Technicien en Administration

2 weeks ago


Quebec City, Canada GUAY Full time

GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son département opérationnel Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Au quotidien du assistera l’équipe opérationnelle dans leurs tâches quotidiennes ainsi que dans la réalisation de projets. Plus précisément, tu devras:

- Superviser et coordonner les procédures administratives ainsi qu’appliquer de nouvelles méthodes de travail;
- Gérer les tâches administratives, établir l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies;
- Veiller à la gestion des documents, y incluant le classement et l'archivage;
- Assurer le soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs, y incluant pour la préparation des budgets et de rapports financiers;
- Élaborer et assurer le suivi d’outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise;
- Saisir, vérifier, trier, ordonner et classer des données quantitatives ou qualitatives;
- Coordonner les réunions, préparer l'ordre du jour, assurer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux;
- Assurer la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins;
- Commander différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats;
- Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités;
- Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique;
- Préparer différentes présentations à la demande des directeurs principaux;
- Toute autre tâche connexe.

**Profil recherché**:

- Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Ta grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Ton autonomie;
- Ton dynamisme et ton focus sur les résultats;
- Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

**Exigences du poste**:

- DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative;
- 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit constitue un atout.

**Ce qui t’attend chez GUAY**:

- Horaire du lundi au vendredi;
- Une équipe dynamique;
- Une rémunération à la hauteur de ton talent;
- Un régime de retraite participatif généreux;
- Un régime d’assurances collectives;
- Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être;
- Un service de télémédecine;
- Du café gratuit;
- Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person



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  • Quebec City, Canada Beneva Full time

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  • Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

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  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, votre rôle consistera à effectuer divers travaux...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien aux occupants** **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** **Salaire annuel : 24.21$ - 32.32$** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple :...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations administratives** - **Direction...


  • Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...


  • Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

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  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...


  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...


  • Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

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  • Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.** **À l’écoute de...


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