Directeur Adjoint

3 weeks ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Directeur adjoint - Soutien aux centres de services TI

Statut:
Régulier

Sommaire:
Comme directeur(-trice)-adjoint(e), relevant de la direction de Soutien aux centres de services TI, vous agirez à titre de gestionnaire de proximité, coordonnerez, planifierez, superviserez et contrôlerez l’ensemble des activités inhérentes de l’équipe sous votre responsabilité (montage de poste, comptoir de service, service de proximité, centre production documentaire) dans l’atteinte des objectifs stratégiques.

Étant passionné de la mise en place de l’amélioration continue des services TI tout en démontrant un leadership sur la gestion des outils GSTI ainsi qu’une volonté d’innover dans la façon de travailler. Vous verrez à communiquer et mettre en place les bonnes pratiques du domaine (ITIL, Agile, etc.) tout en prônant l’adaptabilité et l’expérience client. Vous serez également capable d’accompagner son équipe dans la gestion des compétences/connaissances en misant sur la collaboration, les relations interpersonnelles, la communication et ses connaissances du domaine TI. Vous participerez dans la réalisation des stratégies de sa direction afin d’harmoniser, de surveiller, améliorer et optimiser les performances des pratiques et outils transversaux de gestion des services TI en place ainsi que des équipes du secteur des technologies de l’information.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
Gestion de personnel- Planifier les ressources, organiser les tâches, diriger le personnel sous votre responsabilité, coordonner et faire le suivi des activités et des mandats en vue de maximiser la productivité et l’efficience pour respecter les échéanciers.- Planifier les effectifs en ce qui concerne les horaires de travail, les vacances, les absences, le temps supplémentaire ou autres.- Évaluer régulièrement les résultats et les performances des membres de votre équipe.- Gérer, doter, mobiliser et développer les talents de votre équipe- Responsabiliser les employés en leur transmettant les valeurs véhiculées par l’organisation.

Gestion des opérations- Coordonner, contrôler et effectuer le suivi des demandes qui sont confiées à l’équipe, assurer le respect des délais de livraison et la qualité.- Mettre en place une pratique d’amélioration continue des services TI en prenant en considération l’offre de services, les pratiques ITIL et les notions d’agilité.- Élaborer les objectifs de développement de l’équipe et exercer un rôle-conseil pour améliorer l’efficience des outils et des pratiques ITIL. S’intéresser, s’impliquer au domaine technologique (veille, formation) afin de voir au développement de l’équipe.- Déterminer avec les intervenants concernés les orientations spécifiques à certains dossiers, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de conversion.- Effectuer la gestion des initiatives qui lui sont confiées. Coordonner les activités inhérentes des projets TI et CPD (Centre de production documentaire) nécessitant la collaboration de ses ressources.- Identifier les indicateurs (en collaboration avec son directeur) permettant de mesurer et d’améliorer la performance des pratiques sous sa responsabilité. S’assurer de l’alignement de ces indicateurs avec les intentions stratégiques de l’entreprise et du secteur des technologies de l’information. Effectuer un suivi régulier des indicateurs en vue d’améliorer l’efficacité, la rentabilité ainsi que le niveau de satisfaction des partenaires d’affaires.- Effectuer le suivi des enjeux technologiques auprès de la gestion et proposer des mesures de mitigation.

Vos talents et qualifications:
- Baccalauréat en informatique de gestion ou un baccalauréat en administration, spécialisation en système d’information ou l’équivalent.- Minimum de 3 années d’expérience concrète en gestion dans le domaine des TI ou toute autre combinaison d’expérience concrète.- Avoir une vision globale des services TI (gestion des services TI, montage de poste et des accès TI, assurance-qualité, production documentaire, etc.).- Expérience reconnue en accompagnement de ressources dans l’élaboration d’outils / guides permettant une meilleure gestion des services TI.- Maitrise avancée de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.- Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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