Analyste Et Administrateur/administratrice de

2 weeks ago

Quebec City, Canada VetStrategy Full time

**Le poste**

L’
**analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l’organisation. L’analyste et administrateur/administratrice de location bilingue est un maillon essentiel pour veiller à ce que les contrats de location soient bien gérés et conformes, et qu’ils contribuent à l’atteinte globale des buts et objectifs de l’organisation. Le ou la titulaire du poste veille à maintenir d’excellentes relations avec le propriétaire grâce à des contacts réguliers et à une attention proactive aux besoins liés à la location.

**Les responsabilités**

**Analyse des locations**
- Effectuer des analyses financières liées aux modalités des contrats de location, à la hausse des loyers et aux autres obligations financières liées aux contrats de location.
- Examiner les avis annuels relatifs au bail et autres rajustements de loyer envoyés par le propriétaire et les soumettre pour approbation.
- Effectuer des vérifications à distance des états financiers de fin d’exercice du propriétaire, y compris l’examen et la vérification des états de dépenses pour s’assurer qu’ils sont facturés conformément au bail et demander et regrouper des données pour régler d’éventuels différends relatifs aux coûts d’occupation avec les propriétaires.
- Remplir, préparer et soumettre les rapports de rapprochement des loyers remplis pour approbation.
- Tenir à jour les données, en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des rapports de suivi sur le rapprochement des loyers.
- Passer en revue le registre des loyers mensuels pour repérer tout écart.
- Soutenir l’équipe des finances et les vérificateurs externes des contrats de location.
- Négocier les loyers pour les nouveaux établissements qui se joignent à l’organisation.
- Demander les comptes de fournisseurs du propriétaire et lui demander d’apporter des changements.
- Examiner les factures liées au loyer et obtenir le soutien nécessaire pour les approuver.

**Administration des contrats de location**
- Jouer le rôle de principal point de contact pour les questions liées aux loyers et aux contrats de location et assurer la liaison avec le propriétaire pour répondre aux préoccupations ou aux questions concernant le loyer et les questions liées au bail.
- Examiner les courriels entrants de l’équipe et attribuer les tâches/projets à l’outil de suivi de l’équipe.
- Examiner, analyser et interpréter les contrats de location pour les équipes internes et fournir une expertise et des recommandations opportunes, précises et efficaces en matière de location.
- Suivre, tenir à jour et résumer les données importantes sur les contrats de location, les dates et les augmentations de loyer de même que l’information tirée des états financiers de fin d’exercice du propriétaire dans le logiciel sur la location.
- Coordonner les certificats d’assurance exigés par les contrats de location.
- Examiner et rédiger des offres de location, des contrats de location et d’autres documents connexes.
- Participer au renouvellement des contrats de location en faisant le suivi des échéances, en rédigeant des lettres d’exercice et en préparant des présentations aux fins d’approbation.
- Collaborer et assister aux réunions internes pour soutenir l’équipe.
- Relever les écarts ou les problèmes potentiels dans les contrats de location.
- Tenir des dossiers et des documents de location précis et organisés.
- Mettre à jour les outils de suivi et autres systèmes de l’équipe relatifs à l’immobilier.
- Faire le suivi de l’exécution et de l’achèvement du document.****:

- Faire circuler les documents et dossiers relatifs aux contrats de location.

**Antécédents, expérience et compétences**
- Diplôme en comptabilité, en immobilier ou en finance.
- Au moins trois ans d’expérience en administration de contrats de location pour commerce de détail.
- Au moins trois ans d’expérience de la comptabilité des contrats de location et des vérifications à distance.
- Le bilinguisme (oral et écrit) est obligatoire, car ce poste s’occupera d’un portefeuille au Québec.
- Solide compréhension des modalités et des dispositions des contrats de location.
- Souci du détail et minutie.
- Solides compétences en matière d’analyse et de modélisation financières.
- Maîtrise de Microsoft, Word, SharePoint, Excel et PowerPoint.
- Expérience des logiciels de base de données pour l’administration des contrats de location.
- Solide éthique de travail et capacité d’organiser plusieurs tâches, d’en établir l’ordre de priorité et de les accomplir dans des délais serrés.
- Esprit d’initiative et désir de relever de nouveaux défis.
- Facilité à travailler de façon a

  • Administratrice ou Administrateur Ri Niveau 2

    2 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administratrice ou Administrateur Ri Niv.2

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    **Fonction générique**: Administratrice, administrateur en ressources informationnelles - Domaine d’expertise Classe 8 **Échelle de traitement**: 67 414$ à 101 529$ **Code du poste**: 69982 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente...

  • Administratrice, Administrateur en Ressources

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice ou Administrateur Ri

    2 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administratrice, Administrateur Système

    4 days ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Administratrice, administrateur système - Profil SRE**: **Technologies de l'information**: **Québec**: **Campus Simons - informatique**: Temps plein Par notre audace, La Maison Simons est en perpétuelle évolution. Fidèles à notre engagement envers notre clientèle depuis 1840, nous nous démarquons par notre créativité...

  • Administrateur | Administratrice Systèmes TI

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Québec City, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice Systèmes TI (O365) Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes...

  • Administrateur | Administratrice Systèmes TI

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Québec City, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice Systèmes TI (Général) Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de...

  • Administratrice ou Administrateur de Bases de

    2 days ago

    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser, en équipe, voir les choses autrement pour toujours mieux accompagner nos clientèles. La mission de la Direction des infrastructures de développement et de l’administration des données...

  • Administrateur | Administratrice de contrats

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Québec City, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice de contrats (Pont de l’Île d’Orléans) EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à...

  • Administrateur

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago

    Québec City, Canada IA Financial Group Full time

    Description Administrateur / Administratrice / Télétravail / Québec Vous êtes minutieux(se) et polyvalent(e) ? Vous aimez les tâches administratives ? Nous avons un poste pour vous !  En effet, l’équipe des services administratifs de l’épargne et retraite collective est à la recherche d’un(e) afin d’analyser et traiter les...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle...

  • Administrateur Administratrice Systèmes Ti

    6 days ago

    Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle,...

  • Administrateur Administratrice Systèmes Ti

    1 week ago

    Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle,...

  • Administrateur Administratrice Systèmes Ti

    2 hours ago

    Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle,...

  • Conseillère ou Conseiller Licences

    2 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle...

  • Administrateur Système Et Cloud

    5 days ago

    Quebec City, Canada Gecko Alliance Full time

    Gecko Alliance est un fabricant et distributeur de contrôles électroniques principalement pour l’industrie spa. En collaboration avec nos clients, de la conception à la production, nous leur offrons des solutions personnalisées et innovantes pour équiper leurs spas : systèmes de contrôle, claviers, pompes et accessoires à la fine pointe de la...

  • Membre Du Conseil D’administration de L’école

    2 days ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **APPEL D’INTÉRÊT** **MEMBRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION** **DE L’ÉCOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION PUBLIQUE** L’École nationale d’administration publique (ENAP) invite les personnes intéressées à soumettre leur d’administration. **MISSION** L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une école supérieure du réseau...

  • Analyste Et Pilote de Systèmes

    16 minutes ago

    Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Attributions** À titre d’analyste et de pilote de systèmes, vous aurez à - mettre à jour les rapports SAGIR et à préparer de nouveaux rapports selon les besoins des analystes, en assurant l’intégrité des données et une continuité dans l’environnement informationnel en matière d’information de gestion; - participer à la rédaction...

  • Administrateur Administratrice Systèmes Ti

    2 hours ago

    Quebec City, Canada EBC Inc. Full time

    Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle,...

  • Analyste de Réalisation SAS

    2 days ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Voici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) analyste de réalisation SAS ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...