Assistante de Direction, Services Généraux

2 months ago

Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence.

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**Résumé des fonctions**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Secrétariat général offre du soutien administratif et technique à la vice-présidente secrétaire générale déléguée et avocate générale Valeurs mobilières et gouvernance. La personne titulaire du poste collabore avec l’équipe des Services corporatifs et interagit avec différentes fonctions du CN, notamment Affaires publiques, Affaires juridiques, Exploitation, Finances et Comptabilité, Ressources humaines, Stratégie, Développement durable, Relations avec les investisseurs et Sécurité**.**

**Principales responsabilités**
- Préparer les réunions régulières et spéciales (en personne et virtuelles) du Conseil d’administration et de ses comités, et assurer l’exécution et la coordination avec les différents intervenants pour que les réunions soient réussies et concises
- Coordonner et planifier les réunions du Conseil, les événements connexes et les visites sur le terrain, notamment l’hébergement, le transport, le service de traiteur et la sécurité
- Superviser l’administration des utilisateurs de bout en bout du portail Diligent du Conseil d’administration du CN
- Offrir de la formation aux nouveaux utilisateurs
- Gérer les accès complexes aux différents dossiers et utilisateurs
- Téléverser les registres du Conseil et des comités pour examen par la direction au cours de la fin de semaine et télécharger le produit final pour la vérification par le Conseil d’administration du CN
- Travailler avec les fonctions pour assurer un suivi de la révision et de la modification de différents documents
- Fournir les registres finaux à la vice-présidente secrétaire générale déléguée et avocate générale Valeurs mobilières et gouvernance pour révision
- Fournir à la présidente-directrice générale (PDG), au vice-président exécutif, au chef de la direction financière et au chef de l’exploitation leur registre respectif pour révision au cours de la fin de semaine
- Préparer tous les documents liés aux réunions du Conseil d’administration, comme le registre des présences, le programme de la réunion et l’ordre du jour pour approbation par la PDG
- Collaborer avec la présidente-directrice générale de la Division des investissements, la première vice-présidente et chef Ressources humaines (RH), le chef de la direction financière, et les bureaux du contrôleur général et du vice-président exécutif Exploitation à propos de la documentation requise pour chaque comité : Gouvernance, Développement durable, Sécurité, Régime de retraite, Investissements, Vérification, Risques, RH et Rémunération
- S’assurer de la haute qualité et de la distribution en temps opportun de l’information et de la documentation
- Préparer le rapport des renseignements internes pour le vice-président exécutif Services corporatifs et chef de la direction des Affaires juridiques en regroupant les documents spécialisés et spécifiques requis pour les réunions du Conseil et des comités
- Collaborer avec l’avocate principale sur des documents juridiques pour les entreprises et entités qui nécessitent consignation
- Collaborer avec l’avocate principale sur les évaluations, y compris le contenu du site Web du CN
- Collaborer avec l’avocate principale à la préparation et à la coordination des documents requis pour l’intégration, la planification de l’orientation et le départ des nouveaux administrateurs du CN
- Traiter toutes les factures des réunions du Conseil et les dépenses des membres du Conseil
- Gérer tous les courriels qui sont envoyés aux membres du Conseil et à la haute direction pour toutes les réunions ou toutes communications comme les communiqués, les rapports du côté des ventes et autres
- Assurer la mise à jour des renseignements de suivi clés pour les projets
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien à la vice-présidente et au département (par exemple, impression, envoi postal, organisation de documents, commande de cadeaux, renouvellement d'abonnements, etc.)
- Préparez des cartes et des compliments
- Numériser les coupures de presse et déléguer les éléments d'action requis
- Préparer et réviser des brouillons de lettres
- Gérer l

  • Coordonnateur(Trice) Services Généraux Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Avec « Vos soins partout », notre vision organisationnelle visant à fournir les bons soins au bon moment, dans l’environnement le plus pertinent, sûr, pratique et confortable pour les usagers.ères, le coordonnateur ou la coordinatrice des services généraux sera appelé à évoluer dans un contexte de changements majeurs : télésanté et soins...

  • Chef Des Services

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez assistante ou assistant de direction** **Information sur l'emploi**: **Le **Vice-rectorat **aux partenariats communautaires et internationaux **est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également...

  • Travailleur Social

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de travailleurs sociaux pour combler les besoins suivants: - des postes permanent à temps complet de jour aux services sociaux généraux du CLSC St-Laurent; - un remplacement à temps complet de jour aux services sociaux généraux du CLSC St-Laurent; - des remplacements à temps complet de jour aux services...

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **AFFECTATION TEMPORAIRE, À TEMPS COMPLET, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE. À QUI LA CHANCE?** **Poste non syndiqué** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : Affectation temporaire -...

  • Travailleur Social

    14 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de travailleurs sociaux pour combler les besoins suivants: - un poste permanent à temps complet de jour aux services sociaux généraux du CLSC St-Laurent; - un poste permanent à temps partiel (4jrs/sem.) de jour aux services sociaux généraux du CLSC Montréal-Nord; - un remplacement à temps complet de jour aux...

  • Travailleur Social

    14 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes présentement à la recherche de travailleurs sociaux pour combler les besoins suivants: - un poste permanent à temps complet de jour aux services sociaux généraux du CLSC St-Laurent; - un remplacement à temps complet de jour aux services sociaux généraux du CLSC Villeray. Un travailleur social aux services sociaux généraux à une...

  • Assistante, Assistant de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Chef de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...

  • Coordonnateur Des Services Généraux Et Des Gmf Du

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL se...

  • Chef de Service

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Comptant quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires, en gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique ainsi qu’en inégalités sociales, le CCSMTL est également un acteur clé du réseau de la santé et des services sociaux en matière de recherche sociale au Québec. - Le CCSMTL...

  • Préposée ou Préposé Services Généraux

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Préposée ou Préposé services généraux** **Direction des immeubles - Division des opérations - Services à la communauté** Sous la direction du supérieur immédiat, effectue divers travaux d'appoints en entretien sanitaire. Voit à donner les services dispensés par la régie d'immeubles dans son ensemble. Effectue la collecte, le transport de...

  • Préposée ou Préposé Services Généraux

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Préposée ou Préposé services généraux** **Direction des immeubles - Division des opérations - Services à la communauté** Sous la direction du supérieur immédiat, effectue divers travaux d'appoints en entretien sanitaire. Voit à donner les services dispensés par la régie d'immeubles dans son ensemble. Effectue la collecte, le transport de...

  • Assistant(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Assistante ou assistant de direction**: **Vice-rectorat | Planification et communication stratégique**: **Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** - Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles. - Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous...

  • Préposée ou Préposé Services Généraux

    1 week ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Préposée ou Préposé services généraux**: **Direction des immeubles - Division des opérations - Services à la communauté**: Sous la direction du supérieur immédiat, effectue divers travaux d'appoints en entretien sanitaire. Voit à donner les services dispensés par la régie d'immeubles dans son ensemble. Effectue la collecte, le transport de...

  • Assistant chargé de projet de construction

    5 days ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!! Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis 30 ans. Tu aimes les défis et tu recherches un emploi permanent?Tu cherches une entreprise en pleine expension, dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale? CMS...

  • Assistant chargé de projet de construction

    7 days ago

    Montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux s'agrandit !!! Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis 30 ans. Tu aimes les défis et tu recherches un emploi permanent?Tu cherches une entreprise en pleine expension, dynamique, avec un bon esprit d’équipe et familiale? CMS...

  • Opérateur de pelle mécanique

    2 weeks ago

    montréal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    CMS Entrepreneurs Généraux inc. est à la recherche d'un opérateur de pelle mécanique avec expérience en travaux d'égout/aqueduc en milieu urbain pour compléter son équipe.CMS Entrepreneurs Généraux gère et exécute des projets reliés au génie civil principalement sur l'île de Montréal, plus particu

  • Assistante ou Assistant de Recherche

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    L'Unité de recherche de la Dre Faraj est spécialisée dans la recherche clinique et fondamentale sur les nouveaux mécanismes pouvant conduire au développement de maladies cardiométaboliques chez l'humain, comme le diabète de type 2. Plus spécifiquement, son unité de recherche étudie le rôle des lipoprotéines athérogènes, du système immunitaire...