Adjoint(E) Administratif(Ve) Immobilier

3 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

**Adjoint (e) administratif(ve) immobilier - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)**
- Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_

**Des racines fortes pour innover et grandir.**
Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constituent notre modus operandi : domaine hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel.

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Régime modulaire d’assurances collectives pour prendre soin de vous et de vos proches;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine : accès à un médecin et autres spécialistes de la santé 24/7 virtuellement;
- Programme de remboursement des activités physiques;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Un service de garde éducatif en communauté priorisant les enfants de nos employés;
- Programme de référencement employé avec prime de 500 à 750 $;
- Programme de référencement d’un nouveau résident dans nos RPA : 750$;
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin;
- Congés mobiles pour faciliter la conciliation travail/vie personnelle;
- Machine à café spécialisée, thé, tisane et fruits à volonté;
- Rabais sur les repas au travail;
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin;
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin;
- Horaire flexible;
- Semaine de reconnaissance annuelle et événements d’entreprises;
- Programme de formation continue;
- Un environnement de travail au goût du jour.

**Être Adjoint(e) administratif(ve) immobilier au Groupe Robin, c’est**:
Le (la) titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la coordination administrative pour les départements commercial et résidentiel. En plus de coordonner et assurer la mise à jour des informations consignées au système en lien aux arrivées et départs des locataires, d'administrer les baux et les preuves d'assurance, et d'émettre les vignettes de stationnement, il assure également la gestion de la facturation et de l'encaissement des loyers et des frais pour les travaux résidentiels et commerciaux. Son expertise dans ce domaine garantit la précision des opérations et la satisfaction des locataires. De plus, sa polyvalence lui permet de soutenir l'équipe pour les appels de service.

**Sans s’y limiter, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes**:
**Comptabilité**
- Effectuer la facturation et l'encaissement pour les travaux résidentiels et commerciaux, incluant l'enregistrement des transactions, des crédits et des ajustements;
- Effectuer la facturation des loyers et le traitement des différents modes de paiements électroniques et des chèques;
- Identifier et signaler les anomalies dans les dossiers et suggérer des ajustements;
- Assurer le suivi des paiements des loyers et frais afférents ;
- Apporter un soutien au Parajuriste pour les comptes à recevoir ;
- Émettre et envoyer les relevés d'impôts aux locataires.

**Administration des dossiers des locataires (Arrivées, renouvellements, départs)**
- Coordonner administrativement la documentation des arrivées, les renouvellements et les départs des locataires, en regroupant les documents nécessaires et effectuer les suivis auprès des locataires;
- Tenir à jour les baux, annexes et amendements des locataires au système de gestion;
- Créer et mettre à jour au système de gestion les fiches de contacts, locataires, unités de logement et immeubles;
- Tenir à jour la documentation des dossiers des locataires dont les nouveaux, incluant les preuves d'assurance et d'entretien;
- Gérer les informations des immeubles dont les fiches de stationnements et le registre des rangements;
- Émettre les vignettes de stationnement pour les nouveaux locataires, vérifier le paiement ou dépôt avant la remise des clés;
- Produire des rapports des espaces disponibles, des mouvements des locataires, le suivi locatif et autres rapports sur demande au besoin..

**Autres**
- Soutenir l'équipe pour les appels de service;
- Remplacer occasionnellement ou assumer les tâches des collègues absents.

**Requis**:

- DEP /AEC/DEC en administration, comptabilité, bureautique, ou toute autre discipline pertinente;
- 2 à 4 ans dans un poste similaire;
- Orienté service client;
- Capacité à gérer les priorités;
- Bonne organisation et rigueur administrative;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Connaissances en maintenance de bâtiments (un atout).

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Pour plus d’information, consultez notre page _Carrières_ sur le site web du Groupe Robin.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entrepri

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Shakil ahmad courtier immobilier ltee Full time

    **Important: (L'expérience dans le domaine de l'immobilier obligatoire)** Adjoint(e) administratif(ve) (domaine immobilier) 55,000 - 65,000 (Selon l’expérience) plus Bonus **Nous recherchons**: - Français et anglais écrit et parlé requis. - Minimum une année d'expérience liée à l’immobilier. - Sens de l'organisation. - Motivation; capacité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) Poste permanent à temps complet Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Proprio Direct Full time

    ** Adjoint(e) administratif(ve), directeur(trice) des opérations recherché(e) ** Dans le but d'améliorer mes processus et la qualité de mon service en tant que courtier immobilier, je cherche quelqu'un pour rejoindre mon équipe! Ce poste peut avoir plusieurs titres, ce qui ne change pas, ce sont les tâches devant être accomplies! En gros, je cherche...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe benoît Bienvenue Inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administrative pour courtier immobilier** Poste à combler immédiatement - Temps partiel/Temps plein - Disponible jusqu’à 17h - Salaire à partir de 20$/h **Description de l’entreprise** Le Groupe Benoît Bienvenue est une équipe immobilière en pleine expansion de 6 courtiers et une adjointe administrative. Nous...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Equipe Gaudreault Full time

    Equipe Gaudreault est une entreprise de courtage immobilier ainsi que gestion et projets immobilier. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante en pleine expansion. L'Équipe Gaudreault est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour agrandir son équipe dynamique en pleine croissance. Nous vous offrons: - Poste...

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    5 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

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    3 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

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    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff