Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


SaintHyacinthe, Canada Le Phare, Saint-Hyacinthe et régions Inc Full time

L’adjoint(e) administratif(ve) relève de la direction générale. Son rôle principal est d’apporter un soutien à l’équipe complète de travail au niveau administratif. Il.elle est amené.e à participer et coordonner de façon active certains projets de l’organisation.

Responsabilités:

- Accueillir les membres et les diriger vers le service approprié;
- Traiter l’ensemble des demandes téléphoniques et la correspondance;
- Gérer le calendrier et les rendez-vous;
- Traiter et créer des documents variés, dont l’infolettre;
- S’acquitter de certaines tâches en comptabilité, telles que compiler les données et documents budgétaires, traiter les factures et préparer les dépôts à la caisse;
- Compiler les statistiques et autres renseignements de l’organisation;
- Gérer les réseaux sociaux et le site web de l’organisation;
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de travail;
- Participer activement à plusieurs niveaux aux projets de l’organisation;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Exigences du poste:

- AEC en bureautique, en administration ou l’équivalent;
- Un minimum de 2 années d’expérience, idéalement dans le milieu communautaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Fortes habiletés à communiquer en français parlé et écrit;
- Connaissances mínimales en comptabilité;
- Habileté dans le traitement de données;
- Excellent service à la clientèle;
- Grande capacité d’écoute et d’empathie;
- Autonomie, savoir-être et capacité de travailler en équipe;
- Capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
- Discrétion et sens éthique prononcé.

**Ce poste exige des déplacement 5% du temps dans les territoires couverts par l’organisme. La personne choisie devra donc posséder un permis de conduire en règle.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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