Secrétaire de Centre

3 weeks ago


Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Riveraine Full time

Sous l’autorité de l’équipe de direction de l’école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, de façon relativement autonome, à la bonne marche administrative du Centre de formation professionnelle (CFP) notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.

Plus précisément, elle ou il devra:

- Effectuer les tâches habituelles de secrétariat pour l’École commerciale, la formation à distance, l’école d’entrepreneuriat et parfois du CFP ;
- Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements;
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’École se conforme aux diverses obligations administratives et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’École;
- Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’École, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Effectuer les demandes de commandites pour les galas méritas, faire les certificats et s’impliquer dans la réalisation des activités;
- S’acquitter des tâches qu’implique la procédure d’achat de l’École, tenir un magasin d’articles scolaires et facturer les élèves;
- Communiquer avec diverses personnes, organismes, élèves ou fournisseurs pour toute question reliée à ses tâches notamment pour les achats, la fréquentation scolaire ou la suppléance;
- Saisir les données relatives aux paiements des suppléancess, des absences du personnel et des paiements à taux horaire;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent;
- Répondre aux demandes de renseignement sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques et la réglementation;
- Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires et, au besoin, rédiger un projet d’ordre du jour, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Réaliser toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Exigences particulières**
- Bonne maîtrise de la langue française
- Maîtrise de la Suite Office en particulier Word et Excel
- Bon sens de l’organisation
- Bonne capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,81$ à 27,10$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-14



  • Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire - Remplacement** **Institut d'alimentation et d'hôtellerie** **Remplacement jusqu'au 27 novembre 2023 (possibilité de prolongation)** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne que nous...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE** **ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-114** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire à l’école secondaire des Pionniers afin d’assister une ou plusieurs personnes en...


  • Montréal, Canada Centre dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    La bonne humeur et le dynamisme vous décrivent bien? Vous vous démarquez par vos aptitudes relationnelles et de communication? Vous êtes la personne que nous recherchons! Au Centre Dentaire Amari, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe en or. Ne ratez pas votre chance de faire partie de notre belle...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal recherche un(e) secrétaire dentaire travaillant(e) pour rejoindre son équipe. Clinique neuve, équipe formidable. Possibilité d'effectuer des tâches élargies - 3 semaines de vacances payées - salaire compétitif - soins dentaires - autres avantages Nous cherchons une personne bilingue...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal recherche un(e) secrétaire dentaire travaillant(e) pour rejoindre son équipe. Clinique neuve, équipe formidable. Possibilité d'effectuer des tâches élargies - 3 semaines de vacances payées - salaire compétitif - soins dentaires - autres avantages Nous cherchons une personne bilingue...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement **de travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe des...


  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    NATURE DU TRAVAIL En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois à la responsabilité de la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES Selon les instructions ou en collaboration, elle...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre dentaire Lapointe Full time

    L'équipe de la clinique Sherbrooke Est située dans la ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein temporaire. < **L'horaire est de 4 jours par semaine (congé le mercredi ). 1 soir semaine (mardi) aucune fin de semaine. (Remplacement de congé maternité avec possibilité de poursuivre avec le...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire de gestion** **Services du Secrétariat général, des communications et de la gestion documentaire** **Supérieure immédiate: Rébecca Desgagné, attachée d'administration, direction générale** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-28** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire

    1 month ago


    Montréal, Canada L’École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Secrétaire médicale-Transcription **Secrétaire médicale-Transcription** **_Direction des services multidisciplinaires_** Disponibilité à temps complet requise-Garantie d’heures à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail...