Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Poste d'Adjoint(e) administratif(ve), mode hybride
Location : Dans la ville de Longueuil, mais majoritairement à distance.
Type d’emploi : Le poste est permanent à temps plein.
Ton environnement de travail : jeune entreprise mettant de l'avant l'humain et reflétant des valeurs, dont celles du développement durable et la responsabilité sociale; œuvrant dans le domaine de l'urbanisme.
Ton quotidien, en quelques lignes:
- Assister les membres de l’équipe dans leurs différents projets (Exemples : projets SMART, relecture de présentations et documents officiels, suivi auprès des organismes et municipalités, etc.);
- Assister dans la production des divers rapports financiers en collaboration avec la firme comptable (logiciels comptables Nutcache et SAGE);
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers de projets dans le système Nutcache;
- Traiter la facturation des clients et des comptes recevables;
- Traiter la paie (incluant vacances et avantages sociaux) des employés et coordonner les entrées dans ADP avec la firme comptable;
- Tenir à jour le registre des feuilles de temps et sommaires des congés en banque des employés;
- Tenir à jour différentes listes, bases de données et documents reliés aux ressources humaines;
- Révision de texte des présentations, documents officiels et correspondance aux clients;
- Gérer le calendrier, les communications de la présidente;
- Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels et courriers.
La petite liste des indispensables:
- Diplôme d’études en administration ou bureautique ou expérience équivalente
- Expérience de 7 ans et plus
- Une connaissance intermédiaire du milieu de l’architecture, l'urbanisme et de la construction peut être un atout.
- Leader positif auprès des collègues et des intervenants
- Travail d’équipe
- Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise, autant à l’écrit qu’à l’oral
- Polyvalence, rigueur, minutie et organisation, professionnalisme, initiative
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook TEAMS), Acrobat, des chiffriers et des principaux logiciels de comptabilité
- À l’aise avec les chiffres et les principes comptables.
Ton salaire : selon ton expérience.
Bonnes raisons pour postuler:
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Horaire flexible de travail
- Horaire d’été
- Programme bien-être et REER collectifs
- Un environnement dynamique, créatif, et bien plus
**Job Types**: Full-time, Permanent
**Benefits**:
- Company events
- Flexible schedule
- Wellness program
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Longueuil, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada UPA Full timeJOB SUMMARY Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine) Horaire de travail hybride Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company information La mission de l’organisation Les Producteurs de lait du Québec est de rassembler les producteurs de lait du Québec par son leadership dans la mise en marché d’un lait de grande qualité, répondant aux attentes de la société, et assurer le développement durable des fermes laitières. Poste régulier à temps complet (35...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time**Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Horaire de travail hybride** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! La Direction générale des PLQ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), tu apporteras un soutien administratif auprès...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full timePaysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Distomatic Full time**Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...
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Adjointe administratif(ve)
1 month ago
Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full timeEntraide pour hommes Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) profil Comptabilité
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Longueuil, Canada DISTRIBUTION MAXI VENT Full time**Description de l’organisation.** Distribution Maxi Vent est une entreprise contribuant au confort de plusieurs milliers de familles québécoises en offrant aux entrepreneurs, professionnels spécialisés et aux détaillants des produits de qualité supérieure dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation. **Pourquoi rejoindre...
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1 week ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations
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Longueuil, Canada WM Full time**Waste Management est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'accès à l'emploi.** - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche de 2 Adjoint(e)s administratif(ve)s en opérations pour notre bureau à Longueuil **Description...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Société de Crédit Immo Québec inc Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative exceptionnelle pour soutenir notre équipe de direction. Le rôle exigera une personne organisée, multitâche et efficace, capable de gérer diverses responsabilités administratives avec professionnalisme et discrétion. Les principales tâches incluront: 1. Gestion du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Longueuil, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions...
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1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeNotre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...
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Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...