Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

7 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

**Une agente ou un agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l’emploi**:
**Mission**:
La direction générale du registre foncier (DGRF) gère le Registre foncier de tout le territoire québécois. Ce Registre est constitué de plusieurs registres dans lesquels sont conservées les informations concernant toutes les transactions immobilières depuis le milieu du XIXe siècle.

**Mandats**:
La Direction générale du registre foncier (DGRF) est responsable de la tenue du registre foncier du Québec. À ce titre, son rôle est d’offrir les services afférents à l’inscription, à la publication et à la consultation des droits immobiliers. Elle réalise et contribue par sa mission, au maintien et au développement de l’infrastructure de l’information foncière assurant ainsi la protection des droits fonciers des citoyens et de l’État, de même qu’au développement socio-économique du Québec. Le registre foncier est un registre légal authentique qui constitue une responsabilité essentielle de l’État, et ce, depuis près de 175 ans. L’usage conventionnel de ce système permet une stabilité sociale, favorise le crédit, fournit les assises pour la fiscalité foncière et appuie l’activité immobilière.

La Direction de l’admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits réalise la mission du registre foncier en analysant chacune des réquisitions déposées pour inscription au registre foncier.

La Direction de l'admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits (DAIPD) est responsable des huit (8) centres d'admissibilité et d'inscription (CAi) répartis dans tout le Québec, qui assurent le traitement des documents légaux qui sont transmis au Registre foncier pour publication. La DAIPD assure les services directs aux professionnels du droit immobilier pour toutes les régions de Québec. Les CAI sont situés à Alma, Amos, Gaspé, Montréal, Québec, SaintJérôme, Sherbrooke et Trois-Rivières.

**Attraction**:
La personne titulaire de l’emploi échangera avec des équipes dynamiques et responsables de plusieurs Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI). Elle pourra bénéficier de l’entraide de collègues à distance pour échanger sur les tâches d’administration. Elle bénéficiera d’une gestion de proximité avec le gestionnaire des CAI de Québec, Alma et Gaspé. La personne titulaire de l’emploi pourra suivre des formations et interagir avec divers partenaires d’affaires, tels que les Ressources humaines, technologiques ou encore matérielles. Un comité social est très actif au niveau du ministère. La DGRF s’est également dotée d’un comité proposant des activités de reconnaissance et des activités tout au long de l’année.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l’activité physique

**Principales responsabilités**:
Les tâches de la personne titulaire de l’emploi consistent à:

- Réaliser différents documents (notes, tableaux, rapports, évaluations, etc.) pour accélérer le traitement des dossiers administratifs à l’aide de logiciels de bureautique, dans les formes et styles appropriés;
- Supporter son supérieur immédiat en répondant à diverses demandes d’information sur les questions administratives et les processus en vigueur ou en orientant ses interlocuteurs vers la personne la plus apte à leur répondre;
- Confectionner des tableaux et rapports de diverses statistiques (des employés, opérationnels ou spécifiques);
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur et exécuter certaines tâches reliées à ses déplacements, à ses rendez-vous, aux conférences téléphoniques et aux réunions;
- Utiliser les divers outils de gestion mis à sa disposition;
- Assurer la gestion de la correspondance;
- Maintenir le système de classement des documents administratifs du service;
- Apporter son soutien au personnel de l’unité (entre autres dans les dossiers d’assiduité, de formation, d’assurances et de rémunération);
- Assurer les commandes des diverses fournitures et mises à jour des inventaires;
- Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions dans les unités.
- Être en soutien d’autres CAI lors des vacances des autres adjoints de secrétariat.

**Échelle de traitement**:
Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emp

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie, œuvrant au sein de la Direction générale adjointe des enquêtes et du développement, souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409** **Un emploi régulier à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Mandats** Le Secteur des mines du ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Deviens agente ou **agent de soutien administratif (étudiant)**. Cet emploi étudiant est à pourvoir à la Direction générale de la gouvernance, de l’analyse et de la performance située au 425 rue Jacques Parizeau à Québec**.**L’entrée en fonction est prévue en janvier pour la session d’hiver 2025.**Tu pourras réaliser ton emploi **en partie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef de service et en étroite collaboration avec les autres agents de secrétariat du service, le titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès des conseillers et des techniciens en administration des trois équipes du service (santé et sécurité, invalidité...