Technicien(Ne) en Administration

4 weeks ago


Quebec City, Canada Opération Enfant Soleil Full time

Opération Enfant Soleil est un organisme à but non lucratif qui, depuis plus de 35 ans, amasse des fonds pour soutenir le développement d’une pédiatrie de qualité pour tous les enfants du Québec.

Sous l’autorité de la directrice opérations et administration, le technicien administration réalise différentes tâches reliées au processus d’encaissement des dons. Plus particulièrement, le titulaire du poste réalise les tâches suivantes:
**1) Effectue l’émission des reçus d’impôts pour les partenaires**:

- Validation de listes Excel et correction dans le format approprié pour l’importation dans le système
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Gestion de la boîte courriel dédiée aux reçus partenaires
- Impression et/ou envoi automatique des reçus

**2) Participe à la gestion des retours des billets de tirage**:

- Mise à jour du tableau de suivi des réceptions de billets
- Décompte des billets vendus et invendus
- Validation des informations inscrites sur les billets (lisible, complet, etc.)
- Classement physique des billets dans les bacs prévus à cet effet
- Scan des billets dans le logiciel comptable
- Mise à jour de rapports
- Suivi avec l’équipe du partenariat

**3) Conciliation des achats de billets en ligne**

**4) Effectue l’encaissement de dons provenant de chèques ou cartes de crédit**

**5) Effectue l’émission des reçus d’impôts pour les dons uniques**
- Impression et/ou envoi automatique des reçus

**6) Effectue, au besoin, la saisie des comptes payables, la création de fournisseur et l’émission de chèques**

**7) Remplacer, au besoin, les autres membres de l’équipe de l’administration (réception, manutention, etc.).**

**Exigences**
- Posséder une formation de niveau collégial (DEC ou AEC) en administration ou dans un domaine connexe
- Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience pertinente
- Facilité à travailler avec les outils informatiques
- Maîtriser Excel (niveau intermédiaire)
- Connaissance Prodon (un atout)
- Connaissance Microsoft Teams (un atout)
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

**Qualités et capacités personnelles**
- Souci du détail, minutie et rigueur
- Capacité à rester concentré sur une longue période lors de l’exécution de tâches plus répétitives
- Présenter un esprit d’initiative, d’équipe ainsi qu’un sens de l’autonomie développé

**Nous vous offrons**
- Poste permanent - 35 heures par semaine
- 4 semaines de vacances
- Fermeture du bureau à Noël et congés payés
- 6 congés maladie
- 2 congés personnels
- Assurance collective
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Équilibre travail-vie personnelle
- Plan de rémunération conçu dans le respect de l’équité salariale
- Des activités sociales organisées par le Comité du Bonheur au travail

**Lieu de travail**

Le travail s’effectue à notre siège social de Québec situé au 450, Avenue Saint-Jean-Baptiste, bureau 10, Québec, G2E 6H5

Entrée en poste prévue dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,37$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire de travail : 35h semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un...


  • Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au 30 juin 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...


  • Quebec City, Canada AQRP Full time

    **Technicien(ne) en administration / ressources humaines** **Superviseur(e) : Conseiller(ère) en ressources humaines et développement des programmes** L’Association québécoise des retraité(e)s des secteurs public et parapublic (AQRP) est un organisme sans but lucratif en croissance constante qui regroupe près de 35 000 membres. L’Association a...


  • Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...


  • Quebec City, Canada Conception R.P. Inc. Full time

    Conception R.P. est un manufacturier d’équipements spécialisés dans le domaine du bois, expert dans la conception d’usines d’aboutage situé dans la **ville de Québec**. Notre spécialité est de **concevoir, produire et installer** nos propres équipements à la fine pointe de la technologie afin de procurer un service clé en main pour notre...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...


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  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Établissement **:CIUSSS de la Capitale-Nationale **Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - Comptabilité (poste à l'embauche) **Numéro de référence **:CAT3-23-7002 **Type de poste **:Personnel syndiqué **Territoire géographique **:Ville de Québec **Port d'attache **:IUSMQ, 2601, chemin de la Canardière **Centre d'activités...


  • Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Quebec City, Canada EXFO Full time

    Technicien(ne) en Administration - Paiement des commissions **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temps plein**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:3942EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des...


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    Vous êtes reconnu(e) pour votre **minutie**, votre **sens de l’organisation **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Technicien(ne) en administration **pour notre division **.ct-tech** au siège social de **Québec**. **À propos de nous**: Fondée en 1985,.ct tech se place parmi les...