Administrateur de baux

3 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

Emplacement: Montréal, Métro de la savane

Durée: Temps plein, permanent

Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible

Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine

Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé deux postes d’administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle…

Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.


Responsabilités principales

· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.

· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

· Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.

· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.

· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

· Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.

· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.

· Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).

· Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.

· Communiquer avec les clients selon les besoins.

· Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.


Avantages

· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)

· REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année

· Horaire très flexible

· Mode hybride

· Forfait Vacances avantageux

· Bureau rénové

· Grande cuisine avec plusieurs collations et café

· Ambiance de travail chaleureuse


Compétences et habiletés recherchées

· 2 ans d'expérience en lecture de baux, comptabilité des biens immobiliers commerciaux ou toute autre expérience similaire concordante.

· Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.

· Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.

· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.

  • Administrateur des baux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...

  • Administrateur de réseau et système

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada CARBONLEO Full time

    Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d’un point de vue économique, humain, qu’environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce...

  • Agent principal de location

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Mystays inc. Full time

    Vous êtes passionné(e) par l’immobilier et cherchez une opportunité excitante de développer votre carrière ? Mystays, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la location immobilière, est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique !Responsabilités :- Publier les annonces d'appartements sur diverses...

  • Agent principal de location

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Mystays inc. Full time

    Vous êtes passionné(e) par l’immobilier et cherchez une opportunité excitante de développer votre carrière ? Mystays, une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la location immobilière, est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique !Responsabilités :- Publier les annonces d'appartements sur diverses...

  • Administrateur systèmes et réseaux

    9 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    Fed IT, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers TI, nous intervenons sur deux types de recrutement : temporaires et permanents. Nous couvrons les postes ouverts les métiers de l'informatique, développement, décisionnel et infrastructure. Nous sommes présentement à la recherche d'un administrateur systèmes et...

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données. Il s’agit d’un poste temps plein permanent. Sommaire : Le groupe DBA a pour mission de supporter les...

  • Directeur.trice juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Renaissance Québec Full time

    Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...

  • Legal Counsel

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full time

    (English to Follow)Rôle:Nous sommes à la recherche d'un(e) avocat(e) ayant plus de 4 ans d'expérience en droit immobilier pour joindre l'équipe de notre client.L'avocat(e) engagé(e) dans ce poste sera porté à:Rédiger, réviser et négocier des ententes de location, incluant des lettres d’intention, des offres de location, des baux...

  • Directeur.trice, développement philanthropique et financement

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Concours musical international de Montréal Full time

    DIRECTEUR ou DIRECTRICEDU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE ET DU FINANCEMENT Le Concours musical international de Montréal (CMIM) est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le financement pérenne du CMIM. Le CMIM est une compétition prestigieuse où se mesure l’élite internationale de la nouvelle génération de la musique...

  • Agent(e) de relation avec la clientèle profil LAQ

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client un organisme du secteur municipal un agent de relation avec la clientèle profil LAQ pour un mandat de 8 mois avec possibilité de prolongation. Lieu de travail Montréal Salaire : 26.67 Horaire lundi-vendredi de 8h30 à 16h30 Sous la supervision du directeur du Service, le rôle principal du titulaire consiste à être...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...

  • Agent de location

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Forum Full time

    Forum est un important propriétaire, développeur et promoteur immobilier commercial, résidentiel et à usage mixte au Canada. Nous gérons tous les aspects du processus de développement, y compris la diligence raisonnable, l'acquisition, l'aménagement du territoire, la construction, la location et la gestion quotidienne des biens immobiliers....

  • Avocat, Droit Immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full time

    (English to Follow)Rôle:Nous sommes à la recherche d'un(e) avocat(e) ayant plus de 5 ans d'expérience en droit immobilier pour joindre l'équipe de notre client.L'avocat(e) engagé(e) à ce poste sera impliqué(e) dans des transactions immobilières substantielles, complexes et de grande envergure, et travaillera sur une grande variété...

  • Transactional Real Estate Lawyer

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Hays Full time

    (English to Follow)Rôle:Nous sommes à la recherche d'un(e) avocat(e) ayant plus de 5 ans d'expérience en droit immobilier transactionnel pour joindre l'équipe de notre client.L'avocat(e) engagé(e) à ce poste sera impliqué(e) dans des transactions immobilières substantielles, complexes et de grande envergure, et travaillera sur une...

  • Responsable des Opérations Web

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada MTY Food Group Full time

    Description poste : Responsable des Opérations WebÊtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #TastyfutureLe groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés.Au cours des 40 dernières années, l'EXCELLENCE, le...

  • Market Data Administrator

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groom & Associates Full time

    Market Data Administrator - Junior - International Bank (french version will follow)This is a French international banking group and the world's largest cooperative financial institution.Nearly 8,600 employees across Europe, the Americas, Asia-Pacific, the Middle East and North Africa support their clients, meeting their financial needs throughout the...

  • Avocat à la location

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Benefits and Retirement Technician

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Air Liquide Full time

    World leader in gases, technologies and services for Industry and Health, Air Liquide is present in 80 countries with approximately 66,000 employees and serves more than 3,6 million customers and patients. Oxygen, nitrogen and hydrogen have been at the core of the company’s activities since its creation in 1902. Air Liquide’s ambition is to be the leader...