Service Assistant

2 weeks ago

Montréal, Canada Concordia University Full time

**Position Number**:50020861
**Department**:Mel Hoppenheim School of Cinema
**Grade**:PE255-6
**Campus**:Sir George Williams (Downtown)

**Salary**:$27.24 - $32.34 per hour
**Union/Association/HR Policy**:CUSSU

**Posting deadline**:April 11, 2024

Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia University is the place to be if you are looking to grow, contribute and innovate in a dynamic and multicultural environment.

Be part of a community that addresses society’s big challenges, supports your personal and professional growth, and makes a real impact in building a more sustainable world.

As a member of our community, you will have access to comprehensive benefits, a defined pension plan and numerous on site well-being facilities such as a state of the art gym and health clinic as well as a variety of educational and cultural opportunities.

**NOTE**: _Posting represents a maternity leave replacement effective until June 3, 2025**SCOPE**
Reporting to the Department Administrator, the incumbent provides front line support in the daily operations of the School of Cinema. The incumbent maintains a welcoming professional environment in the Cinema administrative office and provides general administrative support. They provide information and assistance to students (current and potential), staff, faculty, and visitors.

**PRIMARY RESPONSIBILITIES**
- Create and prepare correspondence, documents, forms, and reports using appropriate office information systems.
- Triage and distribute school-wide news and events. Maintain and monitor the school’s website and social media. Ensure the department’s bulletin boards are tidy and current.
- Assist students with registration issues. Respond to, and resolves, all directed inquiries from students to ensure an effective registration process, referring to the Department Assistants as necessary.
- Provide administrative support to various committees. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, collect signatures.
- Collect and verify financial documents such as non-employee expense reports and cheque requisitions; follow up with submitters.
- Administer room booking requests.
- Assist with logistics and administration of departmental events, including the annual departmental awards.
- Screen and distribute mail. Assist department members with printing needs, ensure the printer/copier is functional, and liaise with IT Support when necessary. Oversee department’s order and inventory of office supplies.
- Support the Department Administrator and Department Assistants in maintaining the department’s physical and digital filing system in line with Concordia’s records management and archiving guidelines.
- Act as VOIP Coordinator for Cinema.
- Perform other related administrative duties, as requested.

**QUALIFICATIONS**
- ACS (Attestation of Collegial Studies) and two to four years of administrative experience in an office environment, preferably within an educational environment.
- Good knowledge (Level 4) of spoken and written English and French language skills to manage communications, welcome and assist students and visitors.
- Excellent customer service orientation; experience maintaining welcoming professional office space.
- Good knowledge of technology tools, including good knowledge (intermediate level) of Outlook and Word; basic knowledge of Excel, Teams, Forms.
- Superior organizational and interpersonal skills; ability to work with sensitive matters with tact and diplomacy.
- Proven ability to multi-task and prioritize with multiple interruptions in a busy, diverse, client-oriented office environment.
- Ability to build relationships with variety of stakeholders.
- Ability to work as a member of a team and also independently.
- Experience in a university or college environment is an asset.
- Experience and ease in collaborating with creative individuals and individuals from diverse backgrounds is an asset.
- Familiarity with University, Faculty and Department policies, procedures is desirable.
- Knowledge of the Student Information System (SIS), UNITY, Adobe Experience Manager (AEM) is desirable.

Concordia University is an English-language institution of higher learning at which the primary language of instruction and research is English. Since this position supports academic and administrative functions of the university, proficiency in English and French, as indicated, is required.

**Territorial Acknowledgement**
Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today. Tiohtià:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and other peoples within the Mo

  • Assistant(E) Au Salon Funéraire

    7 days ago

    Montréal, Canada Service Corporation International Full time

    Bilingual Required with English Syndique/Union position **RÉSUMÉ DU POSTE** Un préposé aux services est sous l’autorité du Directeur de succursale et est responsable d’assister à toutes les tâches de la maison funéraire et de la crémation. D’autres responsabilités incluent : rencontrer le public, répondre aux questions et fournir des...

  • Assistant(E) Dentaire

    6 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    ASSISTANT.E DENTAIRE CHIRURGIE **Bel horaire | Aucun soir** Si tu es un.e assistant.e dentaire expérimenté.e désireux(se) de faire partie d'une équipe hautement dévouée, passionnée par la chirurgie dentaire et prête à t'offrir des opportunités exceptionnelles? Voici ta chance! Magnifique clinique située au cœur de Châteauguay avec plusieurs...

  • Assistant(E) Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    ASSISTANT.E DENTAIRE CHIRURGIE **Bel horaire | Aucun soir** Si tu es un.e assistant.e dentaire expérimenté.e désireux(se) de faire partie d'une équipe hautement dévouée, passionnée par la chirurgie dentaire et prête à t'offrir des opportunités exceptionnelles? Voici ta chance! Magnifique clinique située au cœur de Châteauguay avec plusieurs...

  • Assistant Service Manager

    7 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant service manager**: Full-Time Number of hours per week : between 40 and 40 Shift : Day, Evening Availability : Anytime **Become an assistant manager!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family are you considered to be the one you can always count on? Then this job should interest you! Do you...

  • Assistant Service Manager

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant service manager**: Full-Time Number of hours per week : between 40 and 40 Shift : Day, Evening Availability : Anytime **Become an assistant manager!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family are you considered to be the one you can always count on? Then this job should interest you! Do you...

  • Assistant Service Manager

    9 hours ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant service manager**: Part-Time Number of hours per week : between 32 and 40 Shift : Day, Evening Availability : Anytime **Become an assistant manager!** Are you curious to learn more about food, are you motivated and resourceful? In your family are you considered to be the one you can always count on? Then this job should interest you! Do you...

  • Assistant(E) Dentaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    Nous avons une opportunité à titre d'assistant(e) dentaire pour une personne dotée d'une expérience ou pour un(e) finissant(e) au DEP en assistance dentaire. Tu es débrouillard(e), chaleureux(euse) et polyvalent(e)? Tu aimes quand ça bouge, quand tu peux te développer, quand ton travail est stimulant et valorisant? Ce poste n'attend donc que toi! -...

  • Assistant(E) Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    ASSISTANT.E DENTAIRE CHIRURGIE **Bel horaire | Aucun soir** Si tu es un.e assistant.e dentaire expérimenté.e désireux(se) de faire partie d'une équipe hautement dévouée, passionnée par la chirurgie dentaire et prête à t'offrir des opportunités exceptionnelles? Voici ta chance! Magnifique clinique située au cœur de Châteauguay avec plusieurs...

  • Assistant Manager

    6 days ago

    Montréal, Canada Service Canada Centre Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Responsibilities**: - Be a good manager. - Communicate with other employees and share information. - Be a team player. - Maintain supplies taken from inventory. - Do cashiering and customer service. - Handle angry and upset customers. -...

  • Service Assistant

    1 day ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**:50000486 / P3974A **Department**:International Students Office **Grade**:PE255-6 **Campus**:Sir George Williams (Downtown) **Salary**:$27.24 - $32.34 per hour **Union/Association/HR Policy**:CUSSU **Posting deadline**:February 23, 2024 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers,...

  • Service Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**:50000531 / P5639 **Department**:Graduate Studies **Grade**:PE261-6 **Campus**:Sir George Williams (Downtown) **Salary**:$27.24- $32.34 per hour **Union/Association/HR Policy**:CUSSU **Posting deadline**:April 17, 2024 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...

  • Assistant(E) Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    ASSISTANTE DENTAIRE L'Île-Perrot Tu es passionné(e) par le domaine dentaire en tant qu'assistante dentaire? Tu es de nature douce et polyvalente? Voici donc une offre incontournable qui t'attend au cœur de L'Île-Perrot. Au Centre Dentaire Don Quichotte, tu y trouveras une ambiance conviviale où l'accueil chaleureux est une seconde nature. Une place...

  • Assistant-gérant Service

    9 hours ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant-gérant service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 25699 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département en conformité avec les politiques de Super C en vue de réaliser des ventes maximales à un coût mínimal tout en satisfaisant les besoins de la...

  • Assistant Gérant Service

    3 days ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant gérant Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31161 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Steve Lalande Inc. (Metro Jean XXIII)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations courantes,...

  • Sauveteur / Assistant Sauveteur Piscine / Plage

    1 day ago

    Montréal, Canada Service de sauveteurs qn inc. Full time

    Nous avons plusieurs postes à combler comme assistant sauveteur, sauveteur national et sauveteur plage! Nous pouvons travailler avec un horaire fixe à temps plein ou horaire flexible. Avec nos nouveaux points de service qui ouvrent, nous pouvons vous préparer l'horaire qui vous convient! Partout à travers la province de Québec Nous avons des...

  • Assistant Gérant Service

    1 day ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant gérant Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34500 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. (Metro Trois-Rivières - des Forges)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des...

  • Assistant-gérant de Service

    7 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant gérant de service/assistante gérante de service!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme...

  • Assistant-gérant de Service

    2 weeks ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant(e)-gérant(e) de service !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui sur qui on peut...

  • Assistant-gérant de Service

    9 hours ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de service**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant(e)-gérant(e) de service !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui sur qui on peut...

  • Agente Au Service à La Clientèle

    6 days ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment service conseil Inc. Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi vous permettant de concilier vos valeurs environnementales ainsi que vos aptitudes pour soutenir une clientèle variée? Venez prendre place dans une équipe dynamique et humaine offrant un climat de travail hors du commun! Propulsez votre développement professionnel au sein d’un secteur d’activité en pleine...