Adjoint.e de Bureau

3 weeks ago

Laval, Canada WITRON Group Full time

**Titre du poste **:Adjoint.e de bureau

**Aperçu du poste**:
L'adjoint.e de bureau occupe un rôle indispensable en tant que pilier de l'environnement de bureau. La personne est le pivot qui assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, fournissant un soutien aux aspects administratifs et opérationnels du lieu de travail. Dotée d'un sens aigu du détail et d'une capacité à jongler avec plusieurs tâches, l'adjoint.e de bureau joue un rôle essentiel dans le maintien d'une atmosphère de bureau organisée, efficace et accueillant.e.

**Qualifications**:

- DEC en techniques de bureautique, en secrétariat, en administration ou un autre diplôme dans un domaine connexe, une formation supplémentaire en gestion de voyagement est un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle similaire souhaitée.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
- Rigueur et bon sens du jugement
- La maîtrise du français et de l’anglais

**Fonctions principales**:
**Gestion de l'agenda et des voyages**: Planifier et organiser les déplacements professionnels de Witron Service Canada et Witron Canada Corp, y compris la réservation de vols, d'hôtels, de locations de voitures, etc. Gérer les calendriers des déplacements professionnels des membres de l'équipe.

**Gestion des visas de travail** : avec les différentes parties prenantes communiquer l’avancement des dossiers, récolter la documentation nécessaire, traduire au besoin dans la langue approprié (anglais/francais)

**Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriers électroniques et les courriers entrants, et communiquer avec les clients, les fournisseurs et les collègues. Trier et numériser tout le courrier reçu au bureau de Laval.

**Gestion des fournitures de bureau**: Commander et gérer les fournitures de bureau, y compris le papier, les stylos, les cartouches d'encre, etc. Assurer que le bureau dispose toujours des fournitures nécessaires pour fonctionner efficacement. La personne gèrera aussi l’inventaire de la station à café.

**Groupe de paye**:
1. Poste salarié

**Position Title**: Office Assistant

**Job Overview**:
the Office Assistant plays an indispensable role as a pillar of the office environment. She is the linchpin that keeps day-to-day operations running smoothly, providing support to the administrative and operational aspects of the workplace. With a keen eye for detail and the ability to juggle multiple tasks, the office assistant plays a vital role in maintaining an organized, efficient, and welcoming office atmosphere.

**Qualifications**:

- College degree in office automation techniques, in secretarial work, in administration or another degree in a related field, additional training in travel management is an advantage.
- Previous experience in a similar role preferred.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ability to work independently and manage priorities effectively.
- Rigor and good judgment
- Fluency in French and English

**Main functions**:
**Agenda & Travel Management**: Plan and organize Witron Service Canada and Witron Canada Corp business travel, including booking flights, hotels, car rentals, etc.

**Management of work visas**: communicate with the various stakeholders the progress of the files, collect the necessary documentation, translate, if necessary, into the appropriate language (English/French)

**Office Supply Management**: Order and manage office supplies, including paper, pens, ink cartridges, etc. Ensure that the office always has the necessary supplies to operate efficiently. The person will also manage the inventory of the coffee station.

**Pay Group**:

- Salaried position

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person

  • Commis/adjoint.e Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    **Offre d’emploi - Commis/adjoint.e au soutien administratif** Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e commis/adjoint.e au soutien administratif pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant...

  • Commis/adjoint.e Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

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  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Laval, Canada Fournitures de Bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Adjoint.e de bureau/ Office Assistant

    3 weeks ago

    Laval, Canada WITRON Service Canada Corperation Full time

    OU.DIVISION est une société du Groupe WITRON qui connaît un succès international dans l’exploitation technique des systèmes logistiques automatisés. Pour notre emplacement à Laval, nous recherchons Adjoint.e de bureau/ Office Assistant Vos missions Job Overview:The office assistant plays an indispensable role as a pillar of thethe desktop...

  • Adjoint.e Administratif.ive/responsable Des

    1 month ago

    Laval, Canada SP Canada - Laval Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.IVE/RESPONSABLE DES SERVICES AUX MEMBRES** **Description de l’organisme** La Société canadienne de la sclérose en plaques Laval a pour mission de mobiliser la collectivité de la SP en vue de la réalisation de progrès notables. Notre vision est un monde sans SP. Présent à Laval depuis 1974, l'organisme propose de...

  • Adjoint.e en Assurance de Dommages Des Entreprises

    1 month ago

    Laval, Canada MP2B Assurance Full time

    **MP2B est à la recherche d’un.e adjoint.e en assurance de dommages des entreprises. Nous recherchons une personne avec un excellent sens de l’organisation qui souhaite œuvrer au sein d’une équipe de travail dynamique !** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Apporter de l’assistance aux gestionnaires de comptes (courtiers), notamment: -...

  • Chargé de Comptes

    1 month ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) Contrat à temps partiel (4 heures par jour) **Style de travail hybride**: 3 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et...

  • Administrateur de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Directeur.rice adjoint.e des ventes

    15 hours ago

    Laval, QC, Canada Confidentiel Full time

    Sous la responsabilité du directeur des ventes, le.la directeur.rice adjoint.e aux ventes supporte les Représentants à la vente avec les transactions de vente ou location tout en respectant les normes de la concession en matière de marge brute, de volume et de satisfaction de la clientèle. Il assiste également le Directeur des ventes dans certaines...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Pour son Service de la culture, des loisirs, des sports et du...

  • Bureau en Gros Recherche Specialistes en Impression

    4 days ago

    Laval, Canada Bureau en Gros Canada Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité d'emploi et d'une entreprise dynamique, inclusive et au sommet de son industrie ? Alors, Bureau en Gros est la destination idéale pour vous ! Bureau en Gros recrute pour des spécialistes en impression dans la région de la Rive-Nord de Montréal. Emplacement : 4141 Autoroute 440 Ouest Laval, QC...

  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    5 days ago

    Laval, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    3 weeks ago

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  • Adjoint.e de direction et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alliance de l'industrie touristique du Québec Full time

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    2 weeks ago

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