Administrateur de Comptes/accounts Administrator

3 weeks ago

Quebec City, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Administrateur de comptes, Laurier Québec
Le titulaire du poste sera chargé de diverses fonctions sur place, y compris les comptes à recevoir, le recouvrement et l'administration des baux.
Les tâches liées à la comptabilité comprennent principalement les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements;
Les fonctions liées aux comptes clients et au recouvrement comprennent les dépôts bancaires quotidiens, l'analyse des chèques de loyers, la gestion des chèques et des transferts bancaires et des chèques postdatés, la préparation d'états de compte et le recouvrement des loyers non payés des locataires;
La fonction principale de l’administration des baux comprend la gestion des avis d’ouverture et de fermeture des locataires et le suivi des ajustements apportés aux comptes des locataires.
Vous serez également responsable de différentes tâches administratives et le classement.
Conciliation des comptes locataires.
Refacturation locataires.
La collection et la saisie des ventes mensuelles.
Intégrer la facturation des ventes à pourcentage dans le système comptable et appliquer le paiement reçu précédemment.
Répondre aux questions et aux demandes des locataires.
Effectuer toutes autres tâches connexes (radiations, demandes de chèques)
Qualifications requises
Diplôme d'études postsecondaires en administration;
Au moins deux (2) années d'expérience pertinente au sein en immoblier commercial, principalement en comptabilité ou tenue de livres;
Posséder de grandes aptitudes pour l'organisation, les chiffres et la communication, ainsi que des connaissances de base de l'interprétation des baux;
Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;
Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
Français parlé et écrit. L’anglais est un réel atout.
Account Administrator

The incumbent will be responsible for a variety of on-site functions, including accounts receivable, collection and administration of leases.

**Primary responsibilities include**:
Accounting-related tasks mainly include accounts receivable, invoicing and adjustments.
Accounts receivable and collection functions including daily bank deposits, analysis of rent cheques, management of cheques and bank transfers and post-dated cheques, preparation of statements of account and collection of unpaid rents from tenants.
The primary function of lease administration includes managing tenant opening and closing notices and tracking adjustments to tenant accounts.
You will also be responsible for various administrative tasks and filing. Reconciliation of accounts receivable.
Process chargeback tenants.
Perform any other related tasks (write-offs, cheque requests...)

**Qualifications**:
College diploma or post-secondary studies in administration;
At least two years of relevant industry experience, primarily in accounting or bookkeeping.
Strong organizational, numerical and communication skills, as well as basic knowledge of lease interpretation;
Excellent knowledge of Word and Excel; Knowledge of Yardi software is an asset;

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Gestionnaire de Comptes Bilingue/bilingual Account

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Greenshield Holdings Full time

    **WHO WE ARE** When it comes to health, we’re always looking for ways to push for better. It’s why we were founded in the first place. In 1957, our founder, pharmacist William Wilkinson, witnessed a mother sacrifice her health by forgoing her own medicine to pay for her sick daughter’s prescription. He knew there had to be a better way. So, he...

  • Administrateur Du Recouvrement Des Comptes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Pure Industrial Full time

    **Core** **Responsibilities** - Collect rents and other unpaid invoices from customers (tenants); - Resolve collection issues and negotiate payment agreements according to the rules pre-established by the company; - Make agreements and find solutions with clients demonstrating rehabilitation capacity; - Document exchanges in customer files; - Analyze...

  • Administrateur(Trice), Avantages+

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec; Toronto, Ontario - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10018863 - **Type d'emploi**: Emploi permanent...

  • Adjoint(E) de Projet/administration

    7 days ago

    Quebec City, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur de Réseau

    1 month ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Description** **Tu es Administrateur réseaux et tu veux développer tes compétences en réseautique avec une équipe de feu ? Cette offre est pour toi !** DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la...

  • Gestionnaire de Comptes

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Promax Full time

    **Titre **Gestionnaire De Compte **Départment **Ventes **Supérieure** Responsable Du Développement Des Affaires **Résumé Du Travail** Membre clé de l’équipe commerciale, le responsable des comptes est responsable de la réalisation des objectifs de vente du territoire cédé, grâce au maintien de la clientèle existante et à l’acquisition de...

  • Analyste Et Administrateur/administratrice de

    1 month ago

    Quebec City, Canada VetStrategy Full time

    **Le poste** L’ **analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l’organisation. L’analyste et administrateur/administratrice de location bilingue est...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de contrats** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur...

  • Administrateur/administratrice de Systèmes Hybride

    3 days ago

    Quebec City, Canada Momentum Technologies Full time

    **Titre du poste**: Administrateur/Administratrice de systèmes HYBRIDE **Description de tâches**: TON QUOTIDIEN COMME CONSULTANT(E) MOMENTUM - Être un(e) ambassadeur(drice) Momentum - Créer une relation de confiance avec ton client - Comprendre les méthodes de travail et connaître les technologies de ton client - Démontrer ton rôle-conseil en...

  • Administrateur de baux

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Technicien en Administration Des Contrats

    5 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Technicien en administration des contrats Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Le technicien en administration des contrats analyse les besoins des clients et développe des stratégies d’intervention visant à sensibiliser et à guider les employeurs en matière d’administration de leur régime collectif. Il travaille en...

  • Administrateur des baux

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Gestionnaire de Compte Bilingue, Comptes Nationaux

    5 days ago

    Quebec City, Canada Moneris Solutions Full time

    **L'opportunité - Votre carrière à Moneris**: **Emplacement**:Vous travaillerez à partir de notre bureau de Montreal dans un mode de travail à distance. **Lien hiérarchique**:Vous relèverez de Team Lead, Equipe des Accounts Nationaux. **Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris**: - S’occuper de la gestion des relations du portefeuille de...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    5 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Administratrice ou administrateur de bases de données** **Processus de sélection en recrutement : 10800SRS0350A0430105** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** La Direction générale des données, de l’architecture et de la sécurité (DGDAS) a pour mandat de définir...

  • Étudiant(E) - Administrateur(Trice), Encaissement

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur Épargne et retraite collectives / Télétravail / Québec / Montréal / Emploi étudiant / Entrée en poste dès que possible_ On te reconnait pour ta grande minutie et ta polyvalence? Tu aimes lorsque les tâches administratives sont bien faites et te sentir efficace est ta deuxième nature? Tu cherches un emploi flexible à jumeler à ton...

  • Administrateur de SystÈme Linux

    1 month ago

    Quebec City, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur de système Linux / Unix pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride. Pour les personnes qui souhaitent s'établir au Canada nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada,...

  • Administrateur(Trice) de Contrats de Sous-traitance

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Administrateur(trice) de contrats de sous-traitance** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) de contrats de sous-traitance** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre...

  • Administrateur(Trice) , équipe Règlements

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Administrateur(trice), Équipe règlements** - Secteur: Administration et Épargne & retraites collectives _ **d'emploi** On te reconnaît pour ta minutie et ta proactivité ? Tu aimerais avoir un poste administratif où ton sens client hors pair ainsi que tes aptitudes professionnelles seront mis à profit ? Ne cherche plus, nous avons le poste pour toi...

  • Administrateur SystÈme Snowflake

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système Snowflake pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que soit leur statut...

  • Chargé de Comptes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...