Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Longueuil, Canada Novo Full time

Novo est à la recherche **d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif **en soutien aux opérations pour se joindre au Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Longueuil, Laval ou Québec.

Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Minutie, efficacité et collaboration sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi un membre de l’équipe accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux directeurs de l’équipe des Opérations avec lesquels tu auras à travailler.

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle incluant télétravail, flexibilité d'horaire et horaire d'été
- Assurances collectives payées à 100% par l'employeur
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec participation de l'employeur
- Vacances (congés maladie payés, achat de vacances supplémentaires, congé d'anniversaire, etc.)
- Entreprise certifiée « Entreprise en santé - Élite »
- Accès à une plateforme d'entraînement et à des incitatifs financiers pour la santé mieux-être
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Stationnement gratuit ou remboursement du transport en commun

**Exigences**
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme adjointe administrative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative, comme Teams, Zoom, etc.
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais, un atout

**Responsabilités**
- Apporter un soutien administratif à la direction de l’équipe des Opérations
- Planifier et préparer les diverses réunions internes (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus, au besoin
- Rédiger et effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et enregistrer des documents sur le réseau
- Suivi et mise à jour des informations ou documents en lien avec notre clientèle
- Exécuter toute autre tâche connexe

**Compétences**

Tu es la personne qu’il nous faut si:

- Tu aimes travailler en équipe
- Tu as le souci du détail et de la minutie
- Tu as le sens de l’organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe

**Lieu de travail**

Le poste est ouvert à notre bureau de Longueuil, Laval et Québec.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC



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  • Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

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