S-195 - Secrétaire D'école - Centre de Formation

2 months ago

Montréal, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois à la responsabilité de la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

QUELQUES ATTRIBUTIONS PARTICULIÈRES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire;
Elle effectue la tenue de livres comptables de l’école, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires, concilie des comptes et tient une petite caisse;
Elle compile les demandes de matériel du personnel, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
Elle répond aux besoins des élèves: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école;
Selon les instructions, elle voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.

Elle effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

HABILETÉS ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Avoir des connaissances en bureautique et avoir réussi les tests de qualification suivants:
Test Français

Word (Office 365)

Excel (Office 365)

HORAIRE : 35h

Lundi au vendredi:
De 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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  • Secrétaire médicale – CHSLD

    2 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale – Hôpital de Verdun

    5 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire médicale

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 months ago

    Montréal, Canada FORMATION BONSECOURS Full time

    **Description de l'entreprise** centre de formation Recherchons secrétaire, réceptionniste expérience un atout mais pas nécessaire Débutante, ou tout simplement nouvelle dans le domaine **Description du poste**! Principales fonctions: Accueillir les clients et les inscrire, Vente des produits et valorisation des services Recevoir les appels...

  • Secrétaire D'école

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D’ÉCOLE - REMPLACEMENT ÉCOLE PRIMAIRE D’ÉDUCATION INTERNATIONALE - ÉDIFICE DES FORGES Nous recherchons un ou une secrétaire d’école afin de travailler en collaboration avec les membres du personnel en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. La personne que nous recherchons doit...

  • S-016 Secrétaire, Centre de Formation

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. **Attributions caractéristiques** Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements...

  • Secrétaire

    12 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE** **ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-114** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire à l’école secondaire des Pionniers afin d’assister une ou plusieurs personnes en...

  • Banque de candidatures chargé.es de cours

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Avec une population étudiante de 11 000 personnes, dont plus de 2 600 aux cycles supérieurs, l'École de technologie supérieure (ÉTS), située à Montréal, est l'une des écoles de génie les plus importantes au Canada. Elle offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué. Elle entretient des liens...

  • Banque de candidatures chargé.es de cours

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Avec une population étudiante de 11 000 personnes, dont plus de 2 600 aux cycles supérieurs, l'École de technologie supérieure (ÉTS), située à Montréal, est l'une des écoles de génie les plus importantes au Canada. Elle offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué. Elle entretient des liens...

  • Agent, Agente de formation

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent, Agente de formation

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE Avenues-Nouvelles Le CSSCDR est à la recherche d’un.e secrétaire d'école à l'école Avenues-Nouvelles. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    2 months ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Postes en administration et en secrétariat dans le milieu de l’éducation

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située...

  • Secrétaire de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...