Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
**Tu souhaites faire la différence et te dépasser dans une équipe dynamique? Ce poste est pour toi**
Au GMF-U 4B, nous recherchons des personnes positives et proactives pour joindre notre belle équipe et relever des défis avec nous
**Notre vision**
Bâtir ensemble un milieu de soins et d'enseignement où la force de l'équipe fait la différence.
**Qui nous sommes**
Le GMF-U 4B est une clinique médicale offrant des services multidisciplinaires à environ 15 000 patients annuellement. Elle est située en plein coeur du quartier Sainte-Foy à Québec. En plus de sa mission clinique, le GMF-U 4B est une clinique d'enseignement accueillant entre 12 et 16 résidents en médecine familiale par niveau, en plus de stagiaires de diverses autres professions. Le GMF-U 4B tire sa fierté de son esprit d'innovation et sa force d'équipe.
Nous avons la chance de travailler dans de nouveaux locaux, pensés spécifiquement pour répondre aux besoins de notre clientèle et de l'équipe.
**Ce que nous accomplirons ensemble**
La personne qui occupe le poste de réceptionniste a comme responsabilité première d’assurer l’accueil des patients qui se présentent à la clinique.
Dans le cadre de son travail et selon l’achalandage de la clinique, la réceptionniste sera appelée à effectuer d’autres tâches administratives qui sont énumérées dans la présente description de fonction. Lorsqu’elle devient disponible pour effectuer d’autres tâches, elle doit aviser immédiatement la coordonnatrice qui verra à lui attribuer d’autres tâches à accomplir.
L’équipe de la clinique favorise en tout temps l’entraide et le travail d’équipe.
Tâches principales
- Accueillir et inscrire les patients qui se présentent à la clinique d’une manière prompte, courtoise et efficace.
- Procéder à l’ouverture des dossiers des nouveaux patients
- Vérifier les données pertinentes pour chaque patient ainsi que les données sur le dossier médical électronique et au besoin apporter les corrections requises
- Numériser des documents au dossier médical électronique du patient
- Assurer l’acquittement des paiements
- Assurer le suivi des prélèvements
- Remplir les réquisitions de prélèvements
- Collaborer à la prise et à l’acheminement des messages des patients
- Répondre aux appels pour prise de rendez-vous
- Confirmer les rendez-vous
- Préparation des salles de consultations et remplissage des locaux avec le matériel médical nécessaire
- Remplacement en soirée et les fins de semaine, lors d’absences imprévues ou autre situation en pénurie de personnel.
Tâches secondaires
- Soutien aux sentinelles
Toutes autres tâches connexes de soutien administratif afin d’optimiser les flux de travail de la clinique médicale
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 18,25$ par heure
Avantages:
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples:
- Anglais non requis
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- École Secondaire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-11-01
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Loisirs Montcalm Full timeSecrétaire/Réceptionniste **Les Loisirs Montcalm sont un organisme de soutien engagé dans la communauté qui s’efforce à contribuer à** **l’amélioration de la qualité de vie des gens par des activités de loisir et des actions communautaires concrètes** **pour tous les âges, sans discrimination.** - Nos valeurs _ « Nous souhaitons que tous et...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
7 days ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Umanis Full timeSi avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Poste de secrétaire-réceptionniste** **Voici ce que nous pouvons toffrir**: La Clinique Ste-Foy est à la recherche dun(e) secrétaire à temps partiel.Joignez vous à une équipe jeune et dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Réceptionniste/secrétaire
6 months ago
Quebec City, Canada Coopérative funéraire des deux Rives Full timeVous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...
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Secrétaire/Réceptionniste
2 months ago
Saint-Jérôme, Quebec, La Rivière-du-Nord, Canada Groupe Carbur Full timeNotre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e)...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time**Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full timeLa Pharmacie spécialisée dans la région de Québec est à la recherche dun(e) secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe ! Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Avec ce poste, vous aurez...
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Réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time**Responsabilités d'une réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Gérer les listes de contacts Fournir un soutien général aux visiteurs Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes Fournir des informations en répondant aux questions et demandes Couvrez la réception Gérer...
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Secrétaire / réceptionniste
1 day ago
Saint-Frédéric, Quebec, Robert-Cliche, Canada Safari Condo Full timeSafari Condo est présentement à la recherche d’un/une secrétaire-réceptionniste disponible pour travailler au département des ventes situé à Saint-Nicolas. Voici à quoi peut ressembler la journée d’une secrétaire réceptionniste : En lien avec le volet du service à la clientèle (40%) : Tu feras partie des voix de l’entreprise. C’est toi...
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Secrétaire-réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada GSE Full timeVous êtes intéressé à rejoindre une équipe de professionnels de la santé passionnée et accueillante? Vous désirez travailler dans un environnement de travail stimulant, confortable et adaptatif? Nous avons ce qu’il vous faut! **La clinique de Loretteville**: Implantée dans son milieu depuis plus de 40 ans, la clinique médicale GMF Loretteville a...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
L'Ancienne-Lorette, Quebec, G1E, Québec City, Canada Ville de L’Ancienne-Lorette Part timeTravailler à la Ville de L’Ancienne-Lorette, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, au sein de laquelle nous unissons nos forces dans un but commun : offrir aux citoyens des services, des installations et un environnement de première qualité. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour occuper le...
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Réceptionniste (Contrat Durée 5 Semaines)
1 month ago
Quebec City, Canada Clinique podiatrique Beauport Full timeOn cherche une secrétaire-réceptionniste à la Clinique podiatrique Beauport pour joindre notre équipe jeune et dynamique! Détail du poste: - Temps plein (27-35 heures) - Sur semaine (aucun travail de fin de semaine) - Jour/Soir (jusqu'à 20h max.) - Toujours en congé aux fériés - Équipe jeune et ultra sympathique qui travaille dans le respect et...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Tes responsabilités**: Le titulaire du poste est responsable de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Le Gardeur, Quebec, J5G, L'Assomption, Canada CASA Full timeAs-tu une formation en secrétariat, bureautique ou encore de l’expérience comme Réceptionniste / Secrétaire? Es-tu proactif, autonome avec la communication souriante et efficace bilingue français-anglais? Possèdes-tu l’esprit d’équipe, sens d’organisation et la maitrise de la suite Office? Si oui, chez CASA nous pouvons te proposer un emploi...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir les appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Recevoir et transmettre le courrier; - Impression de...