Adjoint(E) Administratif(Ve), N o N S 05 23 24 Vp

3 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

**Affichage de poste**

**Affichage**:Interne et externe

**TITRE DU POSTE **:ADJOINT ADMINISTRATIF

**NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 05 23 24 V P

**DATE DE L’AFFICHAGE **:12 avril 2024

**L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.**

**NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Août 2024

**LIEU DE TRAVAIL **:Siège social, Sudbury

**CLASSIFICATION ET SALAIRE **:Niveau 2 entre 60 022,23 $ et 71 454,84 $

**DATE DE L’ENTREVUE **:À déterminer

**INTRODUCTION**

Le CSC Nouvelon offre une éducation catholique de langue française reconnue pour son excellence. Avec près de 5 650 élèves répartis dans 37 lieux d'enseignement dont 27 écoles élémentaires, 9 écoles secondaires et le Carrefour Options+ (école secondaire offrant également des programmes d’éducation permanente), le CSC Nouvelon offre un milieu propice à l’apprentissage et un programme éducatif de qualité, de la petite enfance à l’âge adulte. Il compte quelque 1 600 employés.

Situé au cœur d’un territoire dynamique et à grande proportion francophone, le CSC Nouvelon occupe une place de choix parmi les conseils scolaires de langue française en Ontario et au Canada français. Le territoire du CSC Nouvelon englobe les communautés de Chapleau, Dubreuilville, Espanola, Grand Sudbury, Hornepayne, Michipicoten, Rive Nord, Sault Ste-Marie et Sudbury-Est.

Le CSC Nouvelon promeut l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.

**SOMMAIRE DU POSTE**

En respect de la mission, de la vision, des vertus, des croyances, des politiques et des directives administratives du Conseil, sous la supervision de la Direction exécutive de l’apprentissage et de la Surintendance, la personne assure le soutien administratif et de secrétariat auprès de ces deux secteurs. La personne qui occupe ce poste offre de l’appui au Service pédagogique, à la Surintendance et au Centre de ressources, et ce, dans un contexte de haute confidentialité.

**RESPONSABILITÉS**
- Fournir les services de soutien, de secrétariat et d’administration tels que rédiger et transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les rapports et les documents divers reçus et en assurer la confidentialité;
- trier, acheminer et traiter les appels et la correspondance;
- organiser et tenir à jour un système de classement de dossiers variés;
- effectuer des réservations pour réunions, vidéoconférences, billets d’avion, chambres d’hôtel, et préparer des demandes de remboursement;
- offrir un appui à la surintendance dans divers dossiers, par exemple, enseignement à domicile, divers comités, sondages, etc.;
- appuyer la surintendance et la direction exécutive de l’apprentissage dans l’accomplissement de leurs tâches;
- préparer et participer aux réunions, prendre des notes et en rédiger le compte rendu;
- participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités telles que des ateliers, des rencontres d’équipe, des conférences, etc.;
- faire la révision linguistique et la mise en page de divers projets;
- tenir à jour le calendrier des rencontres et des rendez-vous;
- entreprendre des recherches sur divers sujets et en compiler les résultats;
- gérer les informations sensibles de manière confidentielle.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Détenir un diplôme collégial en administration de bureau ou l’équivalent;
- détenir un minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes;
- posséder une vaste expérience en secrétariat et en administration comportant des fonctions confidentielles.

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint, et Outlook;
- une connaissance du progiciel SAP serait un atout;
- aptitude à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles et la capacité de résoudre des problèmes;
- une maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- avoir de l’entregent et savoir travailler en équipe;
- être capable de respecter les échéanciers;
- capacité de respecter la nature confidentielle des dossiers et de maintenir la discrétion en tout temps.

**DOCUMENTS D’APPUI QUI DOIVENT ACCOMPAGNER LA DEMANDE D’EMPLOI**
- Une lettre de présentation et un curriculum vitae en français faisant état des exigences précisées;
- conformément à la _Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée_, le formulaire d’autorisation de références professionnelles doit être dûment complété en consultant nouvelon.ca afin de l'accéder_._

**À NOTER**
- en vertu du Règlement 521/01 et tel qu’amendé par le règlement 322/03 et de la politique du CSC Nouvelon, toute personne employée par le conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels ne dépassant pas six mois avant d’entrer en fonction. Il s’agit d’une condition essentie

  • Intervenant en Santé Mentale, Nons 01 23 24 Vp

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **TITRE DU POSTE **:INTERVENANTS EN SANTÉ MENTALE - CENTRE DE BIEN-ÊTRE **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 01 23 24 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:19 juin 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100%, 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: 28 août 2023 **LIEUX DE TRAVAIL **:Siège...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NUMÉRO DU POSTE **:N O N S 12 22 23 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **:23 mai 2023 **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Juin 2023 **LIEU DE TRAVAIL **:Siège social, Sudbury **CLASSIFICATION ET SALAIRE **:Niveau 2 entre 60 022,23...

  • Setup/delivery Crew

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada A Maze N Fun Inc. Full time

    A Maze N Fun Inc. is ready for a fun fueled summer season this year and we are looking to expand our crew. Be part of a job that is filled with fun and excitement as you get to be a part of the biggest and best events in Northern Ontario. Our Castle Crew is an important position as you are responsible for helping setup and deliver inflatables to events,...

  • Direction en Communication Et en Relations Externes

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Interne et externe **TITRE DU POSTE **:DIRECTION EN COMMUNICATION ET EN RELATIONS EXTERNES **NUMÉRO DU POSTE **: N O N S 01 24 25 V P **DATE DE L’AFFICHAGE **: 24 avril 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **:Permanent, 100 p. 100 à 12 mois, non-syndiqué **DATE...

  • Care Coordinator

    4 days ago

    Greater Sudbury, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    **JOB POSTING #077-23** **POSTING DATE: March 31, 2023** **JOB TITLE**:Care Coordinator - Temporary, Full-Time **INITIAL ASSIGNMENT**:Schools (SUD CC Schools-003) **BARGAINING AGENT**:ONA **LOCATION**:Sudbury **LANGUAGE(S)**: English **EFFECTIVE DATE**:May 29, 2023 to December 24, 2024 Home and Community Care Support Services North East offers a...

  • Bed Allocation Clerk

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Bed Allocation Clerk**: Competition # 3984 Job Title Bed Allocation Clerk Department Access & Flow Status Permanent Work Type Part-time Affiliation CUPE Clerical Shift Assignment Extended tours - days/nights Bilingualism Required N/A Police Check Requirement N/A Site RLHC-CUPE Clerical Salary Information 27.15 to 28.54 Application...

  • Alarm Technician

    1 month ago

    Greater Toronto Area, Canada Home N Tech Inc Full time

    Home N Tech has a new Alarm Technician position available. Our work focuses on low voltage systems installation in residential and some commercial projects. We are a team strong in delivering excellent service and going above standards. What you bring: - Minimum 2 years experience with installation, testing, and servicing security devices and equipment...

  • SUD - A/Z Deck - O/O or Company Driver

    20 hours ago

    Greater Sudbury, Canada Gardewine Full time

    Canada Only Deck – O/O or Company ( Sudbury ) Gardewine is a large transportation, warehousing, and Logistics Company with terminals across Canada and a strong history that dates back to the 1950’s. The most important aspect of our company’s operations is our dedicated people; our people will always be the source of our success and their safety and...

  • Team Assistant

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    **JOB POSTING #075-23** **POSTING DATE: March 29, 2023** **JOB TITLE**:Team Assistant - Full Time **INITIAL ASSIGNMENT**:Equipment & Supplies (HO TA E&S-003) **BARGAINING AGENT**:OPSEU **LOCATION**:Any HCCSS NE Office **LANGUAGE(S)**: English **EFFECTIVE DATE**:Immediately Home and Community Care Support Services North East offers a wide-range of...

  • Enseignant(E), L T

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique du Nouvel-Ontario (CSCNO) Full time

    **Affectation à long terme en enseignement** **Affichée**: 6 février 2023 **Date d’entrée en fonction**: 23 mai 2023 **Durée approximative de l’affectation**: jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours Prière de noter que cette affectation peut être écourtée. **Sommaire du poste**: **Numéro du poste **:L T - 79 **%...

  • Dotnet Developer

    2 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada Infotek Consulting Inc. Full time

    The ideal candidate will be familiar with the full software design life cycle. They should have experience in designing, coding, testing and consistently managing applications They should be comfortable coding in a number of languages and have an ability to test code in order to maintain high-quality code. Must Have Technical & Non-Technical SkillsSeeking a...

  • Dotnet Developer

    2 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada Infotek Consulting Inc. Full time

    The ideal candidate will be familiar with the full software design life cycle. They should have experience in designing, coding, testing and consistently managing applications They should be comfortable coding in a number of languages and have an ability to test code in order to maintain high-quality code. Must Have Technical & Non-Technical SkillsSeeking a...

  • Dotnet Developer

    2 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada Infotek Consulting Inc. Full time

    The ideal candidate will be familiar with the full software design life cycle. They should have experience in designing, coding, testing and consistently managing applications They should be comfortable coding in a number of languages and have an ability to test code in order to maintain high-quality code. Must Have Technical & Non-Technical Skills...

  • Admitting Clerk

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Admitting Clerk**: Competition # 3938 Job Title Admitting Clerk Department Registration & Telemedicine Status Permanent Work Type Part-time Affiliation CUPE Clerical Shift Assignment Days Bilingualism Required Yes Police Check Requirement N/A Site RLHC-CUPE Clerical Salary Information $24.75 to $26.16 per hr Application Closing...

  • Safety Advisor

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Safety Advisor**: Competition # 3933 Job Title Safety Advisor Department Occ Health & Wellness Status Temporary August 2023- April 2024 Work Type Full-time Affiliation Non Union Shift Assignment Days Bilingualism Required No Police Check Requirement N/A Site RLHC-Non Union Non Managment Salary Information $35.27 to $41.50 per...

  • Project Superintendent, Northern Ontario Operations

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Matheson Constructors Full time

    **Date Posted**: - 02/23/2024**Location**: - Sudbury, ON**Salary Interval**: - Full-Time Permanent**Pay Range**: - N/A**Application Instructions** Please complete in one session. **Position Description** **PROJECT SUPERINTENDENT** Matheson Constructors is a leading construction firm focused on delivering exceptional construction management, general...

  • Medical Records Clerk

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Medical Records Clerk**: Competition # 2586 Job Title Medical Records Clerk Department Health Information Services Status Permanent Work Type Part-time Affiliation CUPE Clerical Shift Assignment Days and evenings Bilingualism Required N/A Police Check Requirement N/A Site RLHC-CUPE Clerical Salary Information $23.27 to $24.60...

  • Medical Records Clerk

    1 month ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Medical Records Clerk**: Competition # 3563 Job Title Medical Records Clerk Department Health Information Services Status Permanent Work Type Part-time Affiliation CUPE Clerical Shift Assignment Days and evenings Bilingualism Required N/A Police Check Requirement N/A Site RLHC-CUPE Clerical Salary Information 23.27 to...

  • Finance Clerk

    4 days ago

    Greater Sudbury, Canada Health Sciences North Full time

    **Finance Clerk**: Competition # 2541 Job Title Finance Clerk Department Business Development & Accounts Payable Status Temporary March 2023 to February 2024 Work Type Full-time Affiliation CUPE Clerical Shift Assignment Days Bilingualism Required N/A Police Check Requirement N/A Site Sudbury Outpatient Centre-Cupe Clerical Salary...

  • Sales Manager

    4 days ago

    Greater Sudbury, Canada McDowell Brothers Industries Inc. Full time

    McDowell B Equipment Ltd has immediate opening for General Manager/Sales Manager for the Surface Equipment Division This profession lead position will be based out of Sudbury. Post secondary Education is required in Business or Engineering aspects. Mechanical experience and bi lingual in French and English are considered an asset. With strong leadership...