Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


Montréal, Canada Club de soccer Montréal Centre Full time

**Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes**:

- Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données,

etc),
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents

confidentiels.
- Maintenir des fichiers et des documents organisationnels de manière systématique et accessible.
- Gérer les agendas de la direction générale en planifiant efficacement les réunions, les événements et les échéances importantes.
- Anticiper et résoudre les conflits d'horaires pour optimiser la disponibilité de la direction générale.
- Suivre les projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés.
- Collecter, compiler et analyser les données pertinentes pour aider la Direction Générale à prendre des décisions éclairées.
- Collaborer avec les parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs et les partenaires, pour répondre aux demandes et organiser les collaborations.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.
- Autres tâches connexes.
- Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire,
- Avoir un diplôme d’études collégiales en administration (un atout),
- Être rigoureux, autonome, ponctuel et responsable,
- Français impeccable,
- Avoir de la facilité à travailler en équipe et établir un bon climat de travail,
- Avoir une bonne connaissance d’outils informatiques tels que la suite Office,
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes,
- Permis de conduire (un atout),
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements,
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

**Description du poste** : Temps plein (35h par semaine), principalement de jour mais doit être disponible de soir à l’occasion. Grande flexibilité pour le télétravail.

**Rémunération **:Le salaire sera déterminé en fonction de l’échelle salariale du club et en fonction de l’expérience et de la qualification de la personne.

**Début du mandat**: 1er octobre 2023

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 3J5

Date de début prévue : 2023-10-02



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  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


  • Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...


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    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...


  • Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...


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    Chez Fairstone, notre culture repose sur des valeurs puissantes et des principes de _leadership_ qui définissent les attentes que nous avons en matière de collaboration et de travail avec nos clients. Nous aidons les Canadiens à trouver la bonne solution pour répondre à leurs besoins grâce à une variété de produits et de services. Nos valeurs et...


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    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...


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    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...


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  • Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...


  • Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

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