Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1
4 weeks ago
Nous avons plusieurs postes permanents disponibles à Temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.
Résumé des principales fonctions:
- accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
- assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
- être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
- dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
- assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
- exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
- effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
Exigences:
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.
Remarques:
Les avantages de travailler pour le CHU de Québec - Université Laval:
- possibilité de télétravail;
- 13 congés fériés par année;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- Banque de 9,6 jours de maladie;
- Programme d’assurance collective;
- Rabais employés.
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
2 months ago
Charlesbourg, Canada Groupe Champlain Full timeLe Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 hours ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeActuellement en grande période de recrutement, le CHU de Québec-UL vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant pour l’été 2024! Vous désirez que votre contribution soit essentielle et vous avez à cœur le bien-être des autres? Faites partis des équipes de nos 5 centres hospitaliers: le CHUL,...
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Agent Administratif, Classe 4, Agente
2 weeks ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeRegroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1
1 month ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeNous avons plusieurs postes permanents disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités; - assister un responsable au sein d'une...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeNous avons actuellement un remplacement à l'Hôpital de l'Enfant-Jésus en traumatologie. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit d'une remplacement de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi. Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeNous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeRelevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire de ce poste doit être en mesure d’effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d’exercer un ensemble de travaux administratifs tels que l’émissions de factures, des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de...
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Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeNous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer un remplacement à temps complet de plusieurs mois, 35h semaines de jour du lundi au vendredi pour le secteur du Service conseil dans la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ). Cette personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeVous voulez travailler dans le domaine de la santé? Vous avez des aptitudes en administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL! ** En travaillant de nuit, vous devez être disponible entre 23h et 7h30. ** Vos responsabilités seront de: - compléter et mettre à jour le dossier du patient; - soutenir l’équipe...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
3 days ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous la responsabilité de la chef de service - acquisition de talents et gestion de carrière, l'agent(e) de la gestion du personnel est expert(e) et exerce un rôle conseil en matière de recrutement des employés syndiqués du CHU de Québec-Université Laval. Il ou elle représente une personne ressource et établit les liens avec les différents acteurs...
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Agent(E) de Planification, Programmation Et
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeL’agent(e) de planification, programmation et recherche agit à titre d’expert des systèmes d'information liés aux rendez-vous pour l'ensemble des services ambulatoires du CHU de Québec-Université Laval. L’objectif? Améliorer l’accès aux services pour le patient. Le CHU souhaite assurer une équité d’accès en respect de la condition...
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Agent(E) de Planification, Programmation Et
4 weeks ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeL’agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d’usagers aux fins d’étude, d’enseignement, de recherche ou d’évaluation de la qualité de l’acte médical. Il produit des rapports, présente des...
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeVous aimez le recrutement ? Vous souhaitez intégrer une équipe soudée et dynamique ? Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration dans le département de l'acquisition de talents et gestion de carrière. L'emploi est un remplacement temporaire à temps complet (35h), de jour situé près de l'Hôpital...
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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeLe CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Elle est responsable de l’aspect...
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Agent(E) de Planification, de Programmation Et de
2 months ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...
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Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...
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Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...
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Ouvrière ou Ouvrier Certifié(E) D'entretien
1 month ago
Charlesbourg, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Ouvrière ou ouvrier certifié(e) d'entretien **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'ouvrière ou d'ouvrier certifié(e) d'entretien à la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à effectuer des travaux d'entretien, de réparation et...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
6 days ago
Charlesbourg, Canada CHUQ Full timeSous la responsabilité de la chef de service - acquisition de talents et gestion de carrière, l'agent(e) de la gestion du personnel est expert(e) et exerce un rôle conseil en matière de sélection et de dotation des employés syndiqués et non-syndiqués du CHU de Québec-Université Laval. Il ou elle représente une personne ressource et établit les...