Administrative Assistant

2 weeks ago


DollardDes Ormeaux, Canada Youth Stars Jeunes Étoiles Full time

YOUTH STARS FONDATION

ADMINISTRATIVE ASSISTANT (Part time or Full-Time) 20hrs - 30hrs

Job **Responsibilities**
- Community Outreach
- Minor Bookkeeping
- Write reports
- Grant Writing
- Schedule and maintain meetings and appointments calendar.
- Assist Executive Director
- Maintain government and stakeholders relations & partnerships.
- Other Administrative duties depending on the needs of the organization and the events.

Qualifications and skills required
- Bilingualism is essential ; 100% written and spoken English & French
- Excellent organizational skills and Interpersonal communication skills.
- Demonstrate creativity, autonomy and initiative ;
- Ability to multi task, work under pressure, and be a team player ;
- Energetic and Positive attitude
- Grant writing experience an asset

**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 20 -40 per week

**Salary**: $20.00-$22.00 per hour

**Benefits**:

- Employee assistance program
- On-site parking
- Tuition reimbursement
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay
- Commission pay

COVID-19 considerations:
Due to the ongoing COVID-19 pandemic, and in order to keep our employees safe, we are abiding by the current Work-From-Home/ Remotely guidelines.

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

Work Location: One location

Application deadline: 2023-05-01
Expected start date: 2023-04-24



  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Phœnix Counselling and Mediation Full time

    **Administrative Assistant duties and responsibilities** Administrative Assistants coordinate office activities and manage practice information in a central location by completing a range of clerical tasks. On any day of the week they may perform the following tasks: - Making adjustments to schedules and updating the master calendar - Data entry with...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada B2C INTERNATIONAL INC. Full time

    The company: Gouchee Home (B2C International Inc.) is a manufacturer and distributor of high quality soft home furnishing products like contemporary beanbag chairs, decorative pillows, fashion bedding, window coverings and all things home têxtile-related. Its production facility and main office are located in Dorval. The position: The administrative...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Remax Full time

    Nous recherchons une personne hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre agence immobilière dynamique en tant qu'assistante administrative bilingue. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif crucial à notre équipe, en veillant au bon déroulement des opérations et à l'efficacité du flux de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Anzar Consultants Inc. Full time

    **About us** Our work environment includes: - Modern office setting - Growth opportunities - Work-from-home days - Casual work attire - On-the-job training - **Flexible** working hours - Relaxed atmosphere - Lively atmosphere - **Safe** work environment Administrative assistant/Bookkeeper Experience in filing government reports such as GST/QST, payroll...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Clarity Management Full time

    **Assistant Property Manager** **Company Overview**: We are a medium sized property management company for condominiums Our office located in Dollard-des-Ormeaux, and the properties we manage are mostly located in the West Island and Cote St-Luc. We are expanding and looking for someone to join our team for the long term who will eventually become a senior...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ **Description**: Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour combler un poste temporaire à temps complet pour une année jusqu’au 18 avril 2025, à son siège social situé au 2400, boul. des Sources à...

  • Contrôleur Adjoint

    4 days ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Plats du Chef Full time

    Vue d’ensemble Relevant directement du Directeur des Finances, le (la) Contrôleur Adjoint effectuera diverses tâches comptables et financières. La personne sera responsable de la mise à jour des dossiers financiers, de la préparation de rapport et de la réconciliation des comptes ainsi que la personne ressources pour l’administration des diverse...

  • Secretary

    4 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Thermo climaz Full time

    '''Duties''' - Perform various administrative tasks such as answering phone calls, scheduling appointments, and managing calendars - Greet and assist visitors, ensuring a positive and professional experience - Prepare and distribute correspondence, memos, and reports - Maintain office supplies and equipment inventory - Organize and maintain physical and...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND Full time

    **Qui est Chevrolet Buick GMC West Island ?** Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de véhicules reconnue. Notre mission est de toujours...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques;Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques;Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Rideau Funeral Home and Cemetery Full time

    Are you continuing your career as a sales professional or just starting out? A rbor Memorial Inc., a member of the Arbor Memorial family, is seeking a Sales Representative (Pre Planning Director) who is interested in a long-term and rewarding career. When you work at an Arbor Memorial cemetery, you will provide advice and guidance to families who are...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaineRésidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c'est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ;Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours par semaine, une...


  • Dollard-des-Ormeaux, Canada Le Groupe Maurice Full time

    INFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaineRésidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c'est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ;Horaire de 20h30 à 7h30 - 3 jours par semaine, une...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!** - Vous réaliserez des entrevues individuelles et familiales afin de cerner les problèmes et d’évaluer les besoins. Vous explorerez différentes solutions possibles et élaborerez un plan d’action; - Vous fournirez l’aide et l’encadrement aux clientèles visées afin de favoriser une...

  • Youth Program

    4 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Canada Youth Stars - Jeunes Étoiles Full time

    **Tasks (Version française ci-dessous)** - Oversee, Plan and organize educational programs & events - School & Community Outreach - Coordinate our Wealth Festival, Basketball Program, and Camps - Assist in coordinating various Youth Stars events & Programs ; - Promote events via the web and social media ; - Write reports and grants ; - Promote programs ; -...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

    First Canadian est une organisation nationale qui connaît une croissance sans précédent! Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une...


  • Dollard-Des Ormeaux, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!** - Vous prodiguerez les soins d'hygiène; - Vous participerez à l'assistance dans les déplacements; - Vous collaborerez avec les infirmiers, les infirmiers auxiliaires et les intervenants de l’équipe interdisciplinaire aux activités de soins préventifs. **Un profil qui fait la...


  • Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada Vigisante Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques; Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...


  • Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada Vigisante Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! Vous gérerez les plans de soins et d’interventions ainsi que l’application des programmes de soins cadres et spécifiques; Vous gérerez les principes de communication et de relation d’aide, l’administration des procédures thérapeutiques, préventives, diagnostiques, d’adaptations, de...