Agent(E) de Planification, Programmation Et

2 months ago


Charlesbourg, Canada CHUQ Full time

Sous l’autorité du chef de service des activités d’enseignement médical, la personne titulaire du poste participe à la coordination et la planification des stages médicaux. Elle réalise également des mandats transversaux en lien avec la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la Direction de l’enseignement et des affaires universitaires (DEAU). Elle effectue les recherches nécessaires et évalue les ressources et besoins requis à l’optimisation des capacités d’accueil, à la valorisation de l’enseignement et à l’intégration des activités d’enseignement aux activités du de l’établissement. Elle fournit des conseils relativement à l’amélioration des programmes et services de la DEAU.

Responsabilités spécifiques:

- Coordonne, en collaboration étroite avec le chef de service, des processus administratifs (ex. : planification annuelle des stages) et de gestion des ressources humaines (ex : embauche des résidents et fin d’emploi) pour faciliter la gestion des stages médicaux doctoraux et postdoctoraux et la réalisation des activités en enseignement en impliquant les partenaires concernés;
- S’assure du bon déroulement des activités opérationnelles effectuées par les adjointes à l’enseignement universitaire en matière de coordination des stages médicaux et de soutien aux responsables de stages;
- Assure, en première ligne, la gestion des problématiques qui lui sont adressées par les membres de l’équipe et réfère au chef de service si requis;
- Collabore à l’identification, à la coordination et au soutien pour la mise en œuvre de projets en lien avec son secteur d’activités;
- Soutient les responsables de stages dans l’exercice de leurs fonctions à ce titre;
- Collabore, lorsque requis, aux processus d’agrément de la faculté de médecine de l’Université Laval;
- Assure la liaison avec la faculté de médecine, plus spécifiquement le Vice-décanat aux études doctorales et le Vice-décanat aux études postdoctorales;
- Soutien le déploiement des nouveaux modèles d'enseignement prévus à l’externat et à la résidence dans le milieu clinique;
- Favorise l’intégration optimale des activités d’enseignement des externes et des résidents dans le milieu clinique, et ce, dans une perspective de collaboration interprofessionnelle;
- Développe des outils et activités d’accueil pour les étudiants;
- Participe et collabore à l’élaboration, à la révision et à l’amélioration de processus;
- Évalue les situations préoccupantes ou litigieuses qui lui sont adressées, valide le traitement à donner avec le chef de service et en coordonne le suivi en impliquant les partenaires concernés;
- Accueille, accompagne et intègre le nouveau personnel;
- Soutient le chef de service des activités d’enseignement médical dans la réalisation de mandats particuliers et de plan d’action concernant son service et qui découlent de la planification stratégique de la DEAU;
- Participe à différents comités internes et externes relatifs à ses fonctions;
- Coopère avec les partenaires du réseau dans différents dossiers relevant de ses responsabilités;
- Collabore à la création et au maintien de partenariats efficaces en matière d’enseignement;
- Produit les statistiques répondant aux partenaires internes et externes.

Exigences:

- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
- Posséder une expérience de travail de 3 ans dans un poste comparable;
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheur



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    Rôle: Personne qui fournit les techniques professionnelles et scientifiques relatives à la réalisation et au développement des activités en matière de gestion de la pertinence clinique dans les secteurs de la médecine de laboratoire. Sous l’autorité immédiate de la chef de service pertinence, performance et SIL de la Direction OPTILAB,...


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    Au sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d’amélioration continue est d’implanter et de faire évoluer la culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’organisation. Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l’agent/agente de...


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    Au sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d’amélioration continue est d’implanter et de faire évoluer la culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’organisation. Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l’agent/agente de...


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    Au sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d’amélioration continue est d’implanter et de faire évoluer la culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’organisation. Sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l’agent/agente de...


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    L’agent(e) de planification, programmation et recherche agit à titre d’expert des systèmes d'information liés aux rendez-vous pour l'ensemble des services ambulatoires du CHU de Québec-Université Laval. L’objectif? Améliorer l’accès aux services pour le patient. Le CHU souhaite assurer une équité d’accès en respect de la condition...


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    L’agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d’usagers aux fins d’étude, d’enseignement, de recherche ou d’évaluation de la qualité de l’acte médical. Il produit des rapports, présente des...


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    L’agent de planification, de programmation et de recherche soutien, supporte et accompagne de façon transversale tout professionnel ou toute personne autorisée qui désire consulter des dossiers d’usagers aux fins d’étude, d’enseignement, de recherche ou d’évaluation de la qualité de l’acte médical. Il produit des rapports, présente des...


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    Tu as du PEP? Tu as un intérêt pour le milieu hospitalier et tu souhaites contribuer à son évolution? Tu as l’opportunité de te joindre à la motivante équipe du planification et expertise de projet (PEP). Il s'agit d'un mandat temporaire d'une durée de 12 mois avec possibilité de prolongation. Ton futur milieu de travail: - Culture...


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    Sous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...


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    Sous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...


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    Sous l’autorité de la chef de service des activités de l’enseignement, la personne occupant le poste agit afin de renforcer la mission d’enseignement du CHU de Québec-Université Laval dans les secteurs désignés accueillant des stages. Pour ce faire, elle fournit une assistance professionnelle au développement des services de la direction de...


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    Tu as un intérêt pour le milieu hospitalier et tu souhaites contribuer à son évolution? Tu as l’opportunité de te joindre à la dynamique équipe du module d’amélioration continue. Notre mission est d’implanter et de faire évoluer la culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’organisation. Il s'agit d'un mandat temporaire d'une...


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    Tu as du PEP? Tu as un intérêt pour le milieu hospitalier et tu souhaites contribuer à son évolution? Tu as l’opportunité de te joindre à la motivante équipe du planification et expertise de projet (PEP). Ton futur milieu de travail: - Culture collaborative encouragée - Équilibre travail-vie personnelle - Aménagement du temps de travail avec...


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    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins: 1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l’usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu’avec le Bureau de l’éthique de la...


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    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins: 1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l’usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu’avec le Bureau de l’éthique de la...


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    Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe à la directrice en chirurgie, le titulaire de ce poste a la responsabilité d’offrir le support nécessaire à l’équipe de trajectoire chirurgicale du CHU de Québec - UL. Votre rôle principal consistera à soutenir les efforts visant à améliorer les trajectoires de récupérations optimisées après...


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    Tu as un intérêt pour le milieu hospitalier et tu souhaites contribuer à son évolution? Tu as l’opportunité de te joindre à la dynamique équipe du module d’amélioration continue. Notre mission est d’implanter et de faire évoluer la culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’organisation. Ton futur milieu de travail: -...


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    Elle met à profit ses connaissances et son expertise en gestion de projet pour faire évoluer les pratiques et outils de gestion de projets utilisés au CHU, en collaboration avec les collègues de l’équipe et les partenaires de l’organisation. Elle forme et accompagne des professionnels les gestionnaires ayant la responsabilité d’un projet. Elle...


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    Coordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins: 1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l’usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu’avec le Bureau de l’éthique de la...


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    Actuellement en grande période de recrutement, le CHU de Québec-UL vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant pour l’été 2024! Vous désirez que votre contribution soit essentielle et vous avez à cœur le bien-être des autres? Faites partis des équipes de nos 5 centres hospitaliers: le CHUL,...