Planification Stratégique Et Développement de
3 weeks ago
Prêt à relever le défi?
Sous la responsabilité du directeur de la planification stratégique et du développement de l'entreprise, le Gestionnaire de projet (GP) apporte un soutien aux projets et coordonne les tâches quotidiennes pour tous les projets transversaux menés par l'équipe de planification stratégique et de développement de l'entreprise. Il est responsable de leur achèvement.
Ses principales responsabilités portent sur les détails de la gestion du projet et les actions de suivi qui maximisent les résultats du projet. Le GP est également chargé de définir la portée et les phases du projet, d'approuver la conception des solutions et les procédures opérationnelles normalisées, d'organiser et de communiquer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes, et de veiller à ce que les plans de mise en œuvre du projet soient mis en place pour en assurer la réussite et le contrôle. Le GP de projet prend les décisions importantes concernant le projet, assure le suivi des tâches liées au projet et collabore avec d'autres départements si nécessaire pour l'achèvement du projet (informatique, marketing, gestion des produits, ressources humaines, finances, achats et opérations).
Le GP doit être organisé et avoir démontré sa capacité à suivre et à mener à bien des projets soumis à des délais, de préférence dans le secteur de la logistique. Il doit faire preuve d'initiative et avoir pour objectif de mener à bien son travail, même si cela implique d'accomplir des tâches qui ne relèvent pas de la description de poste établie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES:
Planifier le projet
- Définir la portée du projet en collaboration avec la direction générale.
- Élabore un plan de travail détaillé qui identifie et ordonne les activités nécessaires pour mener à bien le projet.
- Déterminer les ressources (temps, budget, équipement, etc.) nécessaires pour mener à bien le projet et le budget prévisionnel du projet.
- Élabore un calendrier d'achèvement du projet qui affecte efficacement les ressources aux activités.
- Examine le calendrier du projet avec la direction générale et tous les autres membres du personnel qui seront concernés par les activités du projet ; révise le calendrier si nécessaire.
- Détermine les objectifs et les mesures qui serviront à évaluer le projet à son achèvement.
Organise la sélection de l'équipe et des parties concernées
- Faciliter les réunions des parties prenantes, rédiger les procès-verbaux et résumer les éléments suivants
- les livrables pour s'assurer que les parties prenantes sont organisées et qu'elles restent à la tâche pendant toute la durée du projet.
- pendant toute la durée du projet.
- Gère les équipes de projet conformément aux politiques et pratiques établies.
- Veiller à ce que l'ensemble du personnel du projet reçoive une formation initiale appropriée et à ce que toutes les parties prenantes soient tenues informées par des réunions individuelles et des réunions du comité de pilotage du projet.
- Planifier et superviser le processus d'appel d'offres pour les nouveaux projets.
Soutien pendant la mise en œuvre du projet
- Exécuter le projet conformément à son plan.
- Élaborer des dossiers, des fiches, des tableaux et des registres pour documenter les initiatives du projet.
- Surveille l'avancement du projet et procède aux ajustements nécessaires pour
- assurer la réussite du projet
- Établir un calendrier de communication pour informer les parties prenantes appropriées de l'avancement du projet, préparer des rapports d'avancement pour la haute direction (réunions Steerco). Examiner régulièrement la qualité du travail accompli avec l'équipe de projet
- régulièrement avec l'équipe de projet pour s'assurer qu'il répond aux normes du projet.
Contrôle du projet
- Rédiger des rapports sur l'état d'avancement du projet à l'intention de la direction générale.
- Contrôler toutes les dépenses budgétées du projet.
- Contrôler les projections de flux de trésorerie et rendre compte des flux de trésorerie réels et des écarts à la direction générale sur une base régulière.
- régulièrement à la direction générale.
- Gérer tous les fonds du projet conformément aux politiques et procédures comptables établies.
- procédures comptables établies.
- Veiller à ce que tous les documents financiers relatifs au projet soient à jour.
Évaluer l'état d'avancement et la réussite du projet
- Veille à ce que les produits livrables du projet respectent les délais, le budget et le niveau de qualité requis.
- niveau de qualité requis.
- Évalue les résultats du projet tels qu'ils ont été établis au cours de la phase de planification
- Autres tâches confiées par le superviseur
QUALITÉS ET CARACTÉRISTIQUES:
- Entretient une relation professionnelle et une attitude positive avec toutes les parties collaboratrices tout au long du
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