/Soir (jusqu'à 20h max.) - Toujours en congé aux fériés - Équipe jeune et ultra sympathique qui travaille dans le respect et...


  • Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...


  • Le Gardeur, Quebec, J5G, L'Assomption, Canada CASA Full time

    As-tu une formation en secrétariat, bureautique ou encore de l’expérience comme Réceptionniste / Secrétaire? Es-tu proactif, autonome avec la communication souriante et efficace bilingue français-anglais? Possèdes-tu l’esprit d’équipe, sens d’organisation et la maitrise de la suite Office? Si oui, chez CASA nous pouvons te proposer un emploi...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...