Agente ou Agent de Secrétariat

5 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière
- **Direction **:Direction des propriétés immobilières
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:L’entrée en fonction est prévue dès que possible et elle sera déterminée au terme du processus de sélection avec les personnes retenues.

**Les défis que nous vous proposons**

Le mandat de la Direction des propriétés immobilières consiste à assurer, le traitement des transferts de propriété principalement lors d’expropriation par le MTMD, de mise à la disposition et d’octroi de droits sur les propriétés immobilières du MTMD et des ministères et organismes publics et la gestion de l’inventaire des emprises ferroviaires abandonnées ainsi que des transferts d’autorité provinciaux et fédéraux.

Ainsi, la personne titulaire de l’emploi doit:

- Apporter un soutien à la réalisation des activités d’émission de permissions d’occupation (PO);
- Émettre des documents relatifs aux demandes de PO selon les modèles établis qui lui sont attribués;
- Effectuer et suivre les demandes auprès des collaborateurs impliqués dans la réalisation du dossier;
- Saisir les données lors de l’octroi de la PO dans le modèle établi;
- Percevoir les sommes d’argent et en assurer le traitement en préparant les factures appropriées tel qu’entendu dans la PO;
- Le cas échéant, assurer le renouvellement des PO lorsqu’elles viennent à échéance;
- Valider la qualité et l’intégrité de tous les documents soumis et nécessaires au traitement de la demande et à la signature de la PO;
- Formuler les demandes de numérisation des dossiers;
- Effectuer le suivi des demandes et le dépôt des documents numérisés par l’équipe de numérisation;
- Traiter et colliger les communications (courriel et appel téléphonique) reçues au Guichet unique par des demandeurs de l’externe (accusé de réception et effectuer le suivi);
- Traiter les demandes dans la boîte de courriels commune relative à la gestion administrative de la direction dont principalement la révision linguistique de lettres, de notes et en effectuant leur transmission;
- Réceptionner le courriel et transmettre à la ressource concernée.

**Vous serez avant tout un pilier de support dans l’accomplissement de nos mandats**

Capsule - Agente de secrétariat dans la fonction publique

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*
- L’échelle est celle approuvée dans la convention collective signée le 29 septembre 2022.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

**Les qualités que nous recherchons**:

- Sens des responsabilités, afin d’assurer les services relatifs au soutien opérationnel de la direction;
- Méthodique, afin d’être en mesure d’accomplir l’ensemble des démarches et suivis pour réaliser ces travaux;
- Organisation, pour planifier et organiser son travail de manière à répondre adéquatement aux différents besoins;
- Facilité d’expression dans les communications orales et écrites régulières, pour tout ce qui concerne l’administration;
- Créativité afin d’apporter des solutions adaptées aux problèmes rencontrés;
**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹;

OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente **ET** posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Ch

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409** **Un emploi régulier à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agent ou agente de bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Offre modifiée Prenez note que cette offre d'emploi a fait l’objet de modification à la suite d'une révision de la classification. Veuillez vous référer aux rubriques « Exigences de l’emploi » et « Échelle de traitement ». Vous êtes une personne dynamique , et le service à la clientèle vous anime? Devenez agente ou agent de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...